Frihet är redan KSeF-kompatibelt — Polens obligatoriska e-fakturasystem
KSeF (Krajowy System e-Faktur) är Polens centraliserade e-fakturasystem. Från februari 2026 är det obligatoriskt för stora företag och från april 2026 för alla momsbetalare. Frihet ansluter direkt till KSeF API.
Vad är KSeF och varför är det obligatoriskt?
KSeF är Polens nationella system för strukturerade e-fakturor, som hanteras av det polska finansministeriet. Till skillnad från Peppol är KSeF ett centraliserat system: alla fakturor går via regeringens centrala register, som validerar dem, tilldelar ett unikt identifieringsnummer (KSeF ID) och arkiverar dem. Endast fakturor med ett KSeF ID har skattemässig giltighet i Polen.
1 feb 2026
Datum för stora företag
1 apr 2026
Datum för alla momsbetalare
KSeF API
Centraliserat system
Tidslinje för KSeF-implementering
KSeF tekniska krav
Format: FA(2) — nationell strukturerad XML
Fakturor måste följa FA(2)-schemat som definieras av det polska finansministeriet. Det är ett proprietärt XML-format, baserat på EN16931-principer men med nationell struktur.
Inlämning via KSeF API
Alla fakturor skickas direkt till den polska regeringens centraliserade KSeF API. API:et tilldelar KSeF ID till varje accepterad faktura.
Obligatoriskt KSeF ID
Varje faktura får ett unikt KSeF ID som måste inkluderas i all relaterad kommersiell kommunikation och i bokföringsposter.
Autentisering med digital signatur
Åtkomst till KSeF API kräver autentisering via digitalt certifikat eller auktoriseringstoken genererad av den polska administrationen.
Hur Frihet hanterar KSeF-efterlevnad
Frihet integrerar direkt med KSeF API så att du inte behöver oroa dig för den tekniska komplexiteten.
Automatisk generering i FA(2)-format
Frihet genererar automatiskt fakturor i FA(2) XML-schemat som krävs av KSeF när mottagaren är en polsk momsbetalare.
Direkt inlämning till KSeF API
Frihet ansluter direkt till den polska regeringens KSeF-system API och hanterar autentisering och fakturainlämning utan ytterligare mellanhänder.
Mottagande och hantering av KSeF ID
När fakturan har accepterats av KSeF lagrar Frihet det tilldelade KSeF ID och länkar det till fakturan i ditt system. KSeF ID är tillgängligt för alla relaterade dokument.
Mottagande av KSeF-fakturor från leverantörer
Frihet hanterar även mottagande av fakturor från dina polska leverantörer som skickas via KSeF, och importerar dem automatiskt till din bokföring.
FAQ — KSeF Polen
Vad är KSeF ID och varför är det viktigt?
KSeF ID är det unika identifieringsnummer som tilldelas av KSeF-systemet till varje accepterad faktura. Utan ett KSeF ID har en faktura ingen skattemässig giltighet i Polen efter mandatdatumen. Det krävs också för momsåterbetalningskrav och bokföringsposter.
Påverkar KSeF utländska företag som säljer i Polen?
KSeF-mandatet påverkar alla företag som är registrerade som momsbetalare i Polen, oavsett deras huvudkontor. Om du har ett polskt momsnummer (NIP) måste du använda KSeF. Om du säljer i Polen utan att vara registrerad där, gäller mandatet inte direkt dig.
Vad händer om jag skickar en faktura utan att använda KSeF efter mandatet?
Fakturor som utfärdas utanför KSeF-systemet efter mandatdatumen har ingen juridisk giltighet i Polen. Mottagaren kan avvisa dem och utfärdaren kan drabbas av sanktioner från den polska skatteförvaltningen (KAS).
Behöver jag ett polskt digitalt certifikat för att använda KSeF?
För att få åtkomst till KSeF API krävs autentisering, vilket kan ske via ett kvalificerat polskt digitalt certifikat eller en auktoriseringstoken. Frihet hanterar denna autentiseringsprocess åt dig, vilket förenklar den tekniska åtkomsten.
Ersätter KSeF skyldigheten att behålla fakturor?
Fakturor som lagras i KSeF sparas i det polska regeringens system. Företag har dock fortfarande ansvar att upprätthålla sina kompletta bokföringsposter. Frihet arkiverar dessutom alla fakturor med deras KSeF-metadata i ditt konto.
Följ KSeF med start idag
Frihet ansluter direkt till KSeF API. Börja gratis och hantera dina polska fakturor utan teknisk komplexitet.
Börja gratis — inget kreditkort krävs