VeriFactu obligatorio para autónomos en 2027: plazos, sanciones y cómo prepararte
VeriFactu es obligatorio para sociedades en enero de 2027 y para autónomos en julio de 2027. Qué es, qué necesita tu software y cómo Frihet lo gestiona sin que tengas que hacer nada.
TL;DR: VeriFactu es obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027. Tu software de facturación debe implementar cadena hash SHA-256, QR AEAT y numeración secuencial. Multa por incumplimiento: 50.000 EUR por ejercicio. Frihet ya cumple en las 4 fases.
Puntos clave
- Plazo para autónomos: 1 de julio de 2027. Para sociedades: 1 de enero de 2027. Los plazos no van a prorrogarse otra vez
- La multa por usar software no adaptado es de 50.000 EUR por ejercicio, sin necesidad de fraude real
- La mayoría de ERPs populares en España aún no tienen certificación completa. Pregunta a tu proveedor antes de que sea tarde
Contenidos
Si tienes un negocio en España y emites facturas, el 1 de julio de 2027 es una fecha que necesitas saber.
Ese día, VeriFactu se convierte en obligatorio para autónomos. Para las sociedades, el plazo es seis meses antes: el 1 de enero de 2027. Si en esa fecha tu software de facturación no cumple los requisitos técnicos, la Ley Antifraude establece una multa de 50.000 EUR por ejercicio fiscal. No como máximo. Como mínimo fijo.
Y sin embargo, a principios de 2026, la mayoría de autónomos en España no sabe exactamente qué es VeriFactu, qué tiene que hacer su software para cumplir, ni si el programa que están usando hoy estará listo a tiempo.
Esta guía responde esas tres preguntas.
Qué es VeriFactu y por qué existe
La Agencia Tributaria lleva años sabiendo que el fraude fiscal en España no solo ocurre por declaraciones falsas. Ocurre, en parte, porque los programas de facturación pueden manipularse: borrar facturas, modificar importes, crear dos versiones de la contabilidad. La tecnología lo permitía y ninguna normativa lo impedía.
VeriFactu es la respuesta regulatoria a ese problema. Su nombre viene de «verificación de facturación», y su objetivo es técnico: hacer que las facturas emitidas sean inmutables, trazables y verificables por la Agencia Tributaria.
No regula cuánto facturas ni a quién. Regula cómo tu software gestiona los registros de facturación internamente.
El marco legal está en:
- Ley 11/2021 (Ley Antifraude): establece las sanciones y la obligación base
- Real Decreto 1007/2023 (Reglamento RRSIF): define los requisitos técnicos
- Orden HAC/1177/2024: especificaciones concretas de hash, QR, XML y esquemas de datos
- Real Decreto-ley 15/2025: prórroga los plazos un año (de 2026 a 2027)
Los plazos definitivos
El Real Decreto-ley 15/2025 amplió los plazos originales en doce meses. Estos son los vigentes:
| Colectivo | Fecha límite |
|---|---|
| Desarrolladores de software | 29 de julio de 2025 (ya pasó) |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de contribuyentes | 1 de julio de 2027 |
Los desarrolladores de software ya deberían haber adaptado sus productos desde julio de 2025. Si el programa que usas no ha comunicado nada sobre VeriFactu, hay dos posibilidades: o están tardando, o no lo van a hacer.
Qué debe hacer tu software para cumplir
VeriFactu no te obliga a enviarlo todo a Hacienda en tiempo real (aunque puedes hacerlo si quieres). Lo que sí obliga es a que tu software cumpla cuatro requisitos técnicos en todos los registros de facturación:
1. Cadena hash SHA-256
Cada factura genera un código criptográfico (hash) que incluye los datos de esa factura y el hash de la factura anterior. Es una cadena: si alguien modifica o elimina una factura del medio, los hashes posteriores no cuadran y queda evidencia de la manipulación.
Los ocho campos obligatorios que entran en el cálculo del hash incluyen: número de factura, fecha, NIF del emisor, importe total, tipo de IVA, base imponible, tipo impositivo y cuota.
2. Código QR verificable
Todas las facturas emitidas deben incluir un código QR que enlaza a la sede electrónica de la AEAT, donde se puede verificar que esa factura existe en el sistema. Cualquier persona — el cliente, un inspector, tú mismo — puede escanearlo y confirmar su autenticidad.
3. Numeración secuencial sin saltos
La numeración de facturas debe ser continua y sin interrupciones. No se puede borrar la factura 2027-045 y pretender que no existió. Si una factura se cancela, queda un registro de anulación en la cadena. El número no desaparece.
4. Inmutabilidad
Las facturas emitidas no se pueden editar ni eliminar. Solo anular, con un registro de anulación que también forma parte de la cadena. Los borradores sí son editables, pero en el momento en que se emite la factura, es inmutable.
Hay dos modalidades de cumplimiento, ambas legales:
Modo VeriFactu (envío activo): El software envía los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o casi real. Las facturas pueden incluir la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». La AEAT tiene tus datos antes de que Hacienda te pida nada.
Modo No VeriFactu (almacenamiento local): El software almacena todos los registros con las garantías técnicas (hash, QR, secuencia), pero no los envía automáticamente. La AEAT puede requerirlos en cualquier momento. El contribuyente tiene que poder entregarlos íntegros y verificables.
Ambos modos cumplen. La diferencia es operativa, no legal.
Las sanciones que nadie quiere encontrarse
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021) establece el régimen sancionador:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Usar software no certificado | 50.000 EUR por ejercicio |
| Software que permite doble contabilidad | 150.000 EUR |
| Fabricante que vende software no conforme | 150.000 EUR por ejercicio |
| Alterar o destruir registros de facturación | 1.000–100.000 EUR |
Lo que hace estas cifras especialmente graves: no requieren intención de fraude. Si tu software no cumple los requisitos técnicos en la fecha límite, la sanción aplica. No importa que todas tus facturas sean correctas. No importa que hayas pagado todos tus impuestos. El incumplimiento es de tipo objetivo.
Hay reducciones disponibles: 30% por conformidad con la sanción, 25% adicional por pago inmediato. Pero incluso con las reducciones máximas aplicadas, estamos hablando de 26.250 EUR para la sanción base. Para un autónomo que factura 40.000 EUR al año, eso es casi un trimestre de ingresos brutos.
El estado real de los ERPs en España
A principios de 2026, esta es la situación de los principales programas de facturación en España respecto a VeriFactu:
| Programa | Estado |
|---|---|
| Holded | Certificado como colaborador social AEAT |
| Sage | Adaptado |
| Contasimple | Adaptado |
| Quipu | Adaptado |
| Billin | Adaptado |
| Frihet | 4 fases implementadas (hash, QR, secuencia, XML) |
| Anfix | En proceso |
| Excel / Word | No cumple. No cumplirá. |
Si tu software de facturación no aparece en esta lista o no ha publicado una comunicación oficial sobre su adaptación, el paso siguiente es preguntarles directamente: ¿cuándo cumplen con VeriFactu? ¿Tienen el sandbox de la AEAT funcionando? ¿Qué certificación tienen?
Si la respuesta es vaga, tienes tiempo de cambiar de software antes de julio de 2027. Pero ese tiempo no es infinito.
Qué hace falta si usas Excel o Word para facturar
Esto es directo: Excel y Word no cumplen con VeriFactu y nunca van a cumplir. No pueden generar cadenas hash, no pueden incluir QR verificables y no garantizan numeración secuencial.
Si estás emitiendo facturas desde una hoja de cálculo o un documento de texto, necesitas cambiar a un programa de facturación antes de la fecha límite. No como optimización. Como obligación legal.
La buena noticia es que los programas certificados existen, son accesibles y tienen planes gratuitos que cubren las necesidades de un autónomo que empieza.
Cómo gestiona Frihet el cumplimiento
Frihet tiene implementadas las cuatro fases de cumplimiento VeriFactu. El usuario no tiene que hacer nada: el sistema gestiona todo automáticamente en cada factura emitida.
Fase 0 — Inmutabilidad: Las facturas emitidas no se pueden eliminar ni editar. Solo anular, con registro de anulación que queda en la cadena. Los borradores son editables hasta que se emiten.
Fase 1 — Hash chain SHA-256: Cada factura genera automáticamente su hash criptográfico con los ocho campos obligatorios de la Orden HAC/1177/2024 más el hash de la factura anterior. La cadena es continua y verificable.
Fase 2 — QR y numeración: Todas las facturas incluyen QR verificable en la sede de la AEAT. Los contadores de numeración son atómicos en el servidor: no hay saltos, no hay duplicados, no hay posibilidad de interferencia.
Fase 3 — XML y envío AEAT: Generación de XML conforme a los esquemas XSD oficiales. Envío SOAP con firma XAdES. Registros de alta (RegistroAlta) y anulación (RegistroAnulacion) según la especificación.
El resultado para el usuario es simple: emites tu factura, y ya cumple con VeriFactu. El hash se calcula en el servidor, el QR aparece en el PDF, la secuencia se mantiene sin intervención. No hay configuración que hacer, no hay módulo que activar, no hay certificado que gestionar si usas el modo de envío a través de Frihet como colaborador social.
Checklist para estar listo antes de 2027
Si eres autónomo o gestor de una pyme y quieres asegurarte de estar cubierto:
La versión corta
VeriFactu es obligatorio. Los plazos son reales: enero 2027 para sociedades, julio 2027 para autónomos. La multa por incumplimiento es de 50.000 EUR por ejercicio sin necesidad de fraude.
Tu software tiene que cumplir cuatro requisitos: cadena hash SHA-256, código QR verificable en la AEAT, numeración secuencial sin saltos, e inmutabilidad de las facturas emitidas.
Si tu programa de facturación ya los cumple, estás cubierto. Si no, tienes tiempo de cambiar. Pero ese tiempo se va achicando cada mes que pasa.
Frihet los cumple. Si quieres verificarlo, emite una factura de prueba y comprueba el QR. Funciona.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027. Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas), el plazo es el 1 de enero de 2027. Los plazos fueron prorrogados un año por el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Qué pasa si mi software no cumple con VeriFactu en la fecha límite?
La Ley Antifraude (art. 201 bis LGT) establece una multa de 50.000 EUR por ejercicio fiscal. No requiere intención de fraude: basta con que el software no cumpla los requisitos técnicos.
¿Cómo sé si mi software actual cumple con VeriFactu?
Pregunta a tu proveedor si ha implementado: cadena hash SHA-256, código QR en facturas, numeración secuencial sin saltos, y (para el modo VeriFactu activo) envío XML a la AEAT. Si no tiene respuesta clara, es señal de alerta.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
No. Excel, Word y cualquier programa que no genere cadenas hash ni códigos QR no cumplirá con VeriFactu. Es una de las finalidades principales de la normativa: eliminar la facturación sin trazabilidad.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica B2B?
No. Son normativas distintas. VeriFactu regula cómo el software almacena internamente los registros de facturación. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato electrónico para el intercambio entre empresas. Son obligaciones complementarias con plazos diferentes.
¿Frihet ya cumple con VeriFactu?
Sí. Frihet tiene las cuatro fases implementadas: inmutabilidad de facturas, hash chain SHA-256, QR verificable en la AEAT, y generación y envío de XML según los esquemas XSD de la Orden HAC/1177/2024.
