Ce face această integrare
Integrarea Dropbox cu Frihet conectează stocarea ta în cloud cu sistemul tău de gestionare a afacerii. Documentele asociate clienților, proiectelor și facturilor sunt organizate și accesate direct din Frihet, fără a schimba instrumentul.
Frihet creează automat foldere structurate în Dropbox pentru fiecare client și proiect, menținând toate documentele relevante organizate. Facturile, bugetele și contractele generate în Frihet sunt salvate automat în folderul corespunzător.
Poți, de asemenea, să atașezi fișiere din Dropbox la înregistrările Frihet cu un singur clic, creând o legătură directă între document și tranzacția sau proiectul căruia îi aparține.
Funcționalități
- Structură automată de foldere pe client și proiect
- Salvare automată a facturilor și bugetelor în Dropbox
- Atașarea fișierelor Dropbox la înregistrările Frihet
- Căutare de documente din ERP
- Partajarea folderelor de proiect cu clienții
- Controlul versiunilor documentelor legat de tranzacții
- Sincronizarea fișierelor între dispozitive
Cum se configurează
- 1
Conectează-ți contul Dropbox
Autorizează Frihet să acceseze Dropbox-ul tău prin OAuth. Se accesează doar folderul Frihet, nu întreg Dropbox-ul tău.
- 2
Configurează structura folderelor
Definește cum vrei ca Frihet să organizeze fișierele: pe client, pe proiect, pe an sau o combinație personalizată.
- 3
Activează salvarea automată
Alege ce documente sunt salvate automat în Dropbox: facturi, bugete, contracte sau toate.
Cazuri de utilizare
Arhivă organizată de facturi
Fiecare factură generată în Frihet este salvată automat în Dropbox, în folderul clientului, cu un nume standardizat și accesibilă de pe orice dispozitiv.
Partajarea documentelor cu clienții
Partajează foldere Dropbox cu clienții tăi pentru ca aceștia să acceseze facturile, bugetele și documentele proiectului.
Backup de documentație fiscală
Păstrează o copie organizată a întregii tale documentații fiscale în Dropbox, accesibilă managerului sau consultantului tău.
Atașarea chitanțelor la cheltuieli
Fă o fotografie unei chitanțe, încarc-o în Dropbox și leag-o de cheltuiala corespunzătoare în Frihet direct din aplicație.
Întrebări frecvente
Frihet accesează tot Dropbox-ul meu?
Funcționează cu Dropbox Business?
Documentele sunt salvate în format editabil?
Integrări conexe
Conectează și automatizează-ți afacerea
Începe gratuit și conectează-ți instrumentele preferate în câteva minute.