Dropbox

Συνδέστε τα έγγραφα και αρχεία σας στο Dropbox με τη διαχείριση του Frihet

Τι κάνει αυτή η ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση του Dropbox με το Frihet συνδέει τον αποθηκευτικό σας χώρο στο cloud με το σύστημα διαχείρισης της επιχείρησής σας. Τα έγγραφα που σχετίζονται με πελάτες, έργα και τιμολογήσεις οργανώνονται και προσπελάζονται απευθείας από το Frihet, χωρίς να αλλάζετε εργαλείο.

Το Frihet δημιουργεί αυτόματα δομημένους φακέλους στο Dropbox για κάθε πελάτη και έργο, διατηρώντας όλα τα σχετικά έγγραφα οργανωμένα. Οι τιμολογήσεις, οι προϋπολογισμοί και οι συμβάσεις που δημιουργούνται στο Frihet αποθηκεύονται αυτόματα στον αντίστοιχο φάκελο.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία του Dropbox σε εγγραφές του Frihet με ένα κλικ, δημιουργώντας μια άμεση σύνδεση μεταξύ του εγγράφου και της συναλλαγής ή του έργου στο οποίο ανήκει.

Λειτουργίες

Αυτόματη δομή φακέλων ανά πελάτη και έργο
Αυτόματη αποθήκευση τιμολογίων και προϋπολογισμών στο Dropbox
Επισύναψη αρχείων Dropbox σε εγγραφές του Frihet
Αναζήτηση εγγράφων από το ERP
Κοινή χρήση φακέλων έργου με πελάτες
Έκδοση εγγράφων συνδεδεμένη με συναλλαγές
Συγχρονισμός αρχείων μεταξύ συσκευών

Πώς να τη ρυθμίσετε

1

Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Dropbox

Εξουσιοδοτήστε το Frihet να αποκτήσει πρόσβαση στο Dropbox σας μέσω OAuth. Προσπελάζεται μόνο ο φάκελος του Frihet, όχι ολόκληρο το Dropbox σας.
2

Ρυθμίστε τη δομή των φακέλων

Ορίστε πώς θέλετε το Frihet να οργανώνει τα αρχεία: ανά πελάτη, ανά έργο, ανά έτος, ή έναν προσαρμοσμένο συνδυασμό.
3

Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση

Επιλέξτε ποια έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στο Dropbox: τιμολογήσεις, προϋπολογισμοί, συμβάσεις, ή όλα.

Περιπτώσεις χρήσης

Ελεύθερος επαγγελματίας ή ΜΜΕ

Οργανωμένο αρχείο τιμολογίων

Κάθε τιμολόγιο που δημιουργείται στο Frihet αποθηκεύεται αυτόματα στο Dropbox, στον φάκελο του πελάτη, με τυποποιημένο όνομα και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή.

Freelance με πελάτες