Google Drive

Επισυνάψτε αρχεία του Google Drive σε τιμολογήσεις, έξοδα και επιχειρηματικά έγγραφα στο Frihet.

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του Google Drive με το Frihet συνδέει τον αποθηκευτικό σας χώρο στο cloud με την επιχειρηματική σας διαχείριση εγγράφων. Επισυνάψτε συμβάσεις, δελτία αποστολής, αποδείξεις εξόδων και οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας στις τιμολογήσεις, τα έξοδα και τους πελάτες του Frihet χωρίς να αποχωρήσετε από την εφαρμογή.

Το Frihet δημιουργίζει αυτόματα μια οργανωμένη δομή φακέλων στο Google Drive σας για να αποθηκεύει τα παραγόμενα έγγραφα: τιμολογήσεις PDF, προϋπολογισμούς, αναφορές και αντίγραφα ασφαλείας. Κάθε έγγραφο αποθηκεύεται στον αντίστοιχο φάκελο του πελάτη και της φορολογικής περιόδου.

Η ενσωματωμένη αναζήτηση σάς επιτρέπει να βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο από το Frihet. Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη ή τον αριθμό τιμολογίου και το Frihet εντοπίζει αμέσως τα σχετικά αρχεία στο Drive σας.

Λειτουργίες

Επισύναψη αρχείων του Google Drive σε τιμολογήσεις, έξοδα και πελάτες
Αυτόματη δομή φακέλων ανά πελάτη και φορολογική περίοδο
Αυτόματη αποθήκευση τιμολογίων PDF και προϋπολογισμών που δημιουργούνται από το Frihet
Ενσωματωμένη αναζήτηση εγγράφων από το Frihet
Προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας λογιστικών δεδομένων στο Drive
Προεπισκόπηση εγγράφων χωρίς να αποχωρήσετε από το Frihet
Λεπτομερή δικαιώματα ανά φάκελο και χρήστη

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Google Drive και εξουσιοδοτήστε την πρόσβαση. Το Frihet θα ζητήσει δικαιώματα για ανάγνωση και δημιουργία αρχείων στο Drive σας.
2

Ρυθμίστε τον ριζικό φάκελο

Επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν φάκελο στο Google Drive σας όπου το Frihet θα αποθηκεύει τα παραγόμενα έγγραφα. Η δομή των υποφακέλων δημιουργείται αυτόματα.
3

Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση

Ρυθμίστε ποια έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στο Drive: ολοκληρωμένες τιμολογήσεις, αποδεκτοί προϋπολογισμοί, μηνιαίες αναφορές ή όλα.
4

Δοκιμάστε επισυνάπτοντας ένα αρχείο

Ανοίξτε ένα τιμολόγιο στο Frihet και επισυνάψτε ένα αρχείο από το Drive. Επαληθεύστε ότι το αρχείο εμφανίζεται συνδεδεμένο και μπορεί να προβληθεί σε προεπισκόπηση.

Περιπτώσεις χρήσης

Freelancer

Freelancer που οργανώνει τεκμηρίωση

Κάθε τιμολόγιο που αποστέλλεται αποθηκεύεται αυτόματα ως PDF σε έναν φάκελο του Drive οργανωμένο ανά πελάτη και έτος. Οι συμβάσεις επισυνάπτονται στο προφίλ του πελάτη.

Ιδιοκτήτης επιχείρησης

Επιχείρηση με αποδείξεις εξόδων

Φωτογραφίες αποδείξεων και τιμολογίων ανεβαίνουν στο Drive και συνδέονται με τα έξοδα στο Frihet. Όλη η τεκμηρίωση είναι προσβάσιμη για τον λογιστή σας.

Εμπορικός διευθυντής

Ομάδα που συνεργάζεται σε προϋπολογισμούς

Οι προϋπολογισμοί δημιουργίζονται στο Frihet και αποθηκεύονται σε έναν κοινόχρηστο φάκελο του Drive. Η εμπορική ομάδα έχει πρόσβαση στην τελευταία έκδοση χωρίς να ζητά αρχεία.

Συχνές ερωτήσεις

Τι δικαιώματα χρειάζεται το Frihet στο Drive μου;

Το Frihet ζητά πρόσβαση για δημιουργία, ανάγνωση και οργάνωση αρχείων εντός του φακέλου που ορίζετε. Δεν έχει πρόσβαση σε αρχεία εκτός αυτού του φακέλου.

Διαγράφονται τα αρχεία από το Drive αν διαγράψω μια εγγραφή στο Frihet;

Όχι. Τα αρχεία στο Google Drive παραμένουν άθικτα ακόμα κι αν διαγράψετε την συσχετισμένη εγγραφή στο Frihet. Διαγράφεται μόνο η σύνδεση.

Λειτουργεί με το Google Workspace;

Ναι. Λειτουργεί με προσωπικούς λογαριασμούς Google και με το Google Workspace. Οι διαχειριστές του Workspace μπορούν να διαχειρίζονται τα δικαιώματα της εφαρμογής από την κονσόλα διαχείρισης.