Wie lade ich meinen Berater zu Frihet ein?

Unter Einstellungen > Team geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Beraters ein und wählen die Rolle 'Buchhalter'. Er erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link (kryptografisches Token, 7 Tage gültig). Nach der Annahme erscheint Ihr Workspace in seinem Kunden-Dashboard.

Was kann mein Berater in meinem Workspace sehen und tun?

Mit der Rolle Buchhalter kann er Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Kunden, Lieferanten und Produkte sehen. Er kann Rechnungen und Ausgaben erstellen und bearbeiten. Er kann nichts löschen, Ihr Team verwalten oder Einstellungen ändern.

Muss mein Berater für die Nutzung von Frihet bezahlen?

Ihr Berater registriert sich kostenlos bei Frihet. Der relevante Plan ist Ihrer: Der kostenlose Plan erlaubt 1 Teammitglied, Pro erlaubt 3 und Business bis zu 10.

Sind die Daten meiner Kunden getrennt?

Absolut. Jeder Workspace ist eine unabhängige Firestore-Sammlung mit eigenen Sicherheitsregeln. Ihr Berater wechselt zwischen Workspaces, aber mischt niemals Daten. Es gibt keine gemeinsame Datenbank.

Frihet Multi-Client-Workspace: Berater & Selbstständiger im ERP

Die Kommunikation zwischen Selbstständigen und Beratern in Spanien funktioniert so: Der Selbstständige fotografiert einen Beleg, sendet ihn per WhatsApp, der Berater lädt ihn herunter, benennt ihn um, lädt ihn in sein Programm hoch, klassifiziert ihn manuell und betet, dass keiner fehlt, wenn das Quartal endet.

Es gibt Steuerbüros mit 50 Kunden, bei denen 80 % der Arbeitszeit für die Beschaffung von Unterlagen aufgewendet werden, die der Kunde bereits irgendwo hat. Das Problem ist nicht die Buchhaltung. Es ist der Kanal.

Frihet löst dies mit einem Multi-Client-Workspace. Ihr Berater greift direkt auf Ihr ERP zu. Er sieht dasselbe wie Sie. Es gibt kein Weiterleiten, kein Herunterladen, keine doppelte Eingabe.

Wie es funktioniert

Der Ablauf ist einfach:

Der Selbstständige lädt seinen Berater ein. Unter Einstellungen > Team gibt er die E-Mail-Adresse seines Beraters ein und wählt die Rolle “Buchhalter”. Das System generiert einen Link mit einem kryptografischen Token und 7 Tagen Gültigkeit.
Der Berater nimmt die Einladung an. Er klickt auf den Link in der E-Mail, registriert sich bei Frihet (kostenlos) und die Einladung wird automatisch validiert. Der Workspace des Kunden erscheint in seinem Dashboard.
Der Berater wechselt mit einem Klick zwischen Kunden. In der Seitenleiste erscheint “Meine Kunden”. Bei Auswahl eines Kunden lädt das gesamte System die Daten dieses Kunden neu: Rechnungen, Ausgaben, Produkte, Kunden, Steuerkalender.

Es gibt keine Synchronisierung. Es gibt keinen Import. Die Daten sind dieselben, weil es dasselbe System ist.

Vier Rollen, echte Berechtigungen

Es ist kein generischer “gemeinsamer Zugriff”. Es gibt vier Rollen mit detaillierten Berechtigungen:

Rolle	Sieht alles	Erstellt/bearbeitet	Löscht	Verwaltet Team	Ändert Einstellungen
Admin	✓	Alles	Alles	✓	✓
Editor	✓	Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Kunden, Produkte	Nur Ausgaben	✗	✗
Buchhalter	✓	Rechnungen und Ausgaben	Nichts	✗	✗
Visor	✓	Nichts	Nichts	✗	✗

Die Rolle “Buchhalter” ist für Steuerbüros gedacht: Er kann alle steuerrelevanten Informationen einsehen, im Namen des Kunden Rechnungen erstellen und Ausgaben erfassen, aber er kann keine Daten löschen oder die Geschäftseinstellungen ändern.

Was der Berater sieht

Kunden-Dashboard

Beim Login in Frihet sieht der Berater ein Raster mit all seinen Kunden. Jede Karte zeigt:

Name des Unternehmens
E-Mail des Kunden
Seine Rolle in diesem Workspace
Der nächste Termin für die Steuerpflicht (20. April, 20. Juli, 20. Oktober, 30. Januar)

Im Workspace

Beim Betreten eines Kunden lädt das System in Echtzeit alle Datensammlungen dieses Kunden. Der Berater sieht genau dasselbe wie der Selbstständige:

Eine obere Leiste zeigt jederzeit an, dass er den Workspace eines anderen Benutzers betrachtet: “Betrachtet als [Name des Unternehmens] · Rolle: Buchhalter”. Ein Klick auf “Zurück zu meinem Konto” bringt ihn zurück zu seinem eigenen Dashboard.

Delegierte Rechnungsstellung

Der Berater kann Rechnungen innerhalb des Kunden-Workspaces erstellen. Die Rechnung verwendet die Nummerierungsserie des Kunden, nicht die des Beraters. VeriFactu wird automatisch angewendet: Hash, QR, Sequenz. Es gibt keine zusätzliche Konfiguration.

Was der Kunde sieht

Der Kunde muss nichts Besonderes tun. Er nutzt Frihet ganz normal. Der einzige Unterschied:

Wenn er einen aktiven Berater hat, sieht er einen kontextuellen Hinweis, der ihn ermutigt, Ausgaben und Dokumente hochzuladen: “Ihr Berater hat Zugriff auf Ihren Workspace. Laden Sie Ihre Ausgaben hoch, damit er sie verwalten kann.”
Wenn er einen Beleg aus dem Ausgabenbereich hochlädt, extrahiert das OCR die Daten und klassifiziert sie. Sein Berater sieht sie sofort.

Es gibt kein separates Portal. Es gibt keine andere App. Es ist dasselbe Frihet.

VeriFactu in allen Workspaces

Jede in einem Workspace ausgestellte Rechnung entspricht automatisch VeriFactu:

Hash-Kette SHA-256: Jede Rechnung enthält den Hash der vorherigen. Eine durch die AEAT verifizierbare Kette.
Verifizierbarer QR-Code: QR-Code in jedem PDF, in der elektronischen Geschäftsstelle der AEAT scannbar.
Sequenzielle Nummerierung: Ohne Lücken, verwaltet durch atomare Zähler auf dem Server.

Für ein Steuerbüro bedeutet dies, dass alle seine Kunden von Anfang an VeriFactu-konform sind, ohne individuelle Konfiguration. Der Hash wird automatisch generiert, der QR-Code erscheint im PDF, und die Sequenz wird pro Kunde beibehalten.

Export für Ihre Buchhaltungssoftware

Der Multi-Client-Workspace beinhaltet den direkten Export in den Formaten, die Ihre Buchhaltungssoftware verwendet. Ohne manuelle Datenkopie, ohne Zwischenhändler:

Format	Kompatibel mit	Nutzung
ContaPlus (xDiario.txt)	Sage 50, ContaSol, A3	Fixed-width, Latin-1, PGC-Konten
DATEV EXTF	DATEV (Deutschland)	Semikolon, 31-Felder-Header, BU-Schlüssel
Xero CSV	Xero (global)	43 Spalten, TT/MM/JJJJ
QuickBooks CSV	QuickBooks (global)	11 Spalten, MM/TT/JJJJ
CSV generisch	Excel, Google Sheets, LibreOffice	UTF-8 mit BOM, universell

Sie wählen Format, Jahr, Quartal und Kunde aus. Ein Klick lädt die zur Import bereite Datei herunter. Wenn Sie mehrere Kunden verwalten, generiert die Schaltfläche “M303-Stapel” das Modell 303 aller ausgewählten Kunden als ZIP-Datei.

Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn ein Kunde eine Ausgabe erfasst oder eine Rechnung erstellt – ohne jeden Workspace überprüfen zu müssen.

Für wen ist das gedacht

Steuerberatung mit selbstständigen Kunden. Greifen Sie ohne Zwischenhändler auf die Daten Ihrer Kunden zu. Das Modell 303 ist bereits berechnet. Die Ausgaben sind bereits per OCR klassifiziert. Sie müssen nur noch prüfen und exportieren.

Selbstständiger, der möchte, dass sein Berater bequem arbeitet. Laden Sie ihn in Ihren Workspace ein. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr mit Fotos von Belegen. Kein “Können Sie mir die März-Rechnung noch einmal schicken?” mehr.

Kanzlei mit mehreren Beratern. Jeder Berater kann die Rolle Buchhalter in den ihm zugewiesenen Workspaces haben. Es gibt keine Begrenzung der Workspaces pro Berater.

KMU mit internem Buchhalter. Die Rolle “Editor” ermöglicht vollen Zugriff auf die Rechnungsstellung, ohne destruktive Änderungen zuzulassen. Ideal für einen Verwaltungsangestellten.

Der Multi-Client-Workspace ist vom kostenlosen Plan (1 Mitglied) bis zum Business-Plan (10 Mitglieder) verfügbar. Für Steuerbüros mit mehr als 10 Kunden kontaktieren Sie uns für den Enterprise-Plan.