ERP voor e-commerce: automatische facturatie via 7 kanalen
Verbind Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal en GoCardless met één enkel ERP. Automatische facturatie voor e-commerce.
TL;DR: Als je online verkoopt via meerdere kanalen, verbindt Frihet je 7 inkomstenbronnen in één enkel dashboard en genereert automatisch facturen voor elke verkoop. Geen data kopiëren, geen Excel, geen fouten.
Belangrijkste punten
- Frihet verbindt 7 verkoopkanalen — Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal en GoCardless — in één enkel dashboard
- Elke bestelling of verkoop genereert automatisch een factuur met berekende BTW en klantgegevens
- Vanaf 9 EUR/maand inclusief integraties — 6x goedkoper dan Holded voor e-commerce
Inhoudsopgave
De e-commerce in Spanje overschreed de 110 miljard euro in 2024. Het groeit vier keer sneller dan de fysieke handel. Er zijn 29,4 miljoen online shoppers. En als jij online verkoopt, beheer je waarschijnlijk je verkopen vanuit drie, vier of zeven verschillende panelen. Dit alles handmatig factureren is niet langer houdbaar.
Het probleem: 7 dashboards, één enkele boekhouding
De typische online verkoper verkoopt niet via één enkel kanaal. Hij heeft een winkel op Shopify. Een blog met WooCommerce voor aanvullende producten. Verkoopt e-books of templates op Gumroad. Incasseert internationale klanten via PayPal. Misschien heeft hij B2B-abonnementen die via GoCardless worden geïncasseerd.
Elk platform heeft zijn eigen controlepaneel. Zijn eigen rapporten. Zijn eigen dataformaat. En geen enkele communiceert met de andere.
Het resultaat is voorspelbaar: CSV›s exporteren van elk platform, gegevens kruisen in Excel, handmatig IVA berekenen, facturen één voor één genereren en bidden dat de cijfers kloppen wanneer het tijd is om belastingen in te dienen. Een proces dat elke maand uren in beslag neemt en waarbij een typfout je echt geld kan kosten.
Het probleem is niet dat je via veel kanalen verkoopt. Het probleem is dat je beheertool ze niet allemaal begrijpt.
Online winkels: Shopify en WooCommerce
De twee meest gebruikte e-commerce platforms ter wereld. Als je een online winkel hebt, gebruik je waarschijnlijk één van hen. Of beide.
Shopify
Shopify verbinden met Frihet betekent dat elke bestelling die in je winkel binnenkomt automatisch een factuur genereert in je ERP. Zonder handmatige tussenkomst, zonder vertragingen, zonder vergeten.
De integratie importeert producten, bestellingen en klantgegevens. De synchronisatie wordt elke 15 minuten uitgevoerd, en de webhooks van Shopify informeren Frihet in realtime wanneer een bestelling is voltooid. Als de betaling al is verwerkt in Shopify, wordt de factuur direct als betaald gemarkeerd.
De verbinding gebruikt OAuth met HMAC-verificatie, de beveiligingsstandaard van Shopify. De gehele authenticatiestroom wordt in drie klikken vanuit het Frihet-paneel opgelost.
WooCommerce
Als je winkel op WordPress draait, werkt de integratie met WooCommerce via de API REST v3 en native webhooks. Elke nieuwe bestelling wordt geïmporteerd met de klantgegevens (naam, e-mail, adres, telefoon), de producten en de bedragen.
Het belangrijkste verschil met andere ERPs: de synchronisatie is realtime via webhooks. Je hoeft niet te wachten op een uurlijkse synchronisatie of handmatige imports uit te voeren. Een bestelling komt binnen in WooCommerce en de factuur verschijnt direct in Frihet.
Digitale producten: Gumroad en Lemon Squeezy
Dit is waar Frihet zich onderscheidt van de rest. Geen enkel Spaans ERP maakt native verbinding met platforms voor digitale makers. Als je cursussen, e-books, templates, software of licenties verkoopt, is dit interessant voor je.
Gumroad
Gumroad is het favoriete platform van onafhankelijke makers om digitale producten te verkopen. De integratie met Frihet importeert je productcatalogus en elke individuele verkoop. Elke transactie genereert een inkomstenregistratie met de gegevens van de koper, het bedrag en de betaalstatus.
Als een klant om een terugbetaling vraagt, wordt de status automatisch bijgewerkt. Er hoeft niets handmatig te worden bijgehouden.
Lemon Squeezy
Voor SaaS-oprichters en softwareverkopers fungeert Lemon Squeezy als Merchant of Record: het beheert internationale belastingen voor je. De integratie met Frihet importeert bestellingen en producten, waarbij inkomstenregistraties worden aangemaakt met de reeds berekende belastingen.
Dit lost een specifiek probleem op: als je Lemon Squeezy als MoR gebruikt, worden de belastingen door het platform beheerd, maar jij hebt nog steeds een schone boekhoudkundige registratie nodig in je ERP. Frihet genereert deze automatisch.
Incasseren en reconciliëren: Stripe Connect, PayPal en GoCardless
Verkopen is de helft van het spel. Incasseren en reconciliëren is de andere helft.
Stripe Connect
Frihet stelt je klanten in staat facturen direct te betalen met creditcard, Apple Pay of Google Pay via Stripe Connect. Je stuurt een betaallink, de klant betaalt, en de factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd. De commissie bedraagt 1,5% per transactie — zonder maandelijkse kosten of vaste kosten.
Voor bedrijven met terugkerende facturatie of internationale klanten elimineert dit de frictie van het najagen van overschrijvingen. De klant betaalt met één klik, jij incasseert direct.
PayPal
Als je al internationale klanten incasseert via PayPal, importeert en reconcilieert de integratie die transacties met je facturen in Frihet. Een PayPal-incasso wordt gekoppeld aan de corresponderende factuur zonder dat je handmatig afschriften hoeft te kruisen. Het is geen betaalgateway binnen Frihet — het is de verbinding met je bestaande PayPal-rekening, zodat je boekhouding alles weerspiegelt wat je incasseert.
GoCardless
Voor terugkerende B2B-betalingen is de SEPA-incasso via GoCardless efficiënter dan het najagen van overschrijvingen. Configureer de machtiging één keer en de incasso›s worden elke maand automatisch uitgevoerd. Frihet registreert elke incasso en koppelt deze aan de corresponderende factuur.
Ideaal voor adviesbureaus, bureaus en bedrijven met klanten op basis van een retainer.
Met deze drie incassokanalen plus de vier e-commerce integraties heb je de volledige cyclus gedekt: verkopen via elk kanaal, incasseren op elke manier, automatisch reconciliëren en alles registreren in je boekhouding. Zonder iets aan te raken.
Alles samen: één dashboard voor al je verkopen
De echte kracht zit niet in elke individuele integratie. Het zit erin dat ze allemaal samenwerken.
Stel je dit scenario voor. Je hebt een winkel op Shopify waar je fysieke producten verkoopt. Een WooCommerce waar je digitale aanvullingen verkoopt. Een Gumroad-account waar je e-books verkoopt. Klanten in LATAM die je via PayPal betalen. En B2B-klanten in Europa met een GoCardless-incasso.
Zonder een verbonden ERP beheer je dit alles met vijf open tabbladen, drie Excel-bladen en een map ‹openstaande facturen› die je liever niet opent. Elke maand kost de reconciliatie je een hele dag. En er blijft altijd de vraag of je alles wel hebt gefactureerd.
Met Frihet komt elke verkoop van elk kanaal binnen op één enkel dashboard. De facturen worden automatisch aangemaakt. De IVA wordt berekend zoals van toepassing. Incasso›s worden zonder handmatige tussenkomst gereconcilieerd. En wanneer je wilt zien hoeveel je deze maand hebt gefactureerd, is het antwoord één klik verwijderd.
Wat geen enkele concurrent biedt
Het gaat niet alleen om het hebben van integraties. Het gaat erom welke en tegen welke prijs.
| Shopify | WooCommerce | Gumroad | Lemon Squeezy | Stripe Connect | PayPal | GoCardless | API | Webhooks | Vanaf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frihet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja (1,5%) | Ja | Ja | Alle abonnementen | 14 evenementen | 9 EUR/maand |
| Holded | Ja | Ja | Nee | Nee | Portal | Ja | Ja | Hoge abonnementen | Nee | 59 EUR/maand |
| Quipu | Ja | Plugin | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Vanaf 25 EUR/maand | Nee | 25 EUR/maand |
| Billin | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Onbeperkt abonnement | Nee | 20 EUR/maand |
| Anfix | Ja | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Alleen Premium | Nee | 25 EUR/maand |
Holded biedt Shopify en WooCommerce aan, maar hun abonnement met e-commerce functionaliteiten begint bij 59 EUR/maand. En het heeft geen Gumroad, Lemon Squeezy noch webhooks voor gepersonaliseerde automatiseringen.
Quipu verbindt met Shopify, maar de integratie met WooCommerce vereist een externe plugin. Het heeft geen enkel platform voor digitale producten.
Billin verbindt alleen met Shopify. Zonder WooCommerce, zonder creator economy, zonder API tot het abonnement van 20 EUR/maand.
Frihet dekt de 7 kanalen met open API en 60 soorten webhooks vanaf 9 EUR/maand. En als je verder wilt gaan, heeft het een MCP-server zodat je AI-assistent facturen in natuurlijke taal kan beheren.
Hoe te beginnen
Je hoeft niet alles in één keer te migreren. Begin met het kanaal dat het meeste volume genereert.
Het gratis abonnement omvat 10 facturen per maand. Genoeg om te testen met je hoofdkanaal en te zien hoe de automatische facturatie werkt voordat je naar de rest opschaalt.
Als je online verkoopt en nog steeds facturen handmatig beheert, is de vraag niet of je moet automatiseren. Het is hoeveel langer je het je kunt veroorloven om het niet te doen.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Kan ik Shopify en WooCommerce tegelijkertijd verbinden?
Ja. Frihet maakt het mogelijk om meerdere verkoopkanalen tegelijkertijd te verbinden. De bestellingen van elk platform worden onafhankelijk geïmporteerd en gefactureerd, en alles wordt geconsolideerd in één financieel dashboard.
Zijn er extra kosten verbonden aan e-commerce integraties?
Nee. Alle e-commerce integraties zijn inbegrepen in de betaalde abonnementen. Het gratis abonnement omvat 10 facturen/maand zodat je de verbinding met je winkel kunt testen.
Genereert Frihet automatisch facturen met Spaanse BTW?
Ja. Frihet past het corresponderende BTW-tarief toe op basis van de configuratie van je producten en de locatie van de klant. Het ondersteunt ook intracommunautaire BTW en vrijstellingen.
Wat gebeurt er als ik in meerdere valuta's verkoop?
Frihet ondersteunt meerdere valuta's. Betalingen in vreemde valuta worden geregistreerd met de wisselkoers van de dag en omgezet naar EUR voor je boekhouding.
Heb ik technische kennis nodig om de integraties te configureren?
Nee. De integraties worden geactiveerd via Instellingen > Integraties met behulp van geleide wizards. Shopify gebruikt OAuth, WooCommerce heeft de API-sleutels van je winkel nodig, en de rest wordt verbonden met een token. In alle gevallen duurt het minder dan 5 minuten.
