Automatisera Ditt Företag: Frihet + Claude + n8n

Den genomsnittlige egenföretagaren lägger 5-8 timmar i månaden på administrativa uppgifter som en dator skulle kunna göra på sekunder: skicka betalningspåminnelser, kategorisera utgifter, generera rapporter, skapa återkommande fakturor. Det är inte så att dessa uppgifter är svåra. Det är bara det att de inte borde kräva din uppmärksamhet.

Den här handledningen lär dig hur du kopplar ihop tre verktyg – Frihet, Claude Code och n8n – för att automatisera delar av ditt företag som inte behöver en människa. Utan programmering, utan konsulter, utan extra kostnad.

De tre pusselbitarna

Frihet är ditt ERP. Där dina fakturor, kunder, utgifter och finansiella data lever. Vad som gör det annorlunda är att det har:

• Öppen REST API med komplett dokumentation
• 14 webhook-händelser som utlöser automatiska åtgärder
• MCP-server som tillåter AI
  att interagera med ditt konto

n8n är din automatiserare. Ett visuellt verktyg som kopplar ihop applikationer och skapar arbetsflöden. Om X händer, gör då Y. Utan kod. Det kan installeras på din egen server eller användas via deras molntjänst.

Claude Code är din AI-assistent. Med Frihets MCP-server kan Claude konsultera din fakturering, skapa dokument och analysera din ekonomi direkt från terminalen.

Automatisering 1: Automatiska betalningspåminnelser

Den mest lönsamma automatiseringen. Varje obetald faktura som inte påminns om är pengar som tar längre tid att komma in – eller som inte kommer in alls.

Hur det fungerar

1. Frihet skickar en webhook när en faktura ändrar status till “förfallen”
2. n8n tar emot webhooken och väntar 3 dagar (respitperiod)
3. Om fakturan fortfarande är obetald skickar n8n ett e-postmeddelande till kunden med fakturauppgifterna
4. Om den fortfarande är obetald efter ytterligare 7 dagar skickar n8n en andra påminnelse med en fastare ton
5. Om den fortfarande är obetald efter 15 dagar meddelar n8n dig via Telegram eller e-post

Konfiguration i n8n

Arbetsflödet har 5 noder:

Nod 1 — Webhook Trigger: Tar emot händelsen invoice.overdue från Frihet. Data inkluderar faktura-ID, kund, belopp och förfallodatum.

Nod 2 — Vänta (3 dagar): Pausar arbetsflödet i 3 kalenderdagar.

Nod 3 — HTTP-begäran (verifiera status): Anropar Frihets API för att kontrollera om fakturan fortfarande är obetald. Om den redan är betald stoppas arbetsflödet.

Nod 4 — Skicka e-post: Skickar ett e-postmeddelande till kunden med ämnet “Påminnelse: Faktura [nummer] obetald” och inkluderar betalningslänken.

Nod 5 — If/Else → Andra påminnelse eller meddelande: Om den fortfarande är obetald efter ytterligare 7 dagar skickar den ett andra e-postmeddelande. Om den fortfarande är obetald efter 15 dagar meddelar den dig.

Automatisering 2: Veckovis ekonomisk sammanfattning

Varje måndag kl. 9

Hur det fungerar

1. n8n kör arbetsflödet varje måndag kl. 9
   (schemalagd trigger)
2. Anropar Frihets API för att hämta: fakturor utfärdade den veckan, mottagna betalningar, registrerade utgifter, obetalda fakturor
3. Beräknar KPI:er: veckovis omsättning, betalt vs obetalt, utgifter vs intäkter
4. Formaterar meddelandet och skickar det via e-post eller Telegram

Data du kan inkludera

• Fakturor utfärdade denna vecka (antal och totalt)
• Mottagna betalningar denna vecka
• Totalt obetalt belopp
• Registrerade utgifter denna vecka
• Nettoresultat (betalt - utgifter)
• Fakturor som förfaller denna vecka (brådskande)

Detta arbetsflöde använder endast GET-slutpunkter från Frihets API. Det ändrar inget, utan läser bara data och presenterar dem på ett användbart sätt.

Automatisering 3: Automatisk faktura från Stripe

Om du säljer online och tar betalt med Stripe kan du automatiskt generera fakturan i Frihet när du tar emot en betalning.

Hur det fungerar

1. Stripe skickar en webhook till n8n när en betalning är slutförd (payment_intent.succeeded)
2. n8n extraherar betalningsdata: kund, belopp, beskrivning, valuta
3. n8n söker efter kunden i Frihet via e-post. Om kunden inte finns, skapas den.
4. n8n genererar fakturan i Frihet med betalningsdata
5. Frihet skickar fakturan till kunden via e-post automatiskt

Resultatet

Din kund betalar på din webbplats → får fakturan i sin e-post på mindre än en minut → fakturan registreras i ditt ERP-system med alla korrekta skatteuppgifter. Utan att du rör något.

Denna automatisering är särskilt användbar för:

• Onlinebutiker (Shopify, WooCommerce med Stripe)
• SaaS med återkommande prenumerationer
• Kurser och digitala produkter
• Tjänster med onlinebetalning

Claude Code + MCP: din AI-hanterare

Frihets MCP-server gör det möjligt för Claude Code att interagera direkt med ditt konto. Det är inte en generisk API: det är ett protokoll utformat för att AI

Vad Claude kan göra med Frihets MCP

• Konsultera din fakturering för den aktuella månaden
• Lista obetalda fakturor
• Skapa en offert till en kund
• Söka efter en kund med namn eller NIF
• Läsa finansiella mätvärden från dashboarden
• Generera en faktura baserat på en beskrivning i naturligt språk

Verkligt exempel

Du öppnar Claude Code och skriver:

"Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% de IVA"

Claude använder Frihets MCP för att:

1. Söka efter kunden “Empresa ABC” i din databas
2. Skapa fakturan med 3 rader á 80 EUR + 21% moms
3. Beräkna totalen (290,40 EUR)
4. Bekräfta uppgifterna innan den utfärdas

Du kopierar inga data. Du öppnar inte ERP-systemet. Du beräknar ingen moms. Du säger vad du behöver och fakturan genereras.

Hur man installerar MCP

Frihets MCP-server är publicerad på npm:

npx @frihet/mcp-server

Den konfigureras med din Frihet API-nyckel och blir automatiskt tillgänglig för Claude Code. Fullständig dokumentation finns på docs.frihet.io/mcp.

Automatisering 4: Automatisk klassificering av utgifter

När du registrerar en utgift i Frihet (via OCR eller manuellt) kan du automatisera dess kategorisering:

1. Frihet skickar en webhook när en ny utgift skapas
2. n8n tar emot utgiften med OCR-data (leverantör, belopp, beskrivning)
3. n8n tillämpar regler: om leverantören är en bensinstation → kategori “transport”; om det är en restaurang → “måltider”; om det är Amazon → “kontorsmaterial”
4. n8n uppdaterar utgiftskategorin i Frihet via API

Reglerna är dina. Du kan göra dem så enkla (per leverantör) eller så komplexa (per belopp + leverantör + veckodag) som du behöver.

Varför detta bara fungerar med Frihet

Automatisering kräver tre saker som de flesta spanska ERP-system inte erbjuder:

Öppen API i alla planer. Anfix tar 80 EUR/månad för API. Quipu begränsar den till Solution-planen (25 EUR/månad). Holded begränsar den till högre planer. Frihet inkluderar den i gratisplanen.

Riktiga webhooks. 14 händelser som utlöses i realtid: faktura skapad, faktura betald, faktura förfallen, utgift registrerad, kund skapad, offert accepterad, och mer. Utan webhooks kräver varje automatisering polling (att ständigt fråga om något har ändrats), vilket är ineffektivt och långsamt.

MCP-server. Inget annat spanskt ERP-system har MCP. Detta innebär att Frihet är det enda som kan interagera nativt med AI-assistenter som Claude. Det är inte ett plugin eller en hack: det är ett standardprotokoll designat av Anthropic så att AI

Börja med en automatisering

Du behöver inte sätta upp allt på en gång. Välj den automatisering som sparar dig mest tid – för de flesta egenföretagare är det betalningspåminnelserna – och konfigurera den den här veckan.

När den fungerar lägger du till nästa. Och nästa. Inom en månad sköter sig din administrativa verksamhet till 80% själv. Och du kan ägna de där 5-8 timmarna i månaden åt det som verkligen genererar intäkter.