DocuSign

Trimite documente pentru semnătură electronică din Frihet cu DocuSign.

Ce face această integrare

Integrarea DocuSign cu Frihet permite trimiterea de contracte, oferte și documente legale pentru semnătură electronică direct din ERP-ul tău. Datele clientului și condițiile comerciale sunt completate automat, eliminând introducerea manuală.

Când un document este semnat în DocuSign, Frihet primește notificarea și poate genera factura corespunzătoare automat. Documentul semnat este arhivat în profilul clientului din Frihet ca referință.

Starea fiecărui plic DocuSign (trimis, livrat, vizualizat, semnat, respins) se sincronizează în timp real. Echipa ta poate urmări progresul fiecărei semnături fără a ieși din Frihet.

Funcționalități

Trimitere de documente pentru semnare din Frihet via DocuSign
Date client și produs pre-completate automat
Generare automată a facturii la finalizarea semnăturii
Arhivarea documentului semnat în profilul clientului
Urmărirea stării plicului în timp real
Suport pentru semnatari multipli și ordine de semnare
Șabloane DocuSign cu câmpuri mapate din Frihet

Cum se configurează

1

Conectează-ți contul DocuSign

Mergi la Setări > Integrări și apasă pe Conectează DocuSign. Autorizează Frihet să trimită plicuri și să primească notificări de stare.
2

Configurează șabloanele

Asociază câmpurile șabloanelor tale DocuSign cu datele din Frihet: nume, adresă, CUI, linii de produs și condiții.
3

Definește reguli post-semnare

Alege ce se întâmplă când un document este semnat: generează factură, schimbă starea ofertei, notifică echipa sau o combinație.
4

Testează cu o trimitere de exemplu

Trimite un document de test la propriul tău email, semnează-l și verifică dacă Frihet primește confirmarea și execută acțiunile configurate.

Cazuri de utilizare

Avocat independent

Avocat care încheie contracte

Trimiți contracte din Frihet pentru semnătură electronică. Când clientul semnează, factura pentru onorarii este generată automat.

Agent imobiliar

Imobiliară cu documentație legală

Contracte de închiriere, mandate de vânzare și documente de rezervare sunt trimise spre semnare din Frihet. Tot istoricul rămâne legat de client.

Director de operațiuni

Companie de servicii cu contracte recurente

Trimiți reînnoiri de contract anual. La semnare, Frihet actualizează condițiile și generează factura pentru noua perioadă.

Întrebări frecvente

DocuSign are valabilitate legală în Spania?

Da. Semnăturile electronice DocuSign respectă Regulamentul eIDAS al Uniunii Europene și au valabilitate legală deplină în Spania și în întreaga UE.

Pot trimite documente către semnatari care nu au cont DocuSign?

Da. Semnatarii nu au nevoie de cont DocuSign. Ei primesc un email cu un link pentru a revizui și semna documentul de pe orice dispozitiv.

Se salvează documentele semnate în Frihet?

Da. Documentul semnat este descărcat automat și arhivat în profilul clientului din Frihet. Poți, de asemenea, să-l descarci din DocuSign.

Integrări conexe

HelloSign PandaDoc

HubSpot

Conectează și automatizează-ți afacerea

Începe gratuit și conectează-ți instrumentele preferate în câteva minute.

Conectează DocuSign acum Vezi documentația completă