Redovisningskonsult och egenföretagare i samma ERP: Frihets multiklient-arbetsyta
Frihets multiklient-arbetsyta: Din redovisningskonsult får direkt tillgång till fakturor, utgifter & skatteunderlag – inget WhatsApp, e-post, papper.
Viktiga punkter
- Din redovisningskonsult får tillgång till din arbetsyta med en redovisningsroll: hen ser fakturor, utgifter och skatteunderlag utan att du behöver skicka något
- Att växla mellan klienter är ett klick. Data laddas i realtid, utan att sidan laddas om
- VeriFactu, hashkedja och sekventiell numrering gäller för alla arbetsytor på samma sätt
- Direktexport till ContaPlus, DATEV, Xero och QuickBooks från redovisningspanelen
Innehåll
Kommunikationen mellan egenföretagare och redovisningskonsulter i Spanien fungerar så här: egenföretagaren fotograferar ett kvitto, skickar det via WhatsApp, redovisningskonsulten laddar ner det, döper om det, laddar upp det till sitt program, klassificerar det manuellt och ber att ingen saknas när kvartalet kommer.
Det finns redovisningsbyråer med 50 kunder där 80% av timmarna går åt till att samla in dokumentation som kunden redan har någonstans. Problemet är inte bokföringen. Det är kanalen.
Frihet löser detta med en multiklient-arbetsyta. Din redovisningskonsult går direkt in i ditt ERP. Hen ser samma sak som du. Det finns ingen vidarebefordran, ingen nedladdning, ingen dubbelregistrering.
Så fungerar det
Flödet är enkelt:
-
Egenföretagaren bjuder in sin redovisningskonsult. Från Inställningar > Team, anger hen sin redovisningskonsults e-postadress och väljer rollen “Redovisningskonsult”. Systemet genererar en länk med en kryptografisk token och 7 dagars giltighet.
-
Redovisningskonsulten accepterar inbjudan. Hen klickar på länken i e-postmeddelandet, registrerar sig på Frihet (gratis) och inbjudan valideras automatiskt. Klientens arbetsyta visas i hens panel.
-
Redovisningskonsulten växlar mellan klienter med ett klick. I sidofältet visas “Mina klienter”. När en väljs, laddas hela systemet om med klientens data: fakturor, utgifter, produkter, kunder, skattekalender.
Ingen synkronisering. Ingen import. Data är densamma eftersom det är samma system.
Fyra roller, verkliga behörigheter
Det är inte en generisk “delad åtkomst”. Det finns fyra roller med detaljerade behörigheter:
| Roll | Ser allt | Skapa/redigera | Radera | Hantera team | Ändra inställningar |
|---|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | Allt | Allt | ✓ | ✓ |
| Redigerare | ✓ | Fakturor, offerter, utgifter, kunder, produkter | Endast utgifter | ✗ | ✗ |
| Redovisningskonsult | ✓ | Fakturor och utgifter | Inget | ✗ | ✗ |
| Visare | ✓ | Inget | Inget | ✗ | ✗ |
Rollen “Redovisningskonsult” är avsedd för redovisningsbyråer: hen kan se all skatteinformation, skapa fakturor i klientens namn och registrera utgifter, men kan inte radera data eller ändra företagsinställningarna.
Vad redovisningskonsulten ser
Klientpanel
När redovisningskonsulten loggar in på Frihet ser hen ett rutnät med alla sina klienter. Varje kort visar:
- Företagsnamn
- Klientens e-postadress
- Hens roll i den arbetsytan
- Nästa förfallodatum för skatteplikt (20 april, 20 juli, 20 oktober, 30 januari)
Inne i arbetsytan
När hen går in på en klient laddar systemet i realtid alla datainsamlingar för den klienten. Redovisningskonsulten ser exakt samma sak som egenföretagaren:
En övre menyrad indikerar hela tiden att hen tittar på en annan användares arbetsyta: “Visar som [Företagsnamn] · Roll: Redovisningskonsult”. Ett klick på “Tillbaka till mitt konto” återför hen till sin egen panel.
Delegerad fakturering
Redovisningskonsulten kan skapa fakturor inom klientens arbetsyta. Fakturan använder klientens nummerserie, inte redovisningskonsultens. VeriFactu tillämpas automatiskt: hash, QR, sekvens. Ingen ytterligare konfiguration krävs.
Vad klienten ser
Klienten behöver inte göra något speciellt. Hen använder Frihet som vanligt. Den enda skillnaden:
- Om hen har en aktiv redovisningskonsult, ser hen ett kontextuellt meddelande som uppmuntrar hen att ladda upp utgifter och dokument: “Din redovisningskonsult har tillgång till din arbetsyta. Ladda upp dina utgifter så att hen kan hantera dem.”
- Om hen laddar upp ett kvitto från utgiftssektionen extraherar OCR-systemet data och klassificerar dem. Hens redovisningskonsult ser dem omedelbart.
Ingen separat portal. Ingen annan app. Det är samma Frihet.
VeriFactu på alla arbetsytor
Varje faktura som utfärdas i någon arbetsyta uppfyller automatiskt VeriFactu:
- Hashkedja SHA-256: Varje faktura inkluderar hashen från den föregående. Kedja verifierbar av AEAT.
- Verifierbar QR: QR-kod på varje PDF, skanningsbar på AEAT elektroniska kontor.
- Sekventiell numrering: Utan hopp, hanteras av atomiska räknare på servern.
För en redovisningsbyrå innebär detta att alla deras klienter uppfyller VeriFactu från första dagen, utan individuell konfiguration. Hashen genereras automatiskt, QR-koden visas i PDF
och sekvensen upprätthålls per klient.Export för din bokföringsprogramvara
Multiklient-arbetsytan inkluderar direktexport i de format som din bokföringsprogramvara använder. Utan att kopiera data manuellt, utan mellanhänder:
| Format | Kompatibel med | Användning |
|---|---|---|
| ContaPlus (xDiario.txt) | Sage 50, ContaSol, A3 | Fixed-width, Latin-1, PGC-konton |
| DATEV EXTF | DATEV (Tyskland) | Semikolon, 31 fält i rubriken, BU-Schlüssel |
| Xero CSV | Xero (global) | 43 kolumner, DD/MM/YYYY |
| QuickBooks CSV | QuickBooks (global) | 11 kolumner, MM/DD/YYYY |
| Generisk CSV | Excel, Google Sheets, LibreOffice | UTF-8 med BOM, universell |
Du väljer format, år, kvartal och klient. Ett klick laddar ner filen redo för import. Om du hanterar flera klienter genererar knappen “Batch M303” Modelo 303 för alla valda klienter som en ZIP-fil.
Du får också meddelanden när en klient registrerar en utgift eller skapar en faktura – utan att behöva granska varje arbetsyta.
För vem är detta
Skattekonsultfirma med egenföretagarklienter. Få tillgång till dina klienters data utan mellanhänder. Modelo 303 är redan beräknad. Utgifterna är redan klassificerade med OCR. Du behöver bara granska och exportera.
Egenföretagare som vill att sin redovisningskonsult ska arbeta bekvämt. Bjud in hen till din arbetsyta. Inget mer WhatsApp med foton på kvitton. Inget mer “kan du skicka marsfakturan igen?”.
Kontor med flera redovisningskonsulter. Varje redovisningskonsult kan ha redovisningsroll i de arbetsytor som hen ansvarar för. Det finns ingen gräns för antal arbetsytor per redovisningskonsult.
Små och medelstora företag med intern redovisningspersonal. Rollen “Redigerare” ger full tillgång till fakturering utan att tillåta destruktiva ändringar. Perfekt för en administrativ anställd.
Multiklient-arbetsytan är tillgänglig från gratisplanen (1 medlem) upp till Business (10 medlemmar). För redovisningsbyråer med fler än 10 klienter, kontakta oss för Enterprise-planen.
Var den här artikeln till hjälp?
Vanliga frågor
Hur bjuder jag in min redovisningskonsult till Frihet?
Från Inställningar > Team, anger du din redovisningskonsults e-postadress och väljer rollen 'Redovisningskonsult'. Hen får ett e-postmeddelande med en säker länk (kryptografisk token, giltig i 7 dagar). Vid acceptans visas din arbetsyta i hens klientpanel.
Vad kan min redovisningskonsult se och göra på min arbetsyta?
Med rollen som redovisningskonsult kan hen se fakturor, offerter, utgifter, kunder, leverantörer och produkter. Hen kan skapa och redigera fakturor och utgifter. Hen kan inte radera något, hantera ditt team eller ändra inställningar.
Behöver min redovisningskonsult betala för att använda Frihet?
Din redovisningskonsult registrerar sig på Frihet gratis. Det viktiga är din plan: gratisplanen tillåter 1 teammedlem, Pro tillåter 3 och Business upp till 10.
Är mina klienters data separerade?
Absolut. Varje arbetsyta är en oberoende Firestore-samling med egna säkerhetsregler. Din redovisningskonsult växlar mellan arbetsytor men blandar aldrig data. Det finns ingen delad databas.
