Expensify

Importera kvitton och utgiftsrapporter från Expensify till Frihet automatiskt.

Vad gör den här integrationen

Expensify-integrationen med Frihet importerar dina godkända utgiftsrapporter direkt till din bokföring. Varje rad i rapporten blir en registrerad utgift med kategori, projekt, belopp och bifogat kvitto.

När en utgiftsrapport godkänns i Expensify importerar Frihet den automatiskt. Utgifterna kategoriseras enligt den koppling du ställer in och tilldelas relevanta kostnadsställen. Kvitton som skannats av Expensify bifogas utgiften i Frihet.

Avstämningen mellan Expensify och dina bankkonton förenklas. Frihet upptäcker dubbletter och förhindrar att samma utgift registreras två gånger, även om betalningen visas både i kontoutdraget och i Expensify-rapporten.

Funktioner

Automatisk import av godkända utgiftsrapporter
OCR-skannade kvitton bifogas varje utgift
Automatisk kategorisering med konfigurerbar koppling
Tilldelning till kostnadsställen och projekt
Intelligent deduplicering med kontoutdrag
Stöd för utgifter i flera valutor
Spårning av väntande återbetalningar till anställda

Hur du konfigurerar den

1

Anslut ditt Expensify-konto

Gå till Inställningar > Integrationer och klicka på Anslut Expensify. Ange ditt Expensify Partner User ID och Partner User Secret.
2

Koppla utgiftskategorier

Koppla Expensify-kategorierna till Frihets bokföringskategorier. Definiera standard skattebehandling för varje typ av utgift.
3

Konfigurera automatiseringen

Välj om utgifterna ska importeras vid godkännande av rapporten, vid återbetalning eller manuellt. Konfigurera synkroniseringsfrekvensen.
4

Testa med en exempelsrapport

Godkänn en utgiftsrapport i Expensify och verifiera att utgifterna visas i Frihet med rätt kategorier, kvitton och belopp.

Användningsfall

Ekonomidirektör

Företag med anställda som reser

Anställda skannar kvitton i Expensify under tjänsteresor. Godkända rapporter flödar till Frihet utan att finans kopierar data.

Frilansare

Frilansare som deklarerar avdragsgilla utgifter

Du fotograferar dina kvitton med Expensify och importerar dem till Frihet, kategoriserade för din kvartalsdeklaration.

Byråägare

Byrå med fakturerbara utgifter till kunder

Expensify-utgifter taggade per projekt importeras till Frihet och faktureras automatiskt om till den relevanta kunden.

Vanliga frågor

Importeras skannade kvitton?

Ja. Bilder på kvitton som behandlats av Expensify bifogas den motsvarande utgiften i Frihet som underlag.

Kan jag bara importera godkända rapporter?

Ja. Som standard importerar Frihet endast rapporter med status godkänd eller återbetald. Utkast och avvisade ignoreras.

Hur undviker Frihet att duplicera bankutgifter?

Frihet jämför de importerade utgifterna från Expensify med banktransaktioner baserat på belopp, datum och handlare. Eventuella dubbletter markeras för granskning.