ERP pentru ecommerce: facturare automată pe 7 canale
Conectează Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal și GoCardless cu un singur ERP. Facturare automată pentru ecommerce.
TL;DR: Dacă vinzi online prin multiple canale, Frihet conectează cele 7 surse de venit într-un singur dashboard și generează facturi automat pentru fiecare vânzare. Fără copiere de date, fără Excel, fără erori.
Puncte cheie
- Frihet conectează 7 canale de vânzare — Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal și GoCardless — într-un singur dashboard
- Fiecare comandă sau vânzare generează automat o factură cu TVA calculat și datele clientului
- De la 9 EUR/lună cu integrări incluse — de 6 ori mai ieftin decât Holded pentru ecommerce
Conținut
Comerțul electronic în Spania a depășit 110 miliarde de euro în 2024. Crește de patru ori mai rapid decât comerțul fizic. Sunt 29,4 milioane de cumpărători online. Și dacă vindeți pe internet, probabil că vă gestionați vânzările din trei, patru sau șapte panouri diferite. Facturarea manuală a tuturor acestor operațiuni nu mai este sustenabilă.
Problema: 7 dashboard-uri, o singură contabilitate
Vânzătorul online tipic nu vinde printr-un singur canal. Are un magazin pe Shopify. Un blog cu WooCommerce pentru produse complementare. Vinde cărți electronice sau șabloane pe Gumroad. Încasați clienți internaționali prin PayPal. Poate aveți abonamente B2B domiciliate prin GoCardless.
Fiecare platformă are propriul panou de control. Propriile rapoarte. Propriul format de date. Și niciuna nu comunică cu celelalte.
Rezultatul este previzibil: exportați CSV-uri de pe fiecare platformă, corelați datele în Excel, calculați TVA-ul manual, generați facturile una câte una și vă rugați ca cifrele să se potrivească atunci când trebuie să depuneți declarațiile fiscale. Un proces care consumă ore întregi în fiecare lună și unde o eroare de transcriere vă poate costa bani reali.
Problema nu este că vindeți pe multe canale. Problema este că instrumentul dvs. de gestionare nu le înțelege pe toate.
Magazine online: Shopify și WooCommerce
Cele două cele mai utilizate platforme de ecommerce din lume. Dacă aveți un magazin online, probabil folosiți una dintre ele. Sau ambele.
Shopify
Conectarea Shopify la Frihet înseamnă că fiecare comandă care intră în magazinul dvs. generează automat o factură în ERP-ul dvs. Fără intervenție manuală, fără întârzieri, fără omisiuni.
Integrarea importă produse, comenzi și date ale clienților. Sincronizarea se execută la fiecare 15 minute, iar webhook-urile Shopify notifică Frihet în timp real când o comandă este finalizată. Dacă plata a fost deja procesată în Shopify, factura este marcată direct ca încasată.
Conexiunea utilizează OAuth cu verificare HMAC, standardul de securitate Shopify. Întregul flux de autentificare este rezolvat în trei clicuri din panoul Frihet.
WooCommerce
Dacă magazinul dvs. rulează pe WordPress, integrarea cu WooCommerce funcționează prin API-ul REST v3 și webhook-uri native. Fiecare comandă nouă este importată cu datele clientului (nume, email, adresă, telefon), produsele și sumele.
Diferența cheie față de alte ERP-uri: sincronizarea este în timp real prin webhook-uri. Nu este nevoie să așteptați o sincronizare la fiecare oră sau să executați importuri manuale. O comandă intră în WooCommerce și factura apare în Frihet instantaneu.
Produse digitale: Gumroad și Lemon Squeezy
Aici Frihet se detașează de restul. Niciun ERP spaniol nu se conectează nativ cu platforme de creatori digitali. Dacă vindeți cursuri, cărți electronice, șabloane, software sau licențe, acest lucru vă interesează.
Gumroad
Gumroad este platforma preferată a creatorilor independenți pentru a vinde produse digitale. Integrarea cu Frihet importă catalogul dvs. de produse și fiecare vânzare individuală. Fiecare tranzacție generează o înregistrare de venit cu datele cumpărătorului, suma și starea plății.
Dacă un client solicită rambursarea, starea este actualizată automat. Nu este nevoie să urmăriți nimic manual.
Lemon Squeezy
Pentru fondatorii de SaaS și vânzătorii de software, Lemon Squeezy acționează ca Merchant of Record: gestionează impozitele internaționale pentru dvs. Integrarea cu Frihet importă comenzi și produse, creând înregistrări de venit cu impozitele deja calculate.
Acest lucru rezolvă o problemă specifică: dacă folosiți Lemon Squeezy ca MoR, impozitele sunt gestionate de platformă, dar dvs. aveți în continuare nevoie de o înregistrare contabilă curată în ERP-ul dvs. Frihet o generează automat.
Încasări și reconciliere: Stripe Connect, PayPal și GoCardless
Vânzarea este jumătate din joc. Încasarea și reconcilierea sunt cealaltă jumătate.
Stripe Connect
Frihet permite clienților dvs. să plătească facturile direct cu cardul, Apple Pay sau Google Pay prin Stripe Connect. Trimiteți un link de plată, clientul plătește, iar factura este marcată automat ca încasată. Comisionul este de 1,5% pe tranzacție — fără taxe lunare sau costuri fixe.
Pentru afacerile cu facturare recurentă sau clienți internaționali, acest lucru elimină fricțiunea urmăririi transferurilor. Clientul plătește printr-un clic, dvs. încasați instantaneu.
PayPal
Dacă deja încasați clienți internaționali prin PayPal, integrarea importă și reconciliază aceste tranzacții cu facturile dvs. în Frihet. O încasare PayPal este asociată facturii corespunzătoare fără a fi nevoie să confruntați manual extrasele. Nu este o pasarelă de plată în cadrul Frihet — este conexiunea cu contul dvs. PayPal existent pentru ca contabilitatea dvs. să reflecte tot ceea ce încasați.
GoCardless
Pentru plățile recurente B2B, domicilierea bancară SEPA prin GoCardless este mai eficientă decât urmărirea transferurilor. Configurați mandatul o singură dată și încasările se execută automat în fiecare lună. Frihet înregistrează fiecare încasare și o asociază facturii corespunzătoare.
Ideal pentru consultanți, agenții și afaceri cu clienți în sistem de retainer.
Cu aceste trei canale de încasare plus cele patru integrări ecommerce, aveți ciclul complet acoperit: vindeți prin orice canal, încasați în orice mod, reconciliați automat și înregistrați totul în contabilitatea dvs. Fără să atingeți nimic.
Totul împreună: un dashboard pentru toate vânzările dvs.
Puterea reală nu constă în fiecare integrare individuală. Constă în faptul că toate lucrează împreună.
Imaginați-vă acest scenariu. Aveți un magazin pe Shopify unde vindeți produse fizice. Un WooCommerce unde vindeți accesorii digitale. Un cont Gumroad unde vindeți cărți electronice. Clienți în LATAM care vă plătesc prin PayPal. Și clienți B2B în Europa cu domiciliere GoCardless.
Fără un ERP conectat, gestionați toate acestea cu cinci file deschise, trei foi de Excel și un folder de «facturi în așteptare» care îți dă fiori. În fiecare lună, reconcilierea vă ia o zi întreagă. Și rămâne întotdeauna întrebarea dacă ați facturat totul.
Cu Frihet, fiecare vânzare de pe fiecare canal ajunge într-un singur dashboard. Facturile sunt create automat. TVA-ul este calculat conform. Încasările sunt reconciliate fără intervenție manuală. Și când trebuie să vedeți cât ați facturat luna aceasta, răspunsul este la un clic distanță.
Ceea ce niciun concurent nu oferă
Nu este doar o chestiune de a avea integrări. Este vorba despre ce integrări și la ce preț.
| Shopify | WooCommerce | Gumroad | Lemon Squeezy | Stripe Connect | PayPal | GoCardless | API | Webhooks | De la | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frihet | Da | Da | Da | Da | Da (1,5%) | Da | Da | Toate planurile | 14 evenimente | 9 EUR/lună |
| Holded | Da | Da | Nu | Nu | Portal | Da | Da | Planuri superioare | Nu | 59 EUR/lună |
| Quipu | Da | Plugin | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu | De la 25 EUR/lună | Nu | 25 EUR/lună |
| Billin | Da | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu | Plan nelimitat | Nu | 20 EUR/lună |
| Anfix | Da | Da | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu | Doar Premium | Nu | 25 EUR/lună |
Holded oferă Shopify și WooCommerce, dar planul lor cu funcționalități ecommerce începe de la 59 EUR/lună. Și nu are Gumroad, Lemon Squeezy sau webhook-uri pentru automatizări personalizate.
Quipu se conectează cu Shopify, dar integrarea sa cu WooCommerce necesită un plugin extern. Nu are nicio platformă de produse digitale.
Billin se conectează doar cu Shopify. Fără WooCommerce, fără creator economy, fără API până la planul de 20 EUR/lună.
Frihet acoperă cele 7 canale cu API deschis și 60 de tipuri de webhook-uri de la 9 EUR/lună. Și dacă doriți să mergeți mai departe, are un server MCP pentru ca asistentul dvs. AI să gestioneze facturi în limbaj natural.
Cum să începeți
Nu trebuie să migrați totul deodată. Începeți cu canalul care vă generează cel mai mare volum.
Planul gratuit include 10 facturi pe lună. Suficient pentru a testa cu canalul dvs. principal și a vedea cum funcționează facturarea automată înainte de a extinde la restul.
Dacă vindeți online și încă gestionați facturile manual, întrebarea nu este dacă trebuie să automatizați. Este cât timp vă mai puteți permite să nu o faceți.
Acest articol a fost util?
Întrebări frecvente
Pot conecta Shopify și WooCommerce în același timp?
Da. Frihet permite conectarea simultană a mai multor canale de vânzare. Comenzile de pe fiecare platformă sunt importate și facturate independent, și totul este consolidat într-un singur dashboard financiar.
Integrările ecommerce au costuri suplimentare?
Nu. Toate integrările ecommerce sunt incluse în planurile plătite. Planul gratuit include 10 facturi/lună pentru a testa conexiunea cu magazinul dvs.
Frihet generează automat facturi cu TVA spaniol?
Da. Frihet aplică cota de TVA corespunzătoare în funcție de configurarea produselor dvs. și localizarea clientului. De asemenea, suportă TVA intracomunitar și scutiri.
Ce se întâmplă dacă vând în mai multe valute?
Frihet suportă mai multe valute. Încasările în monedă străină sunt înregistrate la cursul de schimb al zilei și sunt convertite în EUR pentru contabilitatea dvs.
Am nevoie de cunoștințe tehnice pentru a configura integrările?
Nu. Integrările se activează din Setări > Integrări cu asistenți ghidați. Shopify folosește OAuth, WooCommerce necesită cheile API ale magazinului dvs., iar restul se conectează cu un token. În toate cazurile, în mai puțin de 5 minute.