Wereldwijde factuur vanuit Spanje: 71 landen, 40 valuta's, nul drama

Een zzp›er in Madrid met klanten in San Francisco, Berlijn en Tokio heeft een probleem dat geen enkel Spaans ERP goed oplost: elke klant betaalt in zijn eigen valuta, maar de belastingdienst wil Modelo 303 in euro›s.

De gebruikelijke oplossing is een parallel spreadsheet waar bedragen handmatig worden omgerekend, wisselkoersen van de ECB worden gekopieerd, en men bidt om decimalen niet te verwarren. Want een yen heeft geen centen. Een Bahreinse dinar heeft drie decimalen. Een euro heeft er twee. Het maken van een fout in de decimale precisie van een valuta kan een factuur van 1.000 omzetten in één van 100.000.

Frihet ondersteunt 71 landen en 40 valuta›s met native precisie. Dit is wat het doet en hoe het werkt.

71 landen, 40 valuta›s

Frihet bestrijkt vier regio›s:

Regio	Landen	Belangrijkste valuta›s
Europa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Amerika	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Azië-Pacific	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Midden-Oosten en Afrika	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

De selectie voldoet aan een praktisch criterium: landen waar freelancers en MKB›s een tweetalig ERP (Spaans/Engels) zouden kunnen gebruiken, met Stripe beschikbaar of onderweg.

De val van de decimalen

De meeste ERP›s die zeggen «meerdere valuta›s te ondersteunen», behandelen alle valuta›s alsof ze twee decimalen hebben. Dit is onjuist en gevaarlijk.

De ISO 4217-standaard definieert drie nauwkeurigheidsniveaus:

Zonder decimalen (17 valuta›s): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK en 11 meer. 1.000 yen is 1.000 yen, niet 10,00 yen.

Twee decimalen (de meeste): EUR, USD, GBP en de overgrote meerderheid. 10 euro is 10,00 EUR.

Drie decimalen (7 valuta›s): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 Koeweitse dinar is 1,000 KWD.

Frihet lost dit op met conversiefuncties die in het hele systeem worden toegepast: PDF›s, dashboard, Stripe, AI-chat, lijsten. Het is niet mogelijk om de verkeerde decimalen te ‹kiezen›, omdat het systeem deze bepaalt op basis van de geselecteerde valuta.

Internationale facturatie + Spaanse compliance: geen conflict

Het echte probleem is niet de valuta zelf. Het is dat Spaanse ERP›s (Holded, Quipu, Billin) zijn ontworpen om in euro›s met btw te factureren. En internationale ERP›s (FreshBooks, Xero) begrijpen Modelo 303 noch VeriFactu.

Frihet scheidt beide werelden automatisch op basis van het land van de gebruiker:

Als uw land Spanje is, toont het systeem:

Als uw land een ander is, ziet u de volledige facturatie – klanten, producten, facturen, uitgaven, OCR, AI – zonder de Spaanse compliance-laag.

Beide profielen gebruiken dezelfde motor. Een zzp›er in Spanje die een klant in Japan factureert, geeft de factuur in yen uit, maar zijn Modelo 303 wordt nog steeds in euro›s berekend. Een freelancer in Argentinië ziet eenvoudigweg het menu van Spaanse belastingen niet.

Wat zich automatisch aanpast

Bij het instellen van land en valuta in de instellingen, past het hele systeem zich aan:

Financieel dashboard. De KPI›s tonen de valuta van de gebruiker. Als de valuta Argentijnse pesos is, verschijnen de totalen als «ARS 150.000», niet «150.000,00 EUR».

Factuur-PDF›s. Het numerieke formaat en het valutasymbool passen zich per valuta aan. Een PDF in yen toont bedragen zonder decimalen. Een PDF in Koeweitse dinars toont er drie. Er is geen handmatige schakelaar.

AI-chat. De antwoorden en KPI-kaarten worden geformatteerd in de valuta van de gebruiker. «Hoeveel heb ik dit kwartaal gefactureerd» geeft het juiste bedrag in de juiste valuta terug.

Lijsten en tabellen. Alle bedragkolommen (facturen, uitgaven, producten, klanten) gebruiken de uniforme opmaak.

Stripe Connect. De betaallinks respecteren de valuta. De conversie naar kleinere eenheden is automatisch.

Praktisch voorbeeld

Een ontwikkelaar in Barcelona met drie klanten:

• Een startup in San Francisco die in USD betaalt
• Een bureau in Berlijn dat in EUR betaalt
• Een bedrijf in Tokio dat in JPY betaalt

De workflow in Frihet:

1. Configureert zijn land als Spanje en zijn primaire valuta als EUR
2. Creëert facturen voor elke klant in hun corresponderende valuta
3. De PDF›s worden correct geformatteerd per valuta (2 decimalen USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. Het dashboard toont totalen in EUR
5. De Modelo 303 wordt automatisch berekend op basis van bedragen in euro›s
6. VeriFactu is van toepassing op alle facturen, ongeacht de valuta

Geen extra programma. Geen conversieblad. Zonder te hoeven onthouden dat de yen geen centen heeft.

Wat het (nog) niet doet

Er zijn drie dingen die Frihet nog niet oplost in de workflow met meerdere valuta›s:

• Automatische wisselkoers. Frihet raadpleegt de wisselkoers van de ECB niet om tussen valuta›s om te rekenen. De tegenwaarde in euro›s voor de 303 is de verantwoordelijkheid van de gebruiker of zijn accountant.
• Uitsplitsing per valuta op het dashboard. De totalen gebruiken de primaire valuta. Er is geen apart paneel per valuta.
• Saldi per valuta. Er bestaat geen saldo per valuta. Dit staat op de roadmap.

Dit zijn echte beperkingen. Het beloven van functies die niet bestaan is erger dan direct zijn.

Voor wie is dit

Spaanse freelancer met internationale klanten. Factureer in de valuta van elke klant zonder de Spaanse fiscale compliance te verliezen.

SaaS-oprichter die via Stripe incasseert. Betalingen komen binnen in meerdere valuta›s. Revenue Sync importeert ze als facturen met respect voor de oorspronkelijke valuta.

Digitale nomade met fiscale basis in Spanje. Belast in Spanje, werkt overal vandaan. Een ERP dat beide werelden begrijpt.

Bureau met internationale projecten. Elk project in een andere valuta. Elke factuur correct geformatteerd.

De facturatie met meerdere valuta›s is inbegrepen in het gratis abonnement. Een freelancer die drie landen factureert, zou niet extra hoeven te betalen omdat zijn software weet dat de yen geen centen heeft.