Skip to content
Funkcje
Cennik
Journal

Język

Zacznij za darmo
← Powrót do Journal
Technologia
8 min czytania

ERP dla e-commerce: automatyczne fakturowanie w 7 kanałach

Połącz Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal i GoCardless z jednym systemem ERP. Automatyczne fakturowanie dla e-commerce.

Przez Equipo Frihet

TL;DR: Jeśli sprzedajesz online przez wiele kanałów, Frihet łączy Twoje 7 źródeł przychodów w jednym dashboardzie i automatycznie generuje faktury za każdą sprzedaż. Bez kopiowania danych, bez Excela, bez błędów.

Udostępnij
ERP dla e-commerce: automatyczne fakturowanie w 7 kanałach

Kluczowe punkty

  • Frihet łączy 7 kanałów sprzedaży — Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal i GoCardless — w jednym dashboardzie
  • Każde zamówienie lub sprzedaż generuje fakturę automatycznie z naliczonym IVA i danymi klienta
  • Od 9 EUR/miesiąc z wliczonymi integracjami — 6x taniej niż Holded dla e-commerce
Spis treści

E-commerce w Hiszpanii przekroczył 110 miliardów euro w 2024 roku. Rośnie cztery razy szybciej niż handel stacjonarny. Jest 29,4 miliona kupujących online. A jeśli sprzedajesz przez internet, prawdopodobnie zarządzasz swoimi sprzedażami z trzech, czterech lub siedmiu różnych paneli. Ręczne fakturowanie tego wszystkiego nie jest już opłacalne.

Problem: 7 dashboardów, jedna księgowość

Typowy sprzedawca online nie sprzedaje tylko jednym kanałem. Ma sklep na Shopify. Blog z WooCommerce dla produktów uzupełniających. Sprzedaje ebooki lub szablony na Gumroad. Rozlicza się z międzynarodowymi klientami przez PayPal. Być może ma subskrypcje B2B opłacane przez GoCardless.

Każda platforma ma swój własny panel sterowania. Własne raporty. Własny format danych. I żadna nie komunikuje się z pozostałymi.

Rezultat jest przewidywalny: eksportowanie plików CSV z każdej platformy, krzyżowanie danych w Excelu, ręczne obliczanie IVA, generowanie faktur pojedynczo i modlenie się, aby liczby się zgadzały przy składaniu deklaracji podatkowych. Proces, który pochłania godziny każdego miesiąca i gdzie błąd w transkrypcji może kosztować Cię prawdziwe pieniądze.

Problem nie polega na tym, że sprzedajesz przez wiele kanałów. Problem polega na tym, że Twoje narzędzie do zarządzania nie rozumie ich wszystkich.

Sklepy internetowe: Shopify i WooCommerce

Dwie najczęściej używane platformy e-commerce na świecie. Jeśli masz sklep internetowy, prawdopodobnie używasz jednej z nich. Albo obu.

Shopify

Połączenie Shopify z Frihet oznacza, że każde zamówienie, które wpłynie do Twojego sklepu, automatycznie generuje fakturę w Twoim ERP. Bez ręcznej interwencji, bez opóźnień, bez zapomnień.

Integracja importuje produkty, zamówienia i dane klientów. Synchronizacja odbywa się co 15 minut, a webhooks Shopify powiadamiają Frihet w czasie rzeczywistym, gdy zamówienie zostanie zrealizowane. Jeśli płatność została już przetworzona w Shopify, faktura jest bezpośrednio oznaczana jako opłacona.

Połączenie używa OAuth z weryfikacją HMAC, standardu bezpieczeństwa Shopify. Cały proces uwierzytelniania jest realizowany w trzech kliknięciach z panelu Frihet.

WooCommerce

Jeśli Twój sklep działa na WordPressie, integracja z WooCommerce działa poprzez API REST v3 i natywne webhooks. Każde nowe zamówienie jest importowane wraz z danymi klienta (imię, e-mail, adres, telefon), produktami i kwotami.

Kluczowa różnica w stosunku do innych systemów ERP: synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym za pośrednictwem webhooks. Nie trzeba czekać na synchronizację co godzinę ani wykonywać ręcznych importów. Zamówienie trafia do WooCommerce, a faktura natychmiast pojawia się w Frihet.

Produkty cyfrowe: Gumroad i Lemon Squeezy

To tutaj Frihet wyróżnia się na tle innych. Żaden hiszpański ERP nie łączy się natywnie z platformami dla twórców cyfrowych. Jeśli sprzedajesz kursy, ebooki, szablony, oprogramowanie lub licencje, to Cię zainteresuje.

Gumroad

Gumroad to ulubiona platforma niezależnych twórców do sprzedaży produktów cyfrowych. Integracja z Frihet importuje Twój katalog produktów i każdą indywidualną sprzedaż. Każda transakcja generuje zapis przychodu z danymi kupującego, kwotą i statusem płatności.

Jeśli klient poprosi o zwrot pieniędzy, status aktualizuje się automatycznie. Nie trzeba nic śledzić ręcznie.

Lemon Squeezy

Dla twórców SaaS i sprzedawców oprogramowania, Lemon Squeezy działa jako Merchant of Record: zarządza międzynarodowymi podatkami za Ciebie. Integracja z Frihet importuje zamówienia i produkty, tworząc zapisy przychodów z już obliczonymi podatkami.

Rozwiązuje to konkretny problem: jeśli używasz Lemon Squeezy jako MoR, podatki są zarządzane przez platformę, ale Ty nadal potrzebujesz czystego zapisu księgowego w swoim systemie ERP. Frihet generuje go automatycznie.

Płatności i uzgadnianie: Stripe Connect, PayPal i GoCardless

Sprzedawanie to połowa sukcesu. Pobieranie płatności i uzgadnianie to druga połowa.

Stripe Connect

Frihet umożliwia Twoim klientom płacenie faktur bezpośrednio kartą, Apple Pay lub Google Pay za pośrednictwem Stripe Connect. Wysyłasz link do płatności, klient płaci, a faktura jest automatycznie oznaczana jako opłacona. Prowizja wynosi 1,5% za transakcję — bez opłat miesięcznych i stałych kosztów.

Dla firm z cyklicznym fakturowaniem lub międzynarodowymi klientami, eliminuje to problem z pościgiem za przelewami. Klient płaci jednym kliknięciem, Ty natychmiast otrzymujesz płatność.

PayPal

Jeśli już pobierasz płatności od międzynarodowych klientów za pośrednictwem PayPal, integracja importuje i uzgadnia te transakcje z Twoimi fakturami w Frihet. Płatność z PayPal jest automatycznie przypisywana do odpowiedniej faktury, bez konieczności ręcznego uzgadniania wyciągów. Nie jest to bramka płatności wewnątrz Frihet — to połączenie z Twoim istniejącym kontem PayPal, aby Twoja księgowość odzwierciedlała wszystkie Twoje wpływy.

GoCardless

Dla płatności cyklicznych B2B, polecenie zapłaty SEPA za pośrednictwem GoCardless jest bardziej efektywne niż ściganie przelewów. Skonfiguruj zlecenie raz, a płatności będą wykonywane automatycznie co miesiąc. Frihet rejestruje każdą płatność i przypisuje ją do odpowiedniej faktury.

Idealne dla firm konsultingowych, agencji i biznesów z klientami w ramach abonamentu.

Dzięki tym trzem kanałom płatności oraz czterem integracjom e-commerce, masz pokryty cały cykl: sprzedajesz dowolnym kanałem, pobierasz płatności w dowolny sposób, uzgadniasz automatycznie i rejestrujesz wszystko w swojej księgowości. Bez żadnych ingerencji.

Wszystko razem: jeden dashboard dla wszystkich Twoich sprzedaży

Prawdziwa moc nie tkwi w każdej indywidualnej integracji. Tkwi w tym, że wszystkie działają razem.

Wyobraź sobie taki scenariusz. Masz sklep na Shopify, gdzie sprzedajesz produkty fizyczne. WooCommerce, gdzie sprzedajesz cyfrowe dodatki. Konto Gumroad, gdzie sprzedajesz ebooki. Klienci w Ameryce Łacińskiej, którzy płacą Ci przez PayPal. I klienci B2B w Europie z poleceniem zapłaty GoCardless.

Bez podłączonego systemu ERP, zarządzasz tym wszystkim z pięcioma otwartymi zakładkami, trzema arkuszami Excela i folderem «niezapłacone faktury», którego boisz się otworzyć. Każdego miesiąca uzgadnianie zajmuje Ci cały dzień. I zawsze pozostaje wątpliwość, czy wszystko zostało zafakturowane.

Z Frihet, każda sprzedaż z każdego kanału trafia do jednego dashboardu. Faktury są tworzone automatycznie. IVA jest obliczane zgodnie z potrzebami. Płatności są uzgadniane bez ręcznej interwencji. A kiedy potrzebujesz sprawdzić, ile zafakturowałeś w tym miesiącu, odpowiedź jest na wyciągnięcie ręki.

Czego nie oferuje żaden konkurent

Nie chodzi tylko o posiadanie integracji. Chodzi o to, jakie i w jakiej cenie.

ShopifyWooCommerceGumroadLemon SqueezyStripe ConnectPayPalGoCardlessAPIWebhooksOd
FrihetTakTakTakTakTak (1,5%)TakTakWszystkie plany14 wydarzeń9 EUR/miesiąc
HoldedTakTakNieNiePortalTakTakWysokie planyNie59 EUR/miesiąc
QuipuTakPluginNieNieNieNieNieOd 25 EUR/miesiącNie25 EUR/miesiąc
BillinTakNieNieNieNieNieNiePlan NielimitowanyNie20 EUR/miesiąc
AnfixTakTakNieNieNieNieNieTylko PremiumNie25 EUR/miesiąc

Holded oferuje Shopify i WooCommerce, ale jego plan z funkcjonalnościami e-commerce zaczyna się od 59 EUR/miesiąc. I nie ma Gumroad, Lemon Squeezy ani webhooks do niestandardowych automatyzacji.

Quipu łączy się z Shopify, ale jego integracja z WooCommerce wymaga zewnętrznej wtyczki. Nie ma żadnej platformy dla produktów cyfrowych.

Billin łączy się tylko z Shopify. Bez WooCommerce, bez creator economy, bez API aż do planu za 20 EUR/miesiąc.

Frihet obejmuje 7 kanałów z otwartym API i 14 rodzajami webhooks od 9 EUR/miesiąc. A jeśli chcesz pójść dalej, ma serwer MCP, dzięki któremu Twój asystent AI zarządza fakturami w języku naturalnym.

Jak zacząć

Nie musisz migrować wszystkiego naraz. Zacznij od kanału, który generuje Ci największy wolumen.

Darmowy plan obejmuje 10 faktur miesięcznie. Wystarczająco, aby przetestować z głównym kanałem i zobaczyć, jak działa automatyczne fakturowanie, zanim rozszerzysz na resztę.

Jeśli sprzedajesz online i nadal zarządzasz fakturami ręcznie, pytanie nie brzmi, czy potrzebujesz automatyzacji. Pytanie brzmi, ile jeszcze możesz sobie pozwolić, aby tego nie robić.

Czy ten artykuł był pomocny?

Często zadawane pytania

Czy mogę jednocześnie połączyć Shopify i WooCommerce?

Tak. Frihet umożliwia jednoczesne połączenie wielu kanałów sprzedaży. Zamówienia z każdej platformy są importowane i fakturowane niezależnie, a wszystko jest konsolidowane w jednym finansowym dashboardzie.

Czy integracje e-commerce wiążą się z dodatkowymi kosztami?

Nie. Wszystkie integracje e-commerce są wliczone w plany płatne. Bezpłatny plan obejmuje 10 faktur/miesiąc, abyś mógł przetestować połączenie ze swoim sklepem.

Czy Frihet automatycznie generuje faktury z hiszpańskim IVA?

Tak. Frihet stosuje odpowiednią stawkę IVA zgodnie z konfiguracją Twoich produktów i lokalizacją klienta. Obsługuje również wewnątrzwspólnotowy VAT i zwolnienia.

Co się dzieje, jeśli sprzedaję w różnych walutach?

Frihet obsługuje wiele walut. Płatności w walucie obcej są rejestrowane z kursem wymiany z danego dnia i przeliczane na EUR dla Twojej księgowości.

Czy potrzebuję wiedzy technicznej, aby skonfigurować integracje?

Nie. Integracje aktywuje się w Ustawieniach > Integracje za pomocą przewodników. Shopify używa OAuth, WooCommerce potrzebuje kluczy API Twojego sklepu, a reszta łączy się za pomocą tokena. We wszystkich przypadkach zajmuje to mniej niż 5 minut.

Powiązane artykuły

Komentarze

Frihet — Zarządzanie bez dramatu

Zacznij Za Darmo