この連携でできること
DocuSignとFrihetの連携により、契約書、見積もり、法的文書をERPから直接電子署名のために送信できます。顧客データと商取引条件が自動的に記入され、手動での入力が不要になります。
DocuSignで文書が署名されると、Frihetは通知を受け取り、対応する請求書を自動的に生成できます。署名された文書は、Frihet内の顧客プロファイルに参照としてアーカイブされます。
各DocuSignエンベロープのステータス(送信済み、配達済み、閲覧済み、署名済み、拒否済み)はリアルタイムで同期されます。チームはFrihetから離れることなく、各署名の進捗状況を追跡できます。
機能
- FrihetからDocuSign経由で署名のために文書を送信
- 顧客および製品データが自動的に事前に記入される
- 署名完了時に請求書を自動生成
- 署名された文書を顧客プロファイルにアーカイブ
- エンベロープステータスのリアルタイム追跡
- 複数の署名者と署名順序のサポート
- Frihetからマッピングされたフィールドを持つDocuSignテンプレート
設定方法
- 1
DocuSignアカウントを連携する
設定 > 連携 に移動し、DocuSignを連携 をクリックします。Frihetにエンベロープを送信し、ステータス通知を受信する権限を承認します。
- 2
テンプレートを設定する
DocuSignテンプレートのフィールドをFrihetのデータ(名前、住所、NIF、製品ライン、条件)にマッピングします。
- 3
署名後ルールを定義する
文書が署名されたときに何が起こるかを選択します:請求書を生成する、見積もりステータスを変更する、チームに通知する、またはそれらの組み合わせ。
- 4
サンプル送信でテストする
自分のメールアドレスにテスト文書を送信し、署名し、Frihetが確認を受け取り、設定されたアクションを実行することを確認します。
活用事例
自営業の弁護士
契約を締結する弁護士
Frihetから電子署名のために契約書を送信します。顧客が署名すると、弁護士費用の請求書が自動的に生成されます。
不動産エージェント
法的文書を持つ不動産会社
賃貸契約書、販売委任状、予約文書はFrihetから署名のために送信されます。すべての履歴は顧客にリンクされます。
オペレーションディレクター
定期契約を持つサービス企業
毎年契約の更新を送信します。署名すると、Frihetは条件を更新し、新しい期間の請求書を生成します。
よくある質問
DocuSignはスペインで法的有効性がありますか?
はい。DocuSignの電子署名は欧州連合のeIDAS規制に準拠しており、スペインおよびEU全体で完全な法的有効性があります。
DocuSignアカウントを持たない署名者に文書を送信できますか?
はい。署名者はDocuSignアカウントを必要としません。任意のデバイスから文書をレビューして署名するためのリンクを含むメールを受け取ります。
署名された文書はFrihetに保存されますか?
はい。署名された文書は自動的にダウンロードされ、Frihetの顧客プロファイルにアーカイブされます。DocuSignからもダウンロードできます。
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