VeriFactu: tot ce trebuie să știe orice liber profesionist înainte de 2027

Există o amendă de 50.000 EUR care te așteaptă dacă la 1 iulie 2027 software-ul tău de facturare nu respectă VeriFactu. Nu este nevoie să fi comis fraudă. Este suficient ca programul pe care îl folosești să nu fie adaptat.

Și totuși, majoritatea liber profesioniștilor din Spania nu știu ce este VeriFactu, când intră în vigoare și ce trebuie să facă. Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi, fără termeni tehnici, cu termene reale și cu ce poți face astăzi pentru a nu-ți face griji în 2027.

Ce este VeriFactu

VeriFactu este un sistem al Agenției Tributare (AEAT) care reglementează cum trebuie să funcționeze software-ul tău de facturare. Obiectivul său este să împiedice ștergerea, modificarea sau duplicarea facturilor odată emise.

În practică, înseamnă că programul tău de facturare trebuie să îndeplinească trei cerințe tehnice:

Există două modalități de conformitate:

Modul VeriFactu: Software-ul trimite automat înregistrările de facturare la AEAT în timp real (sau aproape real). Contribuabilul poate include fraza „Factură verificabilă pe sediul electronic al AEAT” pe facturile sale.

Modul Non-VeriFactu: Software-ul stochează înregistrările local cu toate garanțiile (hash, QR, secvență), dar nu le trimite automat. AEAT le poate solicita în orice moment.

Ambele moduri sunt legale. Diferența este dacă trimiți tu sau dacă Hacienda îți cere să trimiți. Garanțiile tehnice sunt aceleași.

Când este obligatoriu

Termenele s-au schimbat de două ori. Real Decreto-ley 15/2025 (decembrie 2025) a prelungit termenele originale cu un an. Acestea sunt termenele în vigoare:

Grup	Termen limită
Dezvoltatori de software	29 iulie 2025 (a trecut deja)
Societăți (Impozit pe Profit)	1 ianuarie 2027
Liber profesioniști și restul contribuabililor	1 iulie 2027

Excepții: Contribuabilii aderați la SII (companii mari cu cifră de afaceri peste 6M EUR) sunt scutiți. De asemenea, cei care operează exclusiv din sedii din străinătate.

Sancțiunile

Legea Antifraude (Legea 11/2021) stabilește următoarele sancțiuni la articolul 201 bis din Legea Generală Tributară:

Infracțiune	Sancțiune
Utilizarea software-ului necertificat	50.000 EUR pe exercițiu
Software care permite contabilitate dublă	150.000 EUR
Fabricant care vinde software neconform	150.000 EUR pe exercițiu
Omiterea, modificarea sau distrugerea înregistrărilor	1.000 — 100.000 EUR

Ceea ce face aceste sancțiuni deosebit de grave: nu necesită intenție de fraudă. Dacă software-ul tău de facturare nu îndeplinește cerințele tehnice, sancțiunea se aplică automat. Nu contează că facturile tale sunt perfecte. Nu contează că plătești toate impozitele. Dacă programul nu este adaptat, există sancțiune.

Reducerile pentru conformitate (30%) și plată imediată (25% suplimentar) sunt disponibile, dar un liber profesionist mediu nu poate face față nici amendei reduse.

VeriFactu vs factura electronică B2B: nu este același lucru

Aceasta este confuzia cea mai frecventă. Sunt două norme diferite:

VeriFactu (RD 1007/2023): Reglementează cum software-ul tău stochează și gestionează înregistrările de facturare. Se aplică tuturor facturilor — B2B și B2C. Termenele sunt 2027.

Factura electronică B2B (Ley Crea y Crece): Reglementează schimbul de facturi între companii și liber profesioniști în format electronic structurat (Facturae, UBL). Se aplică doar operațiunilor B2B. Termenele reglementare sunt în așteptare.

Pe scurt: VeriFactu se referă la modul în care programul tău gestionează facturile intern. Factura electronică B2B se referă la modul în care le trimiți altora. Poate fi nevoie să respecti ambele, dar sunt obligații separate.

Ce trebuie să faci (checklist pentru liber profesioniști)

Dacă ești liber profesionist sau IMM în Spania, iată ce trebuie să verifici înainte de iulie 2027:

Ce ERP-uri sunt deja adaptate

La februarie 2026, aceasta este situația principalelor programe de facturare din Spania:

Program	Status VeriFactu
Holded	Certificat ca colaborator social al AEAT
Quipu	Adaptat
Billin	Adaptat
Anfix	În proces
Frihet	Fazele 0-3 implementate (hash, QR, secvență, trimitere XML)
Sage	Adaptat
Contasimple	Adaptat
Excel / Google Sheets	Nu respectă și nu va respecta niciodată

Sandbox-ul AEAT funcționează deja

Din septembrie 2024, AEAT are un mediu de testare unde dezvoltatorii pot trimite facturi de test fără efecte fiscale. Iar din aprilie 2025, sistemul de producție este activ pentru cei care doresc să trimită înregistrări voluntar.

Asta înseamnă că sistemul Hacienda funcționează deja. Nu există nicio scuză tehnică pentru ca un software să nu fie adaptat.

Cum gestionează Frihet asta

Frihet are implementate cele patru faze de conformitate VeriFactu:

Faza 0 — Imuabilitate: Facturile emise nu pot fi șterse. Pot fi doar anulate, cu o înregistrare de anulare imuabilă. Schițele sunt editabile.

Faza 1 — Lanț hash SHA-256: Fiecare factură generează un hash criptografic care include 8 câmpuri obligatorii ale AEAT plus hash-ul facturii anterioare. Orice modificare rupe lanțul.

Faza 2 — QR și numerotare: Toate facturile includ QR verificabil pe sediul AEAT. Numerotarea este secvențială fără salturi, gestionată de contoare atomice pe server.

Faza 3 — Trimitere XML la AEAT: Generare XML conform schemelor XSD ale AEAT, trimitere SOAP cu semnătură XAdES. Înregistrări de emitere și anulare.

Rezultatul pentru utilizator: nu trebuie să faci nimic. Fiecare factură pe care o emiți respectă deja VeriFactu. Hash-ul se generează automat, QR-ul apare în PDF iar secvența se menține fără intervenție manuală.

Cadrul legal (referințe)

Pentru cei care doresc să meargă la surse:

• Legea 11/2021 (Legea Antifraude) — introduce articolul 201 bis LGT cu regimul sancționator
• Real Decreto 1007/2023 (Regulamentul RRSIF) — cerințe tehnice pe care trebuie să le adopte sistemele de facturare
• Orden HAC/1177/2024 — specificații tehnice, funcționale și de conținut (hash, QR, XML)
• Real Decreto-ley 15/2025 — prelungirea termenelor: societăți la ianuarie 2027, liber profesioniști la iulie 2027

Versiunea scurtă

VeriFactu este obligatoriu. Amenzile sunt reale (50.000 EUR). Termenele sunt 2027. Software-ul tău de facturare trebuie să respecte sau te expui la sancțiuni chiar dacă nu ai făcut nimic greșit.

Lucrul inteligent este să verifici astăzi că programul tău este adaptat. Dacă nu este, ai timp să schimbi. Dar acel timp se termină.