Yrittäjien vähennyskelpoiset kulut vuonna 2026: Kattava opas

Mitä ovat yrittäjien vähennyskelpoiset kulut vuonna 2026 ja miksi ne ovat sinulle tärkeitä

Yrittäjien vähennyskelpoisten kulujen vuonna 2026 ymmärtäminen ei ole vain hallinnollinen tehtävä; se on liiketoimintasi terveyden kannalta olennainen rahoitusstrategia. Jokainen oikein vähentämäsi euro on euro, jota ei veroteta, mikä vähentää suoraan maksettavien verojen määrää. Pohjimmiltaan vähennyskelpoinen kulu on kustannus, joka aiheutuu tulojen hankkimiseksi, ja Verohallinto antaa sinun vähentää sen voitoistasi ennen IRPF-veron laskemista. Tämä tarkoittaa enemmän rahaa taskuusi jokaisen neljänneksen lopussa ja vuotuisessa veroilmoituksessasi.

Jotta Verohallinto hyväksyy kulun vähennyskelpoiseksi, sen on ehdottomasti täytettävä kolme pyhää vaatimusta. Jos yksikin niistä jää täyttymättä, kulu katsotaan vähennyskelvottomaksi ja saatat joutua tarkastukseen ja mahdollisiin seuraamuksiin. On ratkaisevan tärkeää sisäistää nämä kolme kultaista sääntöä, jotka ohjaavat kaikkea kulujen hallintaasi:

1. Liittyminen taloudelliseen toimintaan: Kulun on oltava suoraan ja yksiselitteisesti sidoksissa työhösi. Sen on oltava välttämätön tulojesi hankkimiseksi. Tietokoneen ostaminen suunnittelua varten on toimintaan liittyvä kulu; konsolin ostaminen vapaa-ajallesi ei ole.
2. Asiakirjatodistus: Sinun on pystyttävä todistamaan kulu kattavalla ja voimassa olevalla laskulla. Yksinkertainen kuitti tai pankkikuitti ei aina riitä, varsinkaan arvonlisäveron vähentämiseen. Laskun on sisällettävä kaikki verotiedot, sekä omasi että toimittajan.
3. Kirjanpidollinen kirjaus: Kulu on kirjattava oikein kirjanpitoosi. Erityisesti kulujen ja investointien rekisteröintikirjaan. Tämän kirjanpidon on oltava kronologinen ja johdonmukainen toimintasi kanssa.

Näiden vähennysten vaikutus on kaksinkertainen ja ilmenee kahdessa keskeisessä verossa: IRPF (luonnollisten henkilöiden tulovero) ja IVA (arvonlisävero). IRPF-verotuksessa kulut pienentävät nettotuloasi, joka on perusta, jonka mukaan maksettava vero lasketaan vuotuisessa veroilmoituksessasi. Vuoden aikana tämä näkyy osamaksuissa (malli 130). Arvonlisäveron osalta ostoksissasi maksamasi arvonlisävero (vähennettävä arvonlisävero) vähennetään myynneistäsi perimästäsi arvonlisäverosta (peritty arvonlisävero) neljännesvuosittaisessa veroilmoituksessa (malli 303). Jos vähennettävä arvonlisävero on suurempi, voit hakea palautusta.

Tässä on kriittinen ero: kaikki IRPF-verotuksessa vähennyskelpoiset kulut eivät ole sitä arvonlisäverotuksessa, ja päinvastoin. Klassinen esimerkki ovat vastuuvakuutukset tai sairausvakuutukset; ne ovat IRPF-verotuksessa vähennyskelpoisia toiminnan kuluina, mutta niissä ei ole arvonlisäveroa, joten ne eivät vaikuta tämän veron neljännesvuosittaiseen selvitykseesi. Toinen tapaus ovat matkakulut Euroopan unionin ulkopuolelle; hotellilasku New Yorkista voi olla vähennyskelpoinen kulu IRPF-verotuksessasi, jos matka on työmatka, mutta et voi vähentää arvonlisäveroa, koska se ei kuulu yhteisön sääntelyn piiriin. Tämän eron ymmärtäminen on elintärkeää tarkan kirjanpidon ja kunkin veron erillisen optimoinnin kannalta.

Yleisten vähennysten luettelo, joita et voi unohtaa

Kun perusperiaatteet on ymmärretty, on aika syventyä yleisimpien yrittäjien vähennyskelpoisten kulujen vuonna 2026 luetteloon. Nämä ovat päivittäisiä kuluja, jotka oikein hallittuna tuottavat suurimman osan verosäästöistä. Ensimmäinen ja ilmeisin ryhmä ovat käyttökustannukset.

Käyttökustannukset ovat pohjimmiltaan työsi raaka-ainetta. Jos sinulla on verkkokauppa, ne ovat tavaroita, joita ostat myytäväksi. Jos olet käsityöläinen, ne ovat puuta, kangasta tai materiaaleja, joita käytät. Ohjelmistokehittäjälle ne voivat olla koodilisenssejä tai pääsyä maksullisiin API

. Yleisesti ottaen ne viittaavat kaikkiin hankkimiisi tavaroihin, jotka liität tuotantoprosessiisi tai tarjoamiisi palveluihin. Tärkeintä tässä on, että niiden kustannukset liittyvät suoraan jokaiseen myyntiin tai projektiin, jonka teet.

Jos sinulla on työntekijöitä, kaikki heihin liittyvät kustannukset ovat vähennyskelpoisia. Tämä sisältää palkat ja palkkiot, erityispalkat, korvaukset ja tietysti sosiaaliturvamaksut, jotka maksat heistä. Mutta älä unohda, että myös omat sosiaaliturvamaksusi lasketaan. Kuukausittain maksamasi yrittäjän sosiaaliturvamaksu on 100 % vähennyskelpoinen IRPF-verotuksessasi. Koska todellisiin tuloihin perustuva maksatusjärjestelmä on täysin voimassa vuonna 2026, on tärkeämpää kuin koskaan pitää tarkkaa kirjaa tästä kulusta. Voit tarkistaa kaikki yksityiskohdat oppaastamme uusi yrittäjän sosiaaliturvamaksu 2026.

Harvoin yrittäjä työskentelee täysin yksin. On hyvin yleistä ulkoistaa tiettyjä tehtäviä muille ammattilaisille, ja nämä kustannukset ovat täysin vähennyskelpoisia. Puhumme riippumattomien ammattilaisten palveluista: kirjanpitäjän tai veroneuvojan palkkiot, asianajajan palkkiot sopimuksen laatimisesta, notaarin palvelut tai freelance-graafikon työ, jonka palkkaat projektiin. Niin kauan kuin he antavat sinulle oikean laskun, jossa on asianmukainen IRPF-ennakonpidätys, voit vähentää sekä kulun IRPF-verotuksestasi että maksamasi arvonlisäveron.

Lopuksi emme voi unohtaa vuokria ja käyttöoikeusmaksuja. Yleisin kulu tässä kategoriassa on työtilasi vuokra, olipa kyseessä sitten toimisto, liiketila tai työpiste coworking-tilassa. Mutta tämä osio on paljon laajempi. Tähän sisältyy myös toimintaan liittyvien ajoneuvojen leasing tai vuokraus, koneiden tai laitteiden vuokraus, ja yhä tärkeämpi kohta: ohjelmistolisenssit. Kuukausittaiset tai vuosittaiset maksut ohjelmistoista, pilvipalvelualustoista tai verkkotyökaluista ovat täysin vähennyskelpoisia. Alustat kuten Frihet kuuluvat tähän kategoriaan, ollen suora investointi liiketoimintasi hallintaan ja tehokkuuteen.

Rajatapaukset ja monimutkaiset kulut: Mitä yrittäjänä voin vähentää?

Ilmeisten kulujen lisäksi on olemassa harmaa alue, jossa vähennykset muuttuvat monimutkaisemmiksi ja vaativat virheetöntä perustelua. Nämä ovat kuluja, joita Verohallinto tarkastelee suurennuslasilla ja joissa virhe voi tulla kalliiksi. Näiden rajatapauksien hallitseminen erottaa sinut ammattilaisena, joka hallitsee verotuksensa asiantuntevasti.

Ajoneuvo- ja kuljetuskulut ovat ehkä suurin kiistakohta. Verohallinnon yleissääntö on erittäin tiukka: jotta ajoneuvon kulut (osto, huolto, polttoaine, vakuutus) voidaan vähentää IRPF-verotuksessa, sinun on todistettava yksinomainen käyttö toimintaan. Tämä tarkoittaa, että autoa käytetään vain ja ainoastaan työhön. Tämän ehdon täyttävät helposti vain tietyt ammatit, kuten taksinkuljettajat, kuljetusyrittäjät tai kaupalliset edustajat, jotka käyttävät ajoneuvoa pääasiallisena työkaluna. Muille yrittäjille (rakennustyömailla vieraileva arkkitehti, asiakkaita tapaava konsultti) yksinomaisen käytön todistaminen on lähes mahdotonta, joten IRPF-vähennys evätään yleensä.

Kuitenkin arvonlisäveron osalta sääntö on hieman joustavampi. Laki sallii 50 %

vähennyksen ajoneuvokulujen maksetusta arvonlisäverosta, olettaen sekakäytön (50 % ammatillinen, 50 % henkilökohtainen), edellyttäen, että voit osoittaa tietyn tarpeen käytölle toiminnassasi. Yli 50 % ylittämiseksi ja 100 % pyrkimiseksi todistustaakka on sinulla ja se on erittäin vaativa (ajoneuvon teippaukset, sen säilyttäminen yrityksen autotallissa työajan ulkopuolella, ettei sinulla ole muuta henkilökohtaista ajoneuvoa jne.). Muista kuljetuskustannuksista, kuten takseista, VTC-palveluista, junista tai lentokoneista työmatkoilla, ne ovat 100 % vähennyskelpoisia, kunhan ne on asianmukaisesti perusteltu täydellisellä laskulla ja matkan syy on selkeä.

Käsite	Vähennys IRPF-verotuksessa	Vähennys arvonlisäverotuksessa	Avainvaatimus
Ajoneuvon osto ja huolto	100 %, jos yksinomainen käyttö (erittäin vaikea todistaa)	50 % oletuksena (olettama sekakäytöstä). 100 %, jos yksinomainen käyttö todistetaan.	Yksinomaisen käytön todistus (matkaloki, teippaukset jne.)
Polttoaine	100 %, jos yksinomainen käyttö.	50 % oletuksena. 100 %, jos yksinomainen käyttö todistetaan.	Täydelliset laskut (kuitit eivät kelpaa) ja maksu yrityskortilla.
Julkinen liikenne (taksi, juna, lentokone)	100 %	100 % (jos sovellettavissa)	Täydellinen lasku ja työmatkan ammatillisen syyn perustelu.

Toinen kiistakohta on toimintaan liittyvä asunto etätyötä tekeville. Voit vähentää asunnon kulut suhteessa niihin neliömetreihin, joita käytät yritystoimintaasi koko asunnon pinta-alasta. Esimerkiksi, jos toimistosi on 15 m²

kokoinen 100 m² talossa, voit vähentää 15 % kuluista, kuten kiinteistöverosta (IBI), asunto-osakeyhtiön hoitovastikkeesta tai asuntolainan koroista. Mutta tarvikkeiden (sähkö, vesi, kaasu, internet) osalta sääntö on erilainen ja suotuisampi muutaman vuoden ajan. Sovelletaan 30 % osuutta toimintaan liittyvän asunnon osuudesta. Seuraamalla edellistä esimerkkiä, voit vähentää 30 % 15 % tarvikelaskuistasi, eli 4,5 % laskun kokonaismäärästä. Se on tarkka laskelma, jota sinun tulee soveltaa tiukasti.

Päivärahat ja edustuskulut ovat myös tiukkojen rajojen alaisia. Voit vähentää ylläpitokulut (ateriat), kun matkustat työn vuoksi tavanomaisen kuntasi ulkopuolelle. Raja Espanjassa vuonna 2026 on 26,67 € päivässä, jos ei ole yöpymistä, ja 53,34 € jos yöpyminen on. Ulkomailla nämä luvut nousevat vastaavasti 48,08 €

ja 91,35 €. Niiden vähentämiseksi on ehdottoman tärkeää maksaa sähköisellä maksuvälineellä (kortilla) ja saada täydellinen lasku toimipaikasta. Asiakkaiden tai toimittajien kanssa nautitut ateriat (edustuskulut) ovat vähennyskelpoisia vuotuisella rajalla, joka on 1 % liikevaihtosi nettosummasta.

Lopuksi, koulutus ja tilaukset ovat vähennyskelpoisia, kunhan ne liittyvät suoraan toimintaasi. Digitaalisen markkinoinnin erikoistumiskurssi yhteisömanagerille on täysin vähennyskelpoinen. Kuitenkin taidehistorian maisteriohjelma samalle ammattilaiselle ei olisi. Sama koskee lehti-, tietokanta- tai ammattijulkaisujen tilauksia; niiden on liityttävä toimialaasi. Tavoitteena on parantaa ammatillisia taitojasi, ei yleissivistystäsi.

Vähennykset digitaalisella aikakaudella: Ohjelmistot, laitteistot ja verkkomarkkinointi

Yrittäjän liiketoiminta vuonna 2026 on luonnostaan digitaalista. Käytämme merkittävän osan budjetistamme verkkotyökaluihin ja -palveluihin, jotka ovat yhtä tärkeitä kuin toimistovuokra. Onneksi suurin osa näistä digitaalisista kuluista on 100 % vähennyskelpoisia, kunhan perusteluvaatimukset täyttyvät.

Ohjelmisto palveluna (SaaS) on jokaisen modernin ammattilaisen arkipäivää. Puhumme kuukausi- tai vuositilauksista alustoille, jotka auttavat sinua hallitsemaan, luomaan tai mainostamaan yritystäsi. Tähän kuuluvat integroidut hallintatyökalut, kuten ERP tekoälyllä, asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM) asiakkaiden hallintaan, suunnittelualustat kuten Adobe Creative Cloud, pilvitallennuspalvelut kuten Google Drive tai Dropbox, ja tietysti yrityksesi hallinta-alusta Frihet. Koska näitä palveluita käytetään yksinomaan liiketoimintaan, niiden maksu on 100 % vähennyskelpoinen. Suurin haaste on yleensä saada täydellinen lasku, erityisesti ulkomaisilta toimittajilta, mutta useimmat vakavasti otettavat alustat tarjoavat laskutusosion sen lataamista varten.

Laitteistoinvestoinnit ovat myös ratkaisevia. Kannettavan tietokoneen, matkapuhelimen, palvelimen, tulostimen tai näyttöjen hankinta on vähennyskelpoinen kulu. Toisin kuin ohjelmistotilaus, näitä hyödykkeitä ei kuitenkaan vähennetä kerralla ostohetkellä (ellei niiden arvo ole erittäin alhainen). Ne katsotaan investointihyödykkeiksi, ja niiden kustannukset vähennetään useiden vuosien aikana poistojen nimellä tunnetun kirjanpitoprosessin kautta. Verohallinto julkaisee virallisia poistotaulukoita, jotka määrittävät kunkin omaisuuserän verotuksellisen käyttöiän. Esimerkiksi tietokoneiden poistokerroin on yleensä enintään 25 % vuodessa, mikä tarkoittaa, että niiden kustannukset vähennetään 4 vuoden aikana. Tämä prosessi heijastaa uskollisemmin omaisuuserän kulumista ja arvonalennusta ajan myötä.

Verkkomarkkinointi ja mainonta ovat monien yrittäjien kasvun veturi. Kaikki yrityksesi mainostamiseen tarkoitetut kulut ovat vähennyskelpoisia. Tämä kattaa laajan kirjon palveluita: napsautuskohtaiset kampanjat Google Adsissa tai Meta Adsissa (Facebook, Instagram), SEO- tai SEM-toimiston palkkaaminen, sähköpostimarkkinointityökalujen, kuten Mailchimpin tai ConvertKitin, kustannukset tai analytiikka-alustojen, kuten SEMrushin, tilaaminen. Jälleen kerran avain on perustelu. Varmista, että asetat laskutusprofiilisi näillä alustoilla yritykseksi, jossa on NIF-tunnuksesi ja verotuksellinen osoitteesi, jotta ne antavat oikeat laskut eriteltyine arvonlisäveroineen (tai käänteisine verovelvollisuuksineen, jos ne ovat yhteisön sisäisiä).

Yleisiä virheitä: Kulut, joita Verohallinto EI KOSKAAN hyväksy

Yhtä tärkeää kuin tietää, mitä voit vähentää, on olla kristallinkirkkaasti selvillä siitä, mitä kuluja Verohallinto ei koskaan hyväksy. Luvattomien kulujen vähentämisyritys on yksi nopeimmista tavoista saada ilmoitus Verohallinnolta, rinnakkaisverotus ja mahdollinen sakko. Näiden virheiden välttäminen säästää rahaa ja monia harmaita hiuksia.

Ensinnäkin kaikki sakot, rangaistukset tai lisämaksut ovat EI VÄHENNYSKELPOISIA KULUJA. Tämä sisältää työmatkalla saadut liikennesakot, verojen myöhästyneestä jättämisestä johtuvat rangaistukset (esimerkiksi arvonlisäveroilmoitus 303) tai Verohallinnon itsensä määräämät pakkokorotukset. Verohallinnon logiikka on yksinkertainen: vähennyskelpoisen kulun on oltava välttämätön tulojen hankkimiseksi, eivätkä rangaistukset täytä tätä tarkoitusta. Ne ovat seurausta laiminlyönnistä, eivät tuotantokustannus.

Lahjoitukset ja vapaaehtoiset lahjat eivät myöskään kuulu yrittäjän toiminnan vähennyskelpoisiin kuluihin. Lahjoitus kansalaisjärjestölle, vaikka kuinka ylevä olisikin, katsotaan henkilökohtaiseksi anteliaisuudeksi eikä yrityskuluksi. Vaikka lahjoituksista on olemassa vähennyksiä tuloveroilmoituksessa, ne sovelletaan yleiseen verotettavaan tuloon, erillään taloudellisen toiminnan tulojen osiosta. Tämä on erotettava edustuskuluista (ateriat asiakkaiden kanssa, vähäarvoiset mainoslahjat), jotka ovat vähennyskelpoisia 1 %

liikevaihtorajaan asti, sillä niiden katsotaan palvelevan kaupallista tarkoitusta.

Lopuksi, yleisin virhe on yrittää vähentää henkilökohtaisia kuluja ilman selkeää ja suoraa yhteyttä toimintaan. Tässä lista on loputon: viikoittaiset ruokaostokset, vaatteet (lukuun ottamatta yrityksen logolla varustettuja erityisiä työvaatteita tai henkilökohtaisia suojavarusteita), elokuvaliput, lomamatkojen kulut (vaikka ottaisitkin kannettavan tietokoneen mukaan) tai ateriat, jotka syöt yksin. Jos et voi puolustaa tarkastajalle, että kyseinen kulu oli ehdottoman välttämätön yritystoiminnallesi, älä sisällytä sitä. Henkilökohtaisten ja ammatillisten raha-asioiden sekoittaminen on yksi viidestä laskutusvirheestä, jotka maksavat sinulle rahaa ja voi herättää epäilyksiä.

Miten perustella ja kirjata kulut ongelmien välttämiseksi

Tieto siitä, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia, on vain puolet taistelusta. Toinen, yhtä tärkeä puoli on osata perustella ja kirjata ne oikein, jotta ne ovat kiistattomia mahdollisen Verohallinnon tarkastuksen edessä. Todistustaakka on aina yrittäjällä, joten moitteeton järjestely ei ole vaihtoehto, vaan velvollisuus.

Perustelun pilari on täydellinen lasku. Arvonlisäveron vähentämiseksi se on useimmissa tapauksissa välttämätön vaatimus. Kuitti tai yksinkertaistettu lasku kelpaa arvonlisäveron vähentämiseen vain, jos summa ei ylitä 400 euroa (sis. ALV) tai tietyillä aloilla, kuten majoitus- tai kuljetusalalla, ja silloinkin on suositeltavaa pyytää aina täydellinen lasku. Mitä sen tulee sisältää? Lähettäjän ja vastaanottajan täydelliset verotiedot (nimi, NIF, osoite), juokseva laskunumero, myöntämispäivämäärä, yksityiskohtainen kuvaus tavaroista tai palveluista, veropohjan erittely, sovellettu arvonlisäverokanta ja veron määrä.

Asiakirjatodistuksen lisäksi on kirjanpidollinen kirjaus. Yrittäjänä sinun on pidettävä tiettyjä rekisterikirjoja. Tärkein kulujen osalta on vastaanotettujen laskujen ja investointihyödykkeiden rekisterikirja. Siihen on kirjattava kronologisesti ja neljännesvuosittain kaikki toimintaasi liittyvät kululaskut. Jokaisen kirjauksen tulee sisältää päivämäärä, toimittajan tiedot, laskun numero, veropohja, arvonlisäverokanta ja veron määrä. Tämän kirjanpitokirjan ajan tasalla pitäminen ei ole vain muodollinen velvoite, vaan olennainen työkalu kulujesi hallintaan freelancerina ja selkeän kuvan saamiseksi yrityksesi kannattavuudesta.

Tämä manuaalinen prosessi, jossa kerätään laskuja, tarkistetaan tietoja ja siirretään ne rekisterikirjaan, on työläs ja altis virheille. Tässä kohtaa teknologiasta tulee paras liittolaisesi. Frihetin automaatio mullistaa kulujen hallinnan täysin. Yksinkertaisella valokuvalla puhelimestasi optinen merkintunnistus (OCR) poimii kaikki laskun tiedot ja luo kirjanpidollisen merkinnän automaattisesti. Käsinkirjoitusta ei enää tarvita.

Lisäksi Frihet yhdistyy pankkitileihisi suorittaakseen automaattisen pankkitäsmäytyksen. Alusta vertaa pankkitapahtumiasi lataamiesi laskujen ja kuittien kanssa, yhdistäen jokaisen kulun sitä vastaavaan maksuun. Tämä järjestelmä varmistaa, että et unohda yhtään vähennystä, että jokainen kulu on kaksoistarkistettu ja että kirjanpitosi on aina ajan tasalla ja valmiina veroilmoituksia varten. Antamalla teknologian hoitaa raskaan työn saat aikaa keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää: yrityksesi kasvattamiseen. Lue lisää automaattisesta pankkitäsmäytyksestä oppaastamme 2026.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko vähentää kotini internet-yhteyden, jos olen yrittäjä?

Kyllä. Jos teet etätyötä kotoa käsin ja olet ilmoittanut Verohallinnolle asuntosi osoitteen työpaikaksi, voit vähentää toimituskulut, kuten internetin. Yleissääntö sallii vähentää 30 %

osuuden asunnon toimintaan varattujen neliömetrien ja kokonaispinta-alan välisestä suhteesta, ellei suurempaa käyttöä voida todistaa.

Miten vähennän auton kulut, jota käytän työhön ja henkilökohtaiseen elämääni?

Se on monimutkaista. IRPF-verotuksessa Verohallinto edellyttää yksinomaista käyttöä toimintaan, mikä on erittäin vaikea osoittaa useimmille yrittäjille. Kuitenkin arvonlisäveron osalta laki olettaa 50 %

käytön toimintaan, joten voit vähentää 50 % osto-, polttoaine- ja huoltokulujen arvonlisäveroista, mikäli tarvitset sitä työhösi.

Tarvitsenko erillisen pankkitilin yrittäjäkuluja varten?

Se ei ole tiukka lakisääteinen velvoite, mutta se on erittäin suositeltavaa. Yksinomaisesti toimintaasi varten oleva pankkitili yksinkertaistaa kirjanpitoa huomattavasti, helpottaa pankkitilien täsmäyttämistä ja antaa paljon selkeämmän ja ammattimaisemman kuvan mahdollisessa Verohallinnon tarkastuksessa. Vältä henkilökohtaisten ja ammatillisten talouksien sekoittamista.

Mitä tapahtuu, jos kadotan vähennyskelpoisen kulun laskun?

Jos kadotat laskun, et voi lain mukaan vähentää kyseistä kulua, et IRPF-verotuksessa etkä arvonlisäverotuksessa. Ensimmäiseksi sinun tulee ottaa yhteyttä toimittajaan ja pyytää kaksoiskappale, jolla on sama oikeudellinen pätevyys kuin alkuperäisellä. Frihetin kaltaisten työkalujen käyttö laskujen digitalisointiin heti niiden vastaanottohetkellä poistaa tämän riskin.

Kuinka kauan minun on säilytettävä kulujeni laskut?

Sinun on säilytettävä laskut ja kaikki kirjanpitoasiakirjat vähintään 4 vuotta, mikä on Espanjan yleinen verotuksen vanhentumisaika. Kauppalaki määrää kuitenkin 6 vuoden määräajan. Turvallisuuden vuoksi ja mahdollisten tapausten varalta suositellaan säilyttämään kaikki asiakirjat vähintään 6 vuotta.