Google Drive

Atașează fișiere din Google Drive la facturi, cheltuieli și documente de afaceri în Frihet.

Ce face această integrare

Integrarea Google Drive cu Frihet conectează stocarea ta în cloud cu gestionarea documentelor de afaceri. Atașează contracte, avize de expediție, bonuri de cheltuieli și orice document direct la facturile, cheltuielile și clienții Frihet fără a părăsi aplicația.

Frihet creează automat o structură de foldere organizată în Google Drive-ul tău pentru a stoca documentele generate: facturi PDF, bugete, rapoarte și copii de siguranță. Fiecare document este salvat în folderul corespunzător clientului și perioadei fiscale.

Căutarea integrată îți permite să găsești orice document din Frihet. Scrie numele clientului sau numărul facturii și Frihet localizează instantaneu fișierele conexe în Drive-ul tău.

Funcționalități

Atașarea fișierelor Google Drive la facturi, cheltuieli și clienți
Structură automată de foldere pe client și perioadă fiscală
Stocare automată a facturilor PDF și a bugetelor generate de Frihet
Căutare integrată de documente din Frihet
Copii de siguranță programate ale datelor contabile în Drive
Previzualizarea documentelor fără a părăsi Frihet
Permisiuni granulare pe folder și utilizator

Cum se configurează

1

Conectează-ți contul Google

Accesează Setări > Integrări > Google Drive și autorizează accesul. Frihet va solicita permisiuni pentru a citi și crea fișiere în Drive-ul tău.
2

Configurează folderul rădăcină

Alege sau creează un folder în Google Drive-ul tău unde Frihet va stoca documentele generate. Structura subfolderelor este creată automat.
3

Activează stocarea automată

Configurează ce documente sunt salvate automat în Drive: facturi finalizate, bugete acceptate, rapoarte lunare sau toate.
4

Testează atașarea unui fișier

Deschide o factură în Frihet și atașează un fișier din Drive. Verifică dacă fișierul apare legat și poate fi previzualizat.

Cazuri de utilizare

Freelancer

Freelancer organizând documentația

Fiecare factură trimisă este salvată automat ca PDF într-un folder Drive organizat pe client și an. Contractele sunt atașate profilului clientului.

Proprietar de afacere

Afacere cu bonuri de cheltuieli

Fotografiile bonurilor și chitanțelor sunt încărcate în Drive și legate de cheltuielile din Frihet. Toată justificarea documentară este accesibilă managerului tău.

Director comercial

Echipă colaborând la bugete

Bugetele sunt generate în Frihet și stocate într-un folder Drive partajat. Echipa comercială accesează ultima versiune fără a cere fișiere.

Întrebări frecvente

Ce permisiuni are nevoie Frihet în Drive-ul meu?

Frihet solicită acces pentru a crea, citi și organiza fișiere în folderul pe care îl desemnezi. Nu accesează fișiere în afara acelui folder.

Se șterg fișierele din Drive dacă șterg o înregistrare în Frihet?

Nu. Fișierele din Google Drive rămân intacte chiar dacă ștergi înregistrarea asociată din Frihet. Se șterge doar legătura.

Funcționează cu Google Workspace?

Da. Funcționează cu conturi personale Google și cu Google Workspace. Administratorii Workspace pot gestiona permisiunile aplicației din consola de administrare.