Uw ERP weet hoeveel BTW u zult betalen voordat u het weet

20 april. U opent uw facturatiesoftware. U kijkt naar de cijfers. U ontdekt dat u 3.400 euro BTW moet betalen. U heeft het niet. Paniek.

Dit scenario herhaalt zich elk kwartaal in duizenden bedrijven. Niet omdat zzp’ers slecht zijn met cijfers, maar omdat hun software hen niet waarschuwt. Het registreert facturen, ja. Maar het denkt niet na. Het anticipeert niet. Het zegt niet: “pas op, dit kwartaal betaalt u meer dan u verwacht”.

Frihet doet dat wel. En het doet het al in realtime sinds u uw eerste factuur registreert.

Het kwartaal zou geen verrassing mogen zijn

In Spanje zijn er 3,3 miljoen zzp’ers. Elke drie maanden dienen ze allemaal hun fiscale modellen in: Model 303 (IVA), Model 130 (IRPF) en, op de Canarische Eilanden, 420 (IGIC). Het zijn dezelfde velden, dezelfde berekeningen, dezelfde stress.

Het probleem is niet de complexiteit van het formulier. Het is dat de meeste mensen er pas achter komen hoeveel ze verschuldigd zijn op de dag dat ze moeten betalen. Gedurende het kwartaal werken ze, factureren ze, innen ze en geven ze uit zonder te weten wat het cumulatieve fiscale resultaat is. En wanneer het zover is, hebben ze twee opties: een middag cijfers kloppend maken of blindelings vertrouwen op hun accountant.

Geen van beide is goed.

Een modern ERP zou die berekening continu moeten uitvoeren, niet één keer per kwartaal. Het zou u vandaag moeten vertellen hoeveel u in april verschuldigd bent. En het zou u moeten waarschuwen als er iets niet klopt voordat het een probleem wordt.

Fiscale intelligentie in realtime

Frihet berekent uw fiscale modellen in realtime met de gegevens die u al heeft geregistreerd. Niet aan het einde van het kwartaal. Niet wanneer uw accountant erom vraagt. Nu.

Model 303 (IVA)

Elke factuur die u uitreikt voegt afgedragen IVA toe. Elke uitgave die u registreert, voegt betaalde IVA toe. Frihet vergelijkt beide continu en toont u het resultaat: hoeveel u dit kwartaal aan IVA verschuldigd bent (of terugkrijgt).

De velden worden berekend volgens de officiële regelgeving: binnenlandse, intracommunautaire verrichtingen, verlegging van de heffingsplicht, vrijstellingen. Als u compensaties van eerdere kwartalen heeft, neemt Frihet deze automatisch over.

Model 130 (IRPF)

Voor zzp’ers in directe schatting is de 130 de vooruitbetaling van IRPF. Frihet berekent het cumulatieve netto inkomen van het jaar (inkomsten min aftrekbare uitgaven), past 20% toe en trekt eerdere betalingen af.

Het sleutelveld dat de meeste mensen vergeten: de eerdere vooruitbetalingen. Frihet bewaart deze zodat de berekening voor het tweede, derde en vierde kwartaal correct is zonder dat u hoeft te onthouden hoeveel u in januari heeft betaald.

Model 420 (IGIC)

Als u op de Canarische Eilanden bent, detecteert Frihet automatisch uw fiscale zone en berekent het Model 420 in plaats van 303. IGIC tegen 7%, 3% of 0% afhankelijk van het type transactie. Dezelfde regels voor accumulatie, compensatie en persistentie zijn van toepassing.

Downloadbare PDF’s

Elk model genereert een PDF met de officiële indeling van de AEAT-velden. Het is geen elektronische indiening (dat gebeurt bij de elektronische vestiging), maar het is precies wat uw accountant nodig heeft om het model voor u in te dienen. Of wat u zelf nodig heeft om het met vertrouwen in te dienen.

Het dashboard dat u waarschuwt voordat het te laat is

De fiscale modellen zijn de berekening. Het fiscale dashboard is het waarschuwingssignaal.

Frihet toont in één enkel paneel:

• Fiscale schatting van het kwartaal — Hoeveel u aan IVA en IRPF verschuldigd zou zijn als het kwartaal vandaag zou eindigen
• Geprojecteerde cashflow — Verwachte inkomsten min verwachte uitgaven min fiscale verplichtingen
• Vervallen facturen — Hoeveel u verschuldigd bent en sinds wanneer. Elke dag die voorbijgaat, is geld dat u niet heeft
• Waarschuwingen — Binnenkort vervallende facturen, niet-gecategoriseerde uitgaven, onvolledige fiscale gegevens

Het idee is eenvoudig: wacht niet tot het probleem bestaat om het te zien. Als halverwege het kwartaal uw IVA-schatting sterk stijgt, is het misschien tijd om openstaande uitgaven te registreren of investeringsaankopen te vervroegen. Als de geprojecteerde cashflow negatief is, moet u misschien enkele openstaande facturen eerder innen.

Dit is geen geavanceerde boekhouding. Het is gezond verstand met data. Maar zonder een systeem dat het voor u berekent, doet niemand het.

VeriFactu zonder moeite

Elke factuur die u in Frihet aanmaakt of importeert, doorloopt drie automatische controles:

1. Gap-free nummering — Een atomaire teller op de server wijst opeenvolgende nummers zonder hiaten toe. U kunt geen nummer overslaan of een nummer buiten de volgorde aanmaken.

2. SHA-256 Hash — Elke factuur genereert een cryptografische hash die 8 velden bevat die zijn gedefinieerd door de AEAT. Deze hash verwijst naar de hash van de vorige factuur, waardoor een onveranderlijke keten ontstaat.

3. Onveranderlijkheid — Eenmaal uitgegeven, worden de kritieke velden van de factuur geblokkeerd. Als u iets moet wijzigen, maakt Frihet een correctiefactuur aan met een eigen hash.

Het resultaat is een register dat vanaf de eerste dag voldoet aan VeriFactu. U hoeft niets te activeren, er is geen extra configuratie, er is geen betaalde module. Het werkt gewoon.

Het register van uitgegeven facturen en het register van ontvangen facturen worden geëxporteerd als CSV met de 19 kolommen die de Belastingdienst vereist. Mocht u ooit een inspectie krijgen, dan is uw documentatie klaar.

Alles verbonden

De kracht zit niet in elk onderdeel afzonderlijk. Het is de complete cyclus:

1. Incasseren met Stripe → Revenue Sync importeert de facturen automatisch
2. Registreer uitgaven → OCR scant bonnetjes en categoriseert ze
3. Frihet berekent → Model 303, 130 en 420 worden direct bijgewerkt
4. Het dashboard toont → Fiscale schatting, cashflow, waarschuwingen
5. VeriFactu certificeert → Hashketen, nummering, onveranderlijkheid

Elke stap voedt de volgende. Er is geen kopiëren en plakken tussen systemen, geen tussenliggende Excel, geen “dat doe ik wel aan het einde van het kwartaal”.

Voor degenen die ook de MCP-server van Frihet gebruiken, kunnen ze Claude of Cursor vragen: “Hoeveel BTW ben ik dit kwartaal verschuldigd?” en het antwoord rechtstreeks uit hun echte gegevens krijgen.

Voor wie is dit

ZZP’er in zijn eerste jaar

U weet niet hoeveel belasting u gaat betalen omdat u nog nooit een fiscaal model heeft ingediend. Frihet vertelt het u vanaf de eerste factuur. Zonder verrassingen, zonder 100% afhankelijk te zijn van een accountant om te weten of u goed of slecht bezig bent.

MKB met werknemers

Uw accountant heeft schone gegevens nodig om elk kwartaal af te sluiten. Met Frihet zijn de gegevens al berekend. De kwartaalafsluiting verandert van een proces van dagen in een verificatie van minuten.

E-commerce met intracommunautaire verkopen

U verkoopt aan verschillende EU-landen. De BTW varieert afhankelijk van de bestemming. Frihet past automatisch het juiste tarief toe en scheidt nationale van intracommunautaire transacties in Model 303.

Freelancer die via Stripe incasseert

Revenue Sync importeert uw incassos als facturen. Deze facturen worden automatisch meegenomen in de fiscale berekening. Wanneer het kwartaal aanbreekt, weet u al hoeveel u verschuldigd bent zonder een spreadsheet te openen.

Uw ERP zou voor u moeten denken

Boekhouden is niet uw werk. Uw werk is wat u factureert. De software die u gebruikt om te factureren zou de rest moeten regelen: belastingen berekenen, waarschuwen voor vervaldata, fiscale documentatie voorbereiden en u de gemoedsrust geven dat alles in orde is.

Dat is wat Frihet doet. Het is geen boekhoudprogramma. Het is een ERP dat de Spaanse fiscaliteit begrijpt en deze automatisch toepast telkens wanneer u een factuur of een uitgave registreert.

Maak uw gratis account aan en laat uw cijfers zichzelf berekenen.