Google Drive

Voeg Google Drive-bestanden toe aan facturen, uitgaven en zakelijke documenten in Frihet.

Wat deze integratie doet

De integratie van Google Drive met Frihet verbindt uw cloudopslag met uw zakelijke documentbeheer. Voeg contracten, pakbonnen, onkostenbonnen en elk document direct toe aan de facturen, uitgaven en klanten van Frihet zonder de applicatie te verlaten.

Frihet creëert automatisch een georganiseerde mappenstructuur in uw Google Drive om de gegenereerde documenten op te slaan: Factuur-PDF's, budgetten, reports en back-ups. Elk document wordt opgeslagen in de map die overeenkomt met de klant en de fiscale periode.

De geïntegreerde zoekfunctie stelt u in staat om elk document vanuit Frihet te vinden. Voer de Naam van de klant of het Factuurnummer in en Frihet lokaliseert de gerelateerde bestanden onmiddellijk in uw Drive.

Functionaliteiten

Google Drive-bestanden toevoegen aan facturen, uitgaven en klanten
Automatische mappenstructuur per klant en fiscale periode
Automatische opslag van Factuur-PDF's en budgetten gegenereerd door Frihet
Geïntegreerd zoeken naar documenten vanuit Frihet
Geplande back-ups van boekhoudkundige gegevens in Drive
Documentvoorbeeld zonder Frihet te verlaten
Gedetailleerde machtigingen per map en gebruiker

Hoe het in te stellen

1

Verbind uw Google-account

Ga naar Instellingen > Integraties > Google Drive en autoriseer toegang. Frihet zal machtigingen aanvragen om bestanden in uw Drive te lezen en aan te maken.
2

Configureer de hoofdmap

Kies of maak een map aan in uw Google Drive waar Frihet de gegenereerde documenten zal opslaan. De submappenstructuur wordt automatisch aangemaakt.
3

Activeer de automatische opslag

Configureer welke documenten automatisch in Drive worden opgeslagen: voltooide facturen, geaccepteerde budgetten, maandelijkse reports of allemaal.
4

Test het toevoegen van een bestand

Open een Factuur in Frihet en voeg een bestand toe vanuit Drive. Controleer of het bestand is gekoppeld en kan worden voorgepreviewd.

Gebruiksscenario's

Freelancer

Freelancer organiseert documentatie

Elke verzonden Factuur wordt automatisch opgeslagen als PDF in een Drive-map, georganiseerd per klant en jaar. Contracten worden toegevoegd aan het klantprofiel.

Bedrijfseigenaar

Bedrijf met onkostenbonnen

Foto's van tickets en bonnen worden geüpload naar Drive en gekoppeld aan de uitgaven in Frihet. Alle documentaire verantwoording is toegankelijk voor uw manager.

Commercieel directeur

Team werkt samen aan budgetten

Budgetten worden in Frihet gegenereerd en opgeslagen in een gedeelde Drive-map. Het commerciële team heeft toegang tot de nieuwste versie zonder om bestanden te vragen.

Veelgestelde vragen

Welke machtigingen heeft Frihet nodig in mijn Drive?

Frihet vraagt toegang om bestanden te maken, lezen en organiseren binnen de map die u aanwijst. Het heeft geen toegang tot bestanden buiten die map.

Worden de bestanden in Drive verwijderd als ik een record in Frihet verwijder?

Nee. De bestanden in Google Drive blijven intact, zelfs als u het bijbehorende record in Frihet verwijdert. Alleen de koppeling wordt verwijderd.

Werkt dit met Google Workspace?

Ja. Het werkt met persoonlijke Google-accounts en met Google Workspace. Workspace-beheerders kunnen de app-machtigingen beheren vanuit de beheerdersconsole.