Wat deze integratie doet
De Pleo-integratie met Frihet importeert automatisch elke uitgave die is gedaan met zakelijke Pleo-kaarten. Elke transactie wordt een geregistreerde uitgave met het bedrag, de categorie, de handelaar en het bijgevoegde ticket, klaar voor uw boekhouding.
Wanneer een werknemer betaalt met zijn Pleo-kaart en de bon uploadt, legt Frihet deze in realtime vast. De uitgave wordt automatisch gecategoriseerd volgens de regels die u instelt en toegewezen aan het juiste kostenplaats.
Terugbetalingen, retourzendingen en aanpassingen in Pleo worden automatisch weerspiegeld in Frihet. Uw onkostenboek is altijd up-to-date zonder handmatige tussenkomst.
Functionaliteiten
- Automatische import van Pleo-kaartuitgaven
- Bijgevoegde tickets en bonnen gesynchroniseerd met elke uitgave
- Automatische categorisering via configureerbare regels
- Toewijzing van uitgaven aan kostenplaatsen en projecten
- Detectie van terugbetalingen en retourzendingen
- Ondersteuning voor meerdere valuta's met geregistreerde wisselkoers
- Automatische reconciliatie met bankafschriften
Hoe het in te stellen
- 1
Verbind uw Pleo-account
Ga naar Instellingen > Integraties en klik op Pleo verbinden. Geef Frihet toestemming om toegang te krijgen tot uw transacties en bonnen.
- 2
Configureer de categorisatieregels
Definieer hoe Pleo-uitgaven worden gecategoriseerd in Frihet: per Pleo-categorie, per handelaar of per bedrag. Wijs standaard kostenplaatsen toe.
- 3
Koppel de kaarten aan medewerkers
Koppel elke Pleo-kaart aan de overeenkomstige gebruiker in Frihet, zodat de uitgaven correct worden toegewezen.
- 4
Verifieer met een echte transactie
Doe een kleine uitgave met een Pleo-kaart en bevestig dat deze in Frihet verschijnt met de juiste categorie, bon en bedrag.
Gebruiksscenario's
Startup beheert teamuitgaven
Elke medewerker heeft zijn eigen Pleo-kaart. De uitgaven worden automatisch geïmporteerd in Frihet, gecategoriseerd en klaar voor de kwartaalaangifte.
Freelancer met een zakelijke onkostenkaart
U gebruikt Pleo om persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden. Frihet importeert alleen de zakelijke uitgaven en organiseert deze voor uw belastingaangifte.
Bureau met projectgebonden uitgaven
Wijs Pleo-kaarten toe aan projecten. Frihet importeert elke uitgave en koppelt deze aan het juiste project om reële marges te berekenen.
Veelgestelde vragen
Worden Pleo-tickets en -bonnen geïmporteerd?
Wat gebeurt er als een Pleo-uitgave geen bon heeft?
Kan ik bepaalde kaarten uitsluiten van synchronisatie?
Gerelateerde integraties
Verbind en automatiseer uw bedrijf
Begin gratis en verbind uw favoriete tools binnen enkele minuten.