VeriFactu: vad varje egenföretagare behöver veta före 2027

En böter på 50 000 EUR väntar dig om din faktureringsprogramvara den 1 juli 2027 inte uppfyller VeriFactu. Du behöver inte ha begått bedrägeri. Det räcker att programmet du använder inte är anpassat.

Och ändå vet de flesta egenföretagare i Spanien inte vad VeriFactu är, när det träder i kraft eller vad de behöver göra. Den här guiden täcker allt du behöver veta, utan facktermer, med verkliga tidsfrister och vad du kan göra idag för att inte oroa dig 2027.

Vad är VeriFactu

VeriFactu är ett system från Skatteverket (AEAT) som reglerar hur din faktureringsprogramvara ska fungera. Dess syfte är att förhindra att fakturor kan raderas, ändras eller dupliceras när de väl har utfärdats.

I praktiken innebär det att ditt faktureringsprogram måste uppfylla tre tekniska krav:

Det finns två sätt att uppfylla kraven:

VeriFactu-läge: Programvaran skickar automatiskt faktureringsregister till AEAT i realtid (eller nästan realtid). Den skattskyldige kan inkludera frasen “Faktura verifierbar på AEAT

elektroniska portal” på sina fakturor.

Ej-VeriFactu-läge: Programvaran lagrar registren lokalt med alla garantier (hash, QR, sekvens), men skickar dem inte automatiskt. AEAT kan begära dem när som helst.

Båda sätten är lagliga. Skillnaden är om du skickar in själv eller om Skatteverket ber dig att skicka in. De tekniska garantierna är desamma.

När är det obligatoriskt

Tidsfristerna har ändrats två gånger. Det kungliga dekretet-lag 15/2025 (december 2025) förlängde de ursprungliga tidsfristerna med ett år. Dessa är de nuvarande tidsfristerna:

Grupp	Sista dag
Programvaruutvecklare	29 juli 2025 (redan passerat)
Företag (Bolagsskatt)	1 januari 2027
Egenföretagare och övriga skattskyldiga	1 juli 2027

Undantag: Skattskyldiga som omfattas av SII (stora företag med omsättning över 6 miljoner EUR) är undantagna. Även de som uteslutande bedriver verksamhet från utländska filialer.

Sanktionerna

Antibedrägerilagen (Lag 11/2021) fastställer följande sanktioner i artikel 201 bis i den allmänna skattelagen:

Överträdelse	Sanktion
Använda icke-certifierad programvara	50 000 EUR per räkenskapsår
Programvara som tillåter dubbel bokföring	150 000 EUR
Tillverkare som säljer icke-kompatibel programvara	150 000 EUR per räkenskapsår
Utelämna, ändra eller förstöra register	1 000 — 100 000 EUR

Det som gör dessa sanktioner särskilt allvarliga: de kräver inte bedrägeri avsikt. Om din faktureringsprogramvara inte uppfyller de tekniska kraven, tillämpas sanktionen automatiskt. Det spelar ingen roll om dina fakturor är perfekta. Det spelar ingen roll om du betalar alla dina skatter. Om programmet inte är anpassat, finns det en sanktion.

Rabatter för efterlevnad (30%) och omedelbar betalning (ytterligare 25%) är tillgängliga, men en genomsnittlig egenföretagare har inte råd med ens den reducerade bötern.

VeriFactu vs B2B e-faktura: det är inte samma sak

Detta är den vanligaste förvirringen. Det är två olika regelverk:

VeriFactu (RD 1007/2023): Reglerar hur din programvara lagrar och hanterar faktureringsregister. Gäller alla fakturor — B2B och B2C. Tidsfristerna är 2027.

B2B e-faktura (Ley Crea y Crece): Reglerar utbytet av fakturor mellan företag och egenföretagare i strukturerat elektroniskt format (Facturae, UBL). Gäller endast B2B-transaktioner. De lagstadgade tidsfristerna inväntas.

Sammanfattningsvis: VeriFactu handlar om hur ditt program hanterar fakturorna internt. B2B e-faktura handlar om hur du skickar dem till andra. Du kan behöva uppfylla båda, men det är separata skyldigheter.

Vad du behöver göra (checklista för egenföretagare)

Om du är egenföretagare eller småföretagare i Spanien, är detta vad du behöver kontrollera före juli 2027:

Vilka ERP

är redan anpassade

I februari 2026 är detta situationen för de viktigaste faktureringsprogrammen i Spanien:

Program	VeriFactu-status
Holded	Certifierad som social samarbetspartner till AEAT
Quipu	Anpassad
Billin	Anpassad
Anfix	Under bearbetning
Frihet	Faser 0-3 implementerade (hash, QR, sekvens, XML-sändning)
Sage	Anpassad
Contasimple	Anpassad
Excel / Google Sheets	Uppfyller inte och kommer aldrig att uppfylla

AEAT

sandbox fungerar redan

Sedan september 2024 har AEAT en testmiljö där utvecklare kan skicka in testfakturor utan skattemässiga effekter. Och sedan april 2025 är produktionssystemet aktivt för dem som frivilligt vill skicka in register.

Detta innebär att Skatteverkets system redan fungerar. Det finns ingen teknisk ursäkt för att en programvara inte ska vara anpassad.

Hur Frihet hanterar det

Frihet har implementerat de fyra faserna för VeriFactu-efterlevnad:

Fas 0 — Oföränderlighet: Utfärdade fakturor kan inte raderas. De kan endast annulleras, med en oföränderlig annulleringspost. Utkast är dock redigerbara.

Fas 1 — Hashkedja SHA-256: Varje faktura genererar en kryptografisk hash som inkluderar 8 obligatoriska fält från AEAT plus hashen från föregående faktura. Varje ändring bryter kedjan.

Fas 2 — QR och numrering: Alla fakturor inkluderar en verifierbar QR-kod på AEAT

webbplats. Numreringen är sekventiell utan luckor, hanterad av atomära räknare på servern.

Fas 3 — XML-sändning till AEAT: Generering av XML enligt AEAT

XSD-scheman, SOAP-sändning med XAdES-signatur. Register för registrering och annullering.

Resultatet för användaren: du behöver inte göra någonting. Varje faktura du utfärdar uppfyller redan VeriFactu. Hashen genereras automatiskt, QR-koden visas i PDF

, och sekvensen bibehålls utan manuell inblandning.

Rättslig ram (referenser)

För den som vill gå till källorna:

• Lag 11/2021 (Antibedrägerilagen) — inför artikel 201 bis LGT med sanktionsregimen
• Kungligt dekret 1007/2023 (Förordning RRSIF) — tekniska krav som faktureringssystem måste anta
• Beslut HAC/1177/2024 — tekniska, funktionella och innehållsmässiga specifikationer (hash, QR, XML)
• Kungligt dekret-lag 15/2025 — förlängning av tidsfrister: företag till januari 2027, egenföretagare till juli 2027

Den korta versionen

VeriFactu är obligatoriskt. Böterna är verkliga (50 000 EUR). Tidsfristerna är 2027. Din faktureringsprogramvara måste uppfylla kraven annars riskerar du sanktioner även om du inte har gjort något fel.

Det smarta är att kontrollera idag att ditt program är anpassat. Om det inte är det, har du tid att byta. Men den tiden håller på att rinna ut.