Bu entegrasyon ne işe yarar
DocuSign'ın Frihet ile entegrasyonu, sözleşmeler, bütçeler ve yasal belgelerin doğrudan ERP'nizden elektronik imza için gönderilmesini sağlar. Müşteri verileri ve ticari koşullar otomatik olarak doldurulur, manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bir belge DocuSign'da imzalandığında, Frihet bildirimi alır ve ilgili faturayı otomatik olarak oluşturabilir. İmzalanan belge, referans olarak Frihet içinde müşteri profiline arşivlenir.
Her DocuSign zarfının durumu (gönderildi, teslim edildi, görüldü, imzalandı, reddedildi) gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Ekibiniz, Frihet'ten çıkmadan her imzanın ilerlemesini takip edebilir.
Özellikler
- Frihet'ten DocuSign aracılığıyla imzalanacak belgelerin gönderilmesi
- Otomatik olarak önceden doldurulmuş müşteri ve ürün verileri
- İmza tamamlandığında otomatik fatura oluşturma
- İmzalanan belgenin müşteri profiline arşivlenmesi
- Zarf durumunun gerçek zamanlı takibi
- Çoklu imzalayanlar ve imza sırası için destek
- Frihet'ten eşleştirilmiş alanları olan DocuSign şablonları
Nasıl kurulur
- 1
DocuSign Hesabınızı Bağlayın
Ayarlar > Entegrasyonlar'a gidin ve DocuSign'ı Bağla'ya tıklayın. Frihet'in zarf göndermesine ve durum bildirimleri almasına izin verin.
- 2
Şablonları Yapılandırın
DocuSign şablonlarınızdaki alanları Frihet verileriyle eşleştirin: ad, adres, NIF, ürün kalemleri ve koşullar.
- 3
İmza Sonrası Kuralları Tanımlayın
Bir belge imzalandığında ne olacağını seçin: fatura oluşturma, bütçe durumunu değiştirme, ekibi bilgilendirme veya bir kombinasyon.
- 4
Bir Örnek Gönderimle Test Edin
Kendi e-postanıza bir test belgesi gönderin, imzalayın ve Frihet'in onayı alıp yapılandırılan eylemleri gerçekleştirdiğini doğrulayın.
Kullanım senaryoları
Sözleşmeleri Kapatan Avukat
Frihet'ten elektronik imza için sözleşmeler gönderirsiniz. Müşteri imzaladığında, hizmet ücreti faturası otomatik olarak oluşturulur.
Yasal Belgeli Emlak Şirketi
Kira sözleşmeleri, satış yetkileri ve rezervasyon belgeleri Frihet'ten imza için gönderilir. Tüm geçmiş müşteriye bağlı kalır.
Yinelenen Sözleşmeli Hizmet Şirketi
Sözleşme yenilemelerini yıllık olarak gönderirsiniz. İmzalarken, Frihet koşulları günceller ve yeni dönem faturasını oluşturur.
Sıkça sorulan sorular
DocuSign'ın İspanya'da yasal geçerliliği var mı?
DocuSign hesabı olmayan imzalayanlara belge gönderebilir miyim?
İmzalanan belgeler Frihet'te saklanıyor mu?
İlgili entegrasyonlar
HubSpot İşletmenizi bağlayın ve otomatikleştirin
Ücretsiz başlayın ve favori araçlarınızı dakikalar içinde bağlayın.