Importă Încasările Stripe ca Facturi în Frihet: Stripe Revenue Sync

Dacă folosești Stripe pentru colectarea plăților — pentru un SaaS, produse digitale, servicii de consultanță sau orice alt model de venituri — ai probabil o problemă de reconciliere: Stripe știe că au intrat bani, dar facturarea ta nu știe automat de ei.

Fiecare plată Stripe trebuie să fie manual corelată cu o factură. Sau emiți factura în Frihet și copiezi datele din Stripe. Sau ai o foaie de calcul intermediară. Oricare variantă, muncă manuală redundantă.

Stripe Revenue Sync din Frihet rezolvă aceasta complet.

Ce este Stripe Revenue Sync

Stripe Revenue Sync este o integrare bidirecțională între Stripe și Frihet care:

Importă toate plățile Stripe ca facturi — retroactiv și în timp real
Mapează produsele Stripe la categorii fiscale — o dată configurate, se aplică automat
Creează clienții Stripe ca clienți Frihet — cu datele de contact disponibile
Sincronizează rambursările ca note de credit — automat

Rezultatul: Stripe este sursa de adevăr pentru plăți; Frihet este sursa de adevăr pentru facturare și conformitate fiscală. Datele sunt sincronizate automat în ambele sensuri.

Configurarea în 5 pași

Pasul 1: Conectează contul Stripe

Din Setări → Integrări → Stripe, autorizezi conexiunea OAuth. Frihet primește permisiunile necesare (citire tranzacții, citire clienți) fără acces la plăți sau transferuri.

Pasul 2: Alege ce să imporți

Poți configura:

Interval de import inițial: ultimele 30, 90, 180 sau 365 de zile (sau de la o dată specifică)
Tipuri de plăți: toate plățile, doar plățile reușite, sau filtrare per tip de produs
Comportament plăți noi: import automat imediat sau import zilnic în batch

Pasul 3: Maparea produselor

Produsele sau prețurile din Stripe se mapează la produse/servicii din Frihet. Aceasta determina:

Descrierea care apare pe factură
Cota TVA aplicată
Categoria pentru raportare

Maparea se face o singură dată. Plățile viitoare pentru acel produs Stripe vor folosi automat maparea configurată.

Pasul 4: Configurarea clienților

Plățile Stripe pot veni de la:

Clienți Stripe existenți cu email și eventual datele de facturare — Frihet îi creează automat ca clienți
Plăți fără client Stripe (one-time charges fără cont) — Frihet creează un client generic sau îl marchează pentru completare manuală

Poți configura un client implicit pentru plățile fără date de identificare suficiente.

Pasul 5: Validare și activare

Rulezi un import test cu ultimele 5-10 plăți și verifici că facturile generate arată corect (sume, TVA, clienți, numere de factură). Dacă totul este în regulă, activezi sincronizarea continuă.

Cum arată o factură importată din Stripe

O plată Stripe de 299 EUR + TVA 21% pentru un abonament „Pro” se transformă în:

Factură: FRI-2026-0145
Data: 15 feb 2026 (data plății Stripe)
Client: ClientABC <[email protected]>

Serviciu: Abonament Frihet Pro (lunar)    299,00 EUR
IVA 21%:                                   62,79 EUR
TOTAL:                                    361,79 EUR

Stare: PLĂTITĂ (15 feb 2026 - Stripe)
Ref. Stripe: pi_3OxxxxxxxxxxxxxxxxxOxx

Factura include referința Stripe pentru reconciliere ușoară și este marcată automat ca plătită cu data corectă.

Gestionarea cazurilor speciale

Plăți parțiale

Dacă Stripe înregistrează plăți în mai multe rate (plan cu rate, plată parțială), Frihet creează o factură per plată sau o factură cu mai multe linii de plată, în funcție de configurare.

Abonamente recurente Stripe Billing

Stripe Billing generează în mod automat plăți recurring. Revenue Sync importă fiecare ciclu ca o factură separată — facturaI de abonament este generată automat la fiecare reînnoire.

Plăți în valute diferite

Dacă Stripe primește plăți în USD, GBP sau alte monede, Frihet importă suma în moneda originală și înregistrează automat echivalentul în EUR la cursul zilei (necesar pentru raportare fiscală în Spania).

Rambursări și dispute

Rambursare completă: notă de credit care anulează factura originală
Rambursare parțială: notă de credit pentru suma rambursată
Dispută câștigată: factura rămâne plătită
Dispută pierdută: factură anulată sau notă de credit

Beneficii pentru utilizatorul Stripe

Dacă cobezi printr-un Stripe deja existent, Stripe Revenue Sync îți oferă:

Conformitate fiscală retroactivă — facturile pentru plățile trecute generate cu numerotare corectă și TVA aplicat conform legii
Raportare TVA corectă — toate plățile Stripe incluse în declarația 303 trimestrială
Reconciliere automată — nu mai cauți manual ce plată corespunde cărei facturi
Audit trail complet — fiecare plată Stripe are o factură corespondentă cu referința Stripe, verificabilă în orice moment

Întrebări frecvente

Stripe Revenue Sync poate importa istoricul de plăți din Stripe?

Da. La configurarea integrării, poți alege să importi plățile din ultimele 30, 90 sau 365 de zile (sau date specifice). Importul retroactiv creează facturi cu datele corecte ale fiecărei tranzacții, inclusiv data originală.

Ce se întâmplă cu rambursările și disputele din Stripe?

Rambursările din Stripe generează automat note de credit (facturi rectificative) în Frihet. Disputele câștigate și pierdute sunt gestionate separat — Frihet marchează factura corespunzătoare cu statutul corect și ajustează raportarea TVA.

Pot folosi Stripe Revenue Sync și Stripe Connect simultan?

Da. Sunt funcții complementare: Revenue Sync importă plățile existente ca facturi retroactiv și în timp real. Stripe Connect permite clienților să plătească direct din facturile Frihet. Le poți activa pe amândouă simultan fără conflict.