Vad är KSeF och varför är det obligatoriskt?
KSeF är Polens nationella system för strukturerade e-fakturor, som hanteras av det polska finansministeriet. Till skillnad från Peppol är KSeF ett centraliserat system: alla fakturor går via regeringens centrala register, som validerar dem, tilldelar ett unikt identifieringsnummer (KSeF ID) och arkiverar dem. Endast fakturor med ett KSeF ID har skattemässig giltighet i Polen.
1 feb 2026
Datum för stora företag
1 apr 2026
Datum för övriga beskattningsbara personer
KSeF API
Centraliserat system
Tidslinje för KSeF-implementering
KSeF tekniska krav
Format: FA(3) — nationell strukturerad XML
Fakturor måste följa FA(3)-schemat som definieras av det polska finansministeriet. Det är ett proprietärt XML-format, baserat på EN16931-principer men med nationell struktur.
Obligatoriskt KSeF ID
Varje faktura tilldelas ett unikt KSeF-nummer som systemet automatiskt anger. Från och med den 1 januari 2027 ska det anges vid betalningsöverföringar mellan aktiva momsskyldiga.
FAQ — KSeF Polen
Vad är KSeF ID och varför är det viktigt?
KSeF-numret är den unika identifierare som KSeF automatiskt tilldelar varje faktura som utfärdas i systemet. Från och med den 1 januari 2027 ska aktiva momsskyldiga även ange det vid betalningsöverföringar sinsemellan.
Påverkar KSeF utländska företag som säljer i Polen?
Skyldigheten att utfärda fakturor i KSeF gäller beskattningsbara personer som är etablerade i Polen. Beskattningsbara personer som varken har säte eller fast driftställe i Polen undantas från denna skyldighet, men de får utfärda fakturor i KSeF frivilligt. Ett polskt momsregistreringsnummer ändrar inte detta.
Vad händer om jag skickar en faktura utan att använda KSeF efter mandatet?
Fakturor som utfärdas utanför KSeF-systemet efter mandatdatumen har ingen juridisk giltighet i Polen. Mottagaren kan avvisa dem och utfärdaren kan drabbas av sanktioner från den polska skatteförvaltningen (KAS).