Importeer uw Stripe-betalingen als facturen in 3 klikken
Stripe Revenue Sync converteert uw Stripe-betalingen naar geregistreerde facturen in Frihet. Automatische synchronisatie elke 6 uur, VeriFactu en geen handmatig werk.
Belangrijkste punten
- Stripe Revenue Sync importeert betaalde Stripe-facturen naar Frihet met een alleen-lezen API Key — zonder OAuth, zonder gevaarlijke permissies
- Automatische synchronisatie elke 6 uur: nieuwe betalingen verschijnen in uw boekhouding zonder dat u iets hoeft te doen
- Geïmporteerde facturen voldoen aan VeriFactu: SHA-256 hash-keten en automatische gap-free nummering
Inhoudsopgave
U incasseert met Stripe. Uw klanten betalen. Maar die transacties zijn geen facturen totdat iemand ze omzet in een factuur. Die “iemand” hoeft u niet langer te zijn.
Vandaag lanceren we Stripe Revenue Sync: een integratie die uw Stripe-betalingen automatisch importeert als geregistreerde facturen in Frihet. Met deduplicatie, VeriFactu hash-keten en automatische synchronisatie elke 6 uur.
Het probleem: aan de ene kant incasseren, aan de andere kant factureren
Als u een SaaS-oprichter bent, een freelancer die via Stripe incasseert of digitale producten verkoopt, bevindt u zich waarschijnlijk in deze situatie:
- Stripe incasseert. Uw klanten betalen met een kaart, abonnementen worden verlengd, eenmalige betalingen komen binnen.
- Uw boekhouding weet er niets van. Deze betalingen bestaan in Stripe, maar niet in uw facturatiesoftware.
- U bent de brug. Elke maand maakt u handmatig facturen aan door gegevens van Stripe te kopiëren. Of erger: u doet het niet en uw accountant wordt de volgende kwartaal gek.
Stripe geeft kwitanties uit, maar geen fiscaal geldige facturen in Spanje. Het bevat uw NIF niet, past de nummering die de Belastingdienst vereist niet toe, en genereert niet de hash-keten die VeriFactu eist. Om te voldoen aan de Spaanse belastingwetgeving, moet u echte facturen aanmaken in facturatiesoftware.
Tot nu toe betekende dat dubbel werk. Niet meer.
Wat is Stripe Revenue Sync
Revenue Sync verbindt uw Stripe-account met Frihet met behulp van een beperkte alleen-lezen API Key. Zonder OAuth, zonder omleidingen, zonder schrijfrechten over uw geld te verlenen.
Wat het doet:
- Vraagt uw betaalde facturen op in Stripe — alleen de facturen met de status
paid - Maakt een factuur aan in Frihet voor elke betaling — met klant, detailregels en bedragen
- Markeert de factuur als betaald — de VeriFactu-pipeline wordt automatisch geactiveerd
- Dedupliceert op Stripe ID — als de factuur al bestaat, wordt deze genegeerd
Het resultaat: uw Stripe-betalingen verschijnen in Frihet als geregistreerde facturen, met sequentiële nummering, SHA-256 hash en klaar voor uw Model 303.
Hoe het in de praktijk werkt
Drie stappen. Zonder code, zonder complexe configuraties.
Stap 1: Maak een beperkte API Key aan in Stripe
Ga naar uw Stripe Dashboard > Developers > API Keys. Maak een beperkte sleutel aan met twee permissies:
- Invoices → Read
- Customers → Read
Niets meer. U heeft geen schrijfrechten nodig en geen toegang tot betalingen, overboekingen of saldi. De sleutel begint met rk_live_ en is alleen-lezen.
Stap 2: Verbind in Frihet
Ga naar Instellingen > Integraties > Stripe Revenue Sync. Plak uw API Key en selecteer vanaf welke datum u wilt importeren. U kunt de laatste 90 dagen importeren of een specifieke datum kiezen.
Stap 3: Importeer
Klik op “Nu importeren”. Frihet raadpleegt Stripe, haalt de betaalde facturen op en maakt deze aan in uw account. Elke factuur doorloopt de Firestore triggers: gap-free nummering en VeriFactu hash-keten.
VeriFactu compatibel vanaf de eerste import
De geïmporteerde facturen van Stripe zijn niet “tweederangs”. Ze doorlopen precies dezelfde pipeline als de facturen die u handmatig aanmaakt in Frihet:
- Gap-free nummering — Atomaire teller op de server. Zonder gaten, zonder overslaan.
- SHA-256 Hash — Hash-keten met 8 velden die de AEAT vereist. Elke factuur verwijst naar de hash van de vorige.
- Onveranderlijkheid — Eenmaal geregistreerd, worden kritieke velden geblokkeerd. Wijzigingen genereren correcties.
- Registratieboek — De geïmporteerde facturen verschijnen in uw CSV-export met de 19 kolommen die de Belastingdienst vraagt.
Dit betekent dat uw Stripe-betalingen klaar zijn voor Model 303, Model 130 en elke inspectie. Zonder extra stappen.
Voor wie is Revenue Sync
SaaS-oprichter die incasseert met Stripe Billing
U incasseert abonnementen rechtstreeks via Stripe. Elke maand worden tientallen of honderden klanten verlengd. Met Revenue Sync verschijnt elke verlenging automatisch als factuur in Frihet. Uw MRR, uw kwartaal-BTW en uw registratieboek zijn altijd up-to-date.
Freelancer die projecten via Stripe incasseert
Uw klanten betalen u via Stripe en u wilt alle facturen op één plek hebben voor uw kwartaalaangiften. Zonder elke factuur handmatig aan te maken, zonder gegevens tussen Stripe en uw spreadsheet te hoeven matchen.
E-commerce met directe Stripe-integratie
U verkoopt digitale of fysieke producten en incasseert met Stripe (niet via Shopify of WooCommerce). Elke verkoop wordt een geregistreerde factuur. Vooral handig als u aan klanten in de EU verkoopt en controle over de IVA nodig heeft.
Bureau met gemengde facturering
Sommige klanten betalen u via Stripe en andere via overschrijving. Revenue Sync importeert de Stripe-betalingen terwijl u de rest handmatig of met de directe facturatie van Frihet factureert. Alles leeft samen in hetzelfde registratieboek.
Wat Revenue Sync NIET is
Het is nuttig dit te verduidelijken om verwarring te voorkomen:
- Het is niet de OAuth-integratie van Stripe. Die bestaat al in Frihet en maakt het mogelijk om vanuit de app zelf te incasseren met betaallinks. Revenue Sync is unidirectioneel: het importeert alleen.
- Het genereert geen betalingen. Het verwerkt geen betalingen en creëert geen charges in Stripe. Het leest alleen reeds betaalde facturen.
- Het vervangt Stripe Billing niet. Het vult het aan. Stripe incasseert, Frihet registreert.
- Het filtert niet op klant. Het importeert alle betaalde facturen vanaf de door u gekozen datum. Deduplicatie zorgt ervoor dat er geen duplicaten zijn.
Veiligheid
De beperkte API Key heeft alleen-lezen permissies voor twee bronnen: invoices en customers. Het kan geen geld verplaatsen, betalingen aanmaken of uw Stripe-account wijzigen.
De sleutel wordt versleuteld met AES-256-GCM op de Frihet-server opgeslagen. Het wordt nooit blootgesteld aan de frontend. Als Stripe detecteert dat de sleutel is verlopen of ingetrokken, markeert Frihet de integratie als “herverbinding vereist” en waarschuwt u.
U kunt op elk moment de verbinding verbreken via Instellingen > Integraties. De reeds geïmporteerde facturen blijven in Frihet.
Begin nu
Als u incasseert met Stripe, zijn uw facturen er al. Ze hoeven alleen maar in uw boekhouding terecht te komen. Stripe Revenue Sync doet dit in 3 klikken, zonder OAuth, zonder gevaarlijke permissies en met VeriFactu vanaf de eerste dag.
Verbind uw Stripe-account en laat uw betalingen automatisch geregistreerde facturen worden.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Waarin verschilt het van de normale Stripe-integratie?
De normale integratie gebruikt OAuth en is bidirectioneel: u incasseert vanuit Frihet. Revenue Sync is unidirectioneel: het importeert reeds betaalde facturen van Stripe met behulp van een beperkte alleen-lezen API Key. Het heeft geen toegang tot uw geld.
Worden facturen gedupliceerd als ik meerdere keren importeer?
Nee. Elke geïmporteerde factuur slaat de Stripe ID op als metadata. Als deze al bestaat in Frihet, wordt deze automatisch genegeerd.
Voldoen de geïmporteerde facturen aan VeriFactu?
Ja. Ze doorlopen de SHA-256 hash-keten en de gap-free nummering van Frihet, precies zoals handmatig aangemaakte facturen. Klaar voor uw Model 303 en registratieboek.
Kan ik kiezen welke facturen ik importeer?
U kunt een startdatum instellen. Alle facturen die vanaf die datum zijn betaald, worden geïmporteerd. Deduplicatie zorgt ervoor dat een factuur nooit wordt herhaald.