Vad är obligatorisk e-fakturering?
E-fakturering är ett fakturadokument i strukturerat digitalt format som utbyts mellan avsändare och mottagare på ett automatiserat sätt. Till skillnad från en PDF kan en XML- eller UBL-fil behandlas direkt av mottagarens ekonomisystem.
Flera EU-länder har infört obligatorisk e-fakturering för B2B-transaktioner. Den europeiska standarden EN16931 definierar den gemensamma semantiska modell som ligger till grund för alla nationella format.
Aktiva och kommande EU-mandat
EU ViDA Tidslinje — Mot universell e-fakturering
2025–2026
Belgien (Peppol B2B) och Polen (KSeF) — mandat aktivt
2026
Frankrike — obligatorisk e-fakturering (stora företag september 2026)
2028
Tyskland — fullständigt mandat för alla företag
2030
EU ViDA — digital rapportering i realtid för alla B2B-transaktioner inom EU
Vanliga frågor om e-fakturering i EU
När träder obligatorisk e-fakturering i kraft i EU?
Det är redan i kraft i Belgien (sedan januari 2026) och Polen (KSeF, februari–april 2026). Frankrike implementerar det i faser från september 2026. EU ViDA-mandatet som påverkar alla B2B-transaktioner inom EU gäller från juli 2030.