Expensify

Importeer Expensify-bonnen en onkostenrapporten automatisch in Frihet.

Wat deze integratie doet

De Expensify-integratie met Frihet importeert uw goedgekeurde onkostenrapporten rechtstreeks in uw boekhouding. Elke regel van het rapport wordt een geregistreerde uitgave met categorie, project, bedrag en bijgevoegde bon.

Wanneer een onkostenrapport in Expensify wordt goedgekeurd, importeert Frihet dit automatisch. De uitgaven worden gecategoriseerd volgens de door u geconfigureerde koppeling en toegewezen aan de juiste kostenplaatsen. Door Expensify gescande bonnen worden aan de uitgave in Frihet toegevoegd.

De reconciliatie tussen Expensify en uw bankrekeningen wordt vereenvoudigd. Frihet detecteert duplicaten en voorkomt dat dezelfde uitgave tweemaal wordt geregistreerd, zelfs als de betaling zowel op het bankafschrift als in het Expensify-rapport voorkomt.

Functionaliteiten

Automatische import van goedgekeurde onkostenrapporten
Met OCR gescande bonnen bij elke uitgave
Automatische categorisering met configureerbare koppeling
Toewijzing aan kostenplaatsen en projecten
Intelligente ontdubbeling met bankafschriften
Ondersteuning voor uitgaven in meerdere valuta's
Volgen van openstaande terugbetalingen aan werknemers

Hoe het in te stellen

1

Verbind uw Expensify-account

Ga naar Instellingen > Integraties en klik op Expensify verbinden. Voer uw Expensify Partner User ID en Partner User Secret in.
2

Koppel onkostencategorieën

Koppel Expensify-categorieën aan de boekhoudkundige categorieën van Frihet. Definieer de standaard fiscale behandeling voor elk type uitgave.
3

Configureer de automatisering

Kies of uitgaven worden geïmporteerd bij goedkeuring van het rapport, bij terugbetaling of handmatig. Configureer de synchronisatiefrequentie.
4

Test met een voorbeeldrapport

Keur een onkostenrapport goed in Expensify en controleer of de uitgaven in Frihet verschijnen met de juiste categorieën, bonnen en bedragen.

Gebruiksscenario's

Financieel directeur

Bedrijf met reizende werknemers

Werknemers scannen bonnen in Expensify tijdens zakenreizen. Goedgekeurde rapporten stromen automatisch door naar Frihet zonder dat de financiële afdeling gegevens hoeft te kopiëren.

Freelancer

Freelancer die aftrekbare onkosten declareert

U fotografeert uw bonnen met Expensify en importeert ze gecategoriseerd in Frihet voor uw kwartaalaangifte.

Eigenaar van een bureau

Bureau met factureerbare uitgaven aan klanten

Expensify-uitgaven die per project zijn gelabeld, worden geïmporteerd in Frihet en automatisch opnieuw gefactureerd aan de betreffende klant.

Veelgestelde vragen

Worden gescande bonnen geïmporteerd?

Ja. Afbeeldingen van bonnen die door Expensify zijn verwerkt, worden als bewijsstukken toegevoegd aan de bijbehorende uitgave in Frihet.

Kan ik alleen goedgekeurde rapporten importeren?

Ja. Standaard importeert Frihet alleen rapporten met de status 'goedgekeurd' of 'terugbetaald'. Concepten en afgewezen rapporten worden genegeerd.

Hoe voorkomt Frihet het dupliceren van bankuitgaven?

Frihet vergelijkt de uitgaven die zijn geïmporteerd uit Expensify met banktransacties op bedrag, datum en handelaar. Mogelijke duplicaten worden gemarkeerd voor beoordeling.