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Technologie
8 Min. Lesezeit

ERP für E-Commerce: Automatische Rechnungsstellung über 7 Kanäle

Verbinde Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal und GoCardless mit einem einzigen ERP. Automatische Rechnungsstellung für den E-Commerce.

Von Equipo Frihet

TL;DR: Wenn Sie online über mehrere Kanäle verkaufen, verbindet Frihet Ihre 7 Einnahmequellen in einem einzigen Dashboard und erstellt automatisch Rechnungen für jeden Verkauf. Ohne Datenkopien, ohne Excel, ohne Fehler.

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ERP für E-Commerce: Automatische Rechnungsstellung über 7 Kanäle

Wichtigste Punkte

  • Frihet verbindet 7 Verkaufskanäle — Shopify, WooCommerce, Gumroad, Lemon Squeezy, Stripe Connect, PayPal und GoCardless — in einem einzigen Dashboard
  • Jede Bestellung oder jeder Verkauf generiert automatisch eine Rechnung mit berechneter IVA und Kundendaten
  • Ab 9 EUR/Monat inklusive Integrationen — 6x günstiger als Holded für E-Commerce
Inhalt

Der E-Commerce in Spanien übertraf 2024 die 110 Milliarden Euro. Er wächst viermal schneller als der physische Handel. Es gibt 29,4 Millionen Online-Käufer. Und wenn Sie online verkaufen, verwalten Sie Ihre Verkäufe wahrscheinlich über drei, vier oder sieben verschiedene Dashboards. All das manuell abzurechnen, ist nicht mehr nachhaltig.

Das Problem: 7 Dashboards, eine einzige Buchhaltung

Der typische Online-Händler verkauft nicht nur über einen Kanal. Er hat einen Shop bei Shopify. Einen Blog mit WooCommerce für ergänzende Produkte. Er verkauft E-Books oder Vorlagen bei Gumroad. Er kassiert internationale Kunden über PayPal. Vielleicht hat er B2B-Abonnements, die per Lastschriftverfahren über GoCardless abgewickelt werden.

Jede Plattform hat ihr eigenes Bedienfeld. Ihre eigenen Berichte. Ihr eigenes Datenformat. Und keine spricht mit den anderen.

Das Ergebnis ist vorhersehbar: CSVs von jeder Plattform exportieren, Daten in Excel abgleichen, die IVA manuell berechnen, Rechnungen einzeln generieren und beten, dass die Zahlen stimmen, wenn die Steuererklärung fällig ist. Ein Prozess, der jeden Monat Stunden verschlingt und bei dem ein Übertragungsfehler Sie echtes Geld kosten kann.

Das Problem ist nicht, dass Sie über viele Kanäle verkaufen. Das Problem ist, dass Ihr Verwaltungstool nicht alle versteht.

Online-Shops: Shopify und WooCommerce

Die beiden meistgenutzten E-Commerce-Plattformen der Welt. Wenn Sie einen Online-Shop haben, verwenden Sie wahrscheinlich eine davon. Oder beide.

Shopify

Shopify mit Frihet zu verbinden bedeutet, dass jede Bestellung, die in Ihrem Shop eingeht, automatisch eine Rechnung in Ihrem ERP generiert. Ohne manuellen Eingriff, ohne Verzögerungen, ohne Vergessen.

Die Integration importiert Produkte, Bestellungen und Kundendaten. Die Synchronisation wird alle 15 Minuten ausgeführt, und die Shopify-Webhooks benachrichtigen Frihet in Echtzeit, wenn eine Bestellung abgeschlossen wird. Wenn die Zahlung bereits in Shopify verarbeitet wurde, wird die Rechnung direkt als bezahlt markiert.

Die Verbindung verwendet OAuth mit HMAC-Verifizierung, dem Shopify-Sicherheitsstandard. Der gesamte Authentifizierungsfluss wird in drei Klicks über das Frihet-Panel abgewickelt.

WooCommerce

Wenn Ihr Shop auf WordPress läuft, funktioniert die Integration mit WooCommerce über die REST-API v3 und native Webhooks. Jede neue Bestellung wird mit den Kundendaten (Name, E-Mail, Adresse, Telefon), den Produkten und den Beträgen importiert.

Der entscheidende Unterschied zu anderen ERPs: Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit über Webhooks. Man muss nicht auf eine stündliche Synchronisierung warten oder manuelle Imports ausführen. Eine Bestellung geht in WooCommerce ein und die Rechnung erscheint sofort in Frihet.

Digitale Produkte: Gumroad und Lemon Squeezy

Hier hebt sich Frihet vom Rest ab. Kein spanisches ERP verbindet sich nativ mit Plattformen für digitale Kreative. Wenn Sie Kurse, E-Books, Vorlagen, Software oder Lizenzen verkaufen, ist dies für Sie interessant.

Gumroad

Gumroad ist die bevorzugte Plattform unabhängiger Kreativer für den Verkauf digitaler Produkte. Die Integration mit Frihet importiert Ihren Produktkatalog und jeden einzelnen Verkauf. Jede Transaktion generiert einen Einnahmeeintrag mit den Käuferdaten, dem Betrag und dem Zahlungsstatus.

Wenn ein Kunde eine Rückerstattung beantragt, wird der Status automatisch aktualisiert. Es muss nichts manuell verfolgt werden.

Lemon Squeezy

Für SaaS-Gründer und Softwareverkäufer fungiert Lemon Squeezy als Merchant of Record: Es verwaltet internationale Steuern für Sie. Die Integration mit Frihet importiert Bestellungen und Produkte und erstellt Einnahmeeinträge mit bereits berechneten Steuern.

Dies löst ein spezifisches Problem: Wenn Sie Lemon Squeezy als MoR verwenden, werden die Steuern von der Plattform verwaltet, aber Sie benötigen weiterhin einen sauberen Buchhaltungseintrag in Ihrem ERP. Frihet generiert diesen automatisch.

Zahlungen und Abgleich: Stripe Connect, PayPal und GoCardless

Verkaufen ist die halbe Miete. Bezahlen und Abgleichen ist die andere Hälfte.

Stripe Connect

Frihet ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen direkt mit Karte, Apple Pay oder Google Pay über Stripe Connect zu bezahlen. Sie senden einen Zahlungslink, der Kunde bezahlt, und die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert. Die Provision beträgt 1,5% pro Transaktion — ohne monatliche Gebühren oder Fixkosten.

Für Unternehmen mit wiederkehrenden Rechnungen oder internationalen Kunden entfällt dadurch der Aufwand, Überweisungen nachzujagen. Der Kunde bezahlt mit einem Klick, Sie erhalten die Zahlung sofort.

PayPal

Wenn Sie bereits internationale Kunden über PayPal bezahlen, importiert und gleicht die Integration diese Transaktionen mit Ihren Rechnungen in Frihet ab. Eine PayPal-Zahlung wird der entsprechenden Rechnung zugeordnet, ohne dass Sie Kontoauszüge manuell abgleichen müssen. Es ist kein Zahlungsgateway innerhalb von Frihet — es ist die Verbindung zu Ihrem bestehenden PayPal-Konto, damit Ihre Buchhaltung alles widerspiegelt, was Sie erhalten.

GoCardless

Für wiederkehrende B2B-Zahlungen ist der SEPA-Lastschrifteinzug über GoCardless effizienter als das Nachjagen von Überweisungen. Richten Sie das Mandat einmal ein und die Lastschriften werden jeden Monat automatisch ausgeführt. Frihet erfasst jede Lastschrift und ordnet sie der entsprechenden Rechnung zu.

Ideal für Beratungsunternehmen, Agenturen und Unternehmen mit Kunden im Rahmen eines Retainers.

Mit diesen drei Zahlungskanälen und den vier E-Commerce-Integrationen haben Sie den gesamten Zyklus abgedeckt: über jeden Kanal verkaufen, auf jede Art bezahlt werden, automatisch abgleichen und alles in Ihrer Buchhaltung erfassen. Ohne manuellen Eingriff.

Alles zusammen: Ein Dashboard für alle Ihre Verkäufe

Die wahre Stärke liegt nicht in jeder einzelnen Integration. Sie liegt darin, dass alle zusammenarbeiten.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Sie haben einen Shopify-Shop, in dem Sie physische Produkte verkaufen. Einen WooCommerce-Shop, in dem Sie digitale Ergänzungen verkaufen. Ein Gumroad-Konto, in dem Sie E-Books verkaufen. Kunden in LATAM, die Sie über PayPal bezahlen. Und B2B-Kunden in Europa mit GoCardless-Lastschrifteinzug.

Ohne ein verbundenes ERP verwalten Sie all dies mit fünf offenen Tabs, drei Excel-Tabellen und einem Ordner mit “ausstehenden Rechnungen”, den man sich kaum zu öffnen traut. Jeden Monat dauert der Abgleich einen ganzen Tag. Und es bleibt immer die Frage, ob Sie alles abgerechnet haben.

Mit Frihet landet jeder Verkauf von jedem Kanal in einem einzigen Dashboard. Die Rechnungen werden automatisch erstellt. Die IVA wird entsprechend berechnet. Die Zahlungen werden ohne manuellen Eingriff abgeglichen. Und wenn Sie sehen möchten, wie viel Sie diesen Monat abgerechnet haben, ist die Antwort nur einen Klick entfernt.

Was kein Wettbewerber bietet

Es ist nicht nur eine Frage der Integrationen. Es ist die Frage, welche und zu welchem Preis.

ShopifyWooCommerceGumroadLemon SqueezyStripe ConnectPayPalGoCardlessAPIWebhooksAb
FrihetJaJaJaJaJa (1,5%)JaJaAlle Pläne14 Ereignisse9 EUR/Monat
HoldedJaJaNeinNeinPortalJaJaHohe PläneNein59 EUR/Monat
QuipuJaPluginNeinNeinNeinNeinNeinAb 25 EUR/MonatNein25 EUR/Monat
BillinJaNeinNeinNeinNeinNeinNeinUnbegrenzter PlanNein20 EUR/Monat
AnfixJaJaNeinNeinNeinNeinNeinNur PremiumNein25 EUR/Monat

Holded bietet Shopify und WooCommerce an, aber sein Plan mit E-Commerce-Funktionalitäten beginnt bei 59 EUR/Monat. Und es bietet weder Gumroad, Lemon Squeezy noch Webhooks für individuelle Automatisierungen.

Quipu verbindet sich mit Shopify, aber seine WooCommerce-Integration erfordert ein externes Plugin. Es bietet keine Plattform für digitale Produkte.

Billin verbindet sich nur mit Shopify. Ohne WooCommerce, ohne Creator Economy, ohne API bis zum 20 EUR/Monat Plan.

Frihet deckt die 7 Kanäle mit offener API und 60 Arten von Webhooks ab, ab 9 EUR/Monat. Und wenn Sie noch weiter gehen möchten, gibt es einen MCP-Server, damit Ihr KI-Assistent Rechnungen in natürlicher Sprache verwalten kann.

So fangen Sie an

Sie müssen nicht alles auf einmal migrieren. Beginnen Sie mit dem Kanal, der das größte Volumen generiert.

Der kostenlose Plan beinhaltet 10 Rechnungen pro Monat. Ausreichend, um mit Ihrem Hauptkanal zu testen und zu sehen, wie die automatische Rechnungsstellung funktioniert, bevor Sie auf die anderen Kanäle skalieren.

Wenn Sie online verkaufen und Rechnungen immer noch manuell verwalten, ist die Frage nicht, ob Sie automatisieren müssen. Sondern wie viel länger Sie es sich leisten können, es nicht zu tun.

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Häufige Fragen

Kann ich Shopify und WooCommerce gleichzeitig verbinden?

Ja. Frihet ermöglicht es, mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig zu verbinden. Die Bestellungen jeder Plattform werden unabhängig voneinander importiert und fakturiert, und alles wird in einem einzigen Finanz-Dashboard konsolidiert.

Verursachen die E-Commerce-Integrationen zusätzliche Kosten?

Nein. Alle E-Commerce-Integrationen sind in den kostenpflichtigen Plänen enthalten. Der kostenlose Plan beinhaltet 10 Rechnungen/Monat, damit Sie die Verbindung zu Ihrem Shop testen können.

Erstellt Frihet automatisch Rechnungen mit spanischer IVA?

Ja. Frihet wendet den entsprechenden IVA-Satz gemäß der Konfiguration Ihrer Produkte und dem Standort des Kunden an. Es unterstützt auch innergemeinschaftliche IVA und Befreiungen.

Was passiert, wenn ich in mehreren Währungen verkaufe?

Frihet unterstützt mehrere Währungen. Zahlungen in Fremdwährung werden mit dem Tageswechselkurs erfasst und für Ihre Buchhaltung in EUR umgerechnet.

Benötige ich technische Kenntnisse, um die Integrationen einzurichten?

Nein. Die Integrationen werden über Einstellungen > Integrationen mit geführten Assistenten aktiviert. Shopify verwendet OAuth, WooCommerce benötigt die API-Schlüssel Ihres Shops, und der Rest wird mit einem Token verbunden. In allen Fällen dauert es weniger als 5 Minuten.

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