Rechnung an Kunden weltweit aus Spanien: 71 Länder, 40 Währungen

Ein Freiberufler in Madrid mit Kunden in San Francisco, Berlin und Tokio hat ein Problem, das kein spanisches ERP gut löst: Jeder Kunde zahlt in seiner Währung, aber das Finanzamt (Hacienda) möchte das Modelo 303 in Euro.

Die übliche Lösung ist eine parallele Tabellenkalkulation, in der Beträge manuell umgerechnet, Wechselkurse von der EZB kopiert und gebetet wird, Dezimalstellen nicht zu verwechseln. Denn ein Yen hat keine Cents. Ein Bahrain-Dinar hat drei Dezimalstellen. Ein Euro hat zwei. Ein Fehler in der Dezimalpräzision einer Währung kann eine Rechnung von 1.000 in eine von 100.000 verwandeln.

Frihet unterstützt 71 Länder und 40 Währungen mit nativer Präzision. Das ist es, was es tut und wie es funktioniert.

71 Länder, 40 Währungen

Frihet deckt vier Regionen ab:

Region	Länder	Hauptwährungen
Europa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Amerika	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Asien-Pazifik	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Naher Osten und Afrika	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

Die Auswahl folgt einem praktischen Kriterium: Länder, in denen es Freiberufler und KMU gibt, die ein zweisprachiges (Spanisch/Englisch) ERP nutzen könnten, mit Stripe verfügbar oder auf dem Weg.

Die Dezimalfallen

Die meisten ERPs, die “Multi-Währung unterstützen” sagen, behandeln alle Währungen, als hätten sie zwei Dezimalstellen. Dies ist falsch und gefährlich.

Der ISO 4217 Standard definiert drei Präzisionsstufen:

Ohne Dezimalstellen (17 Währungen): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK und 11 weitere. 1.000 Yen sind 1.000 Yen, nicht 10,00 Yen.

Zwei Dezimalstellen (die meisten): EUR, USD, GBP und die große Mehrheit. 10 Euro sind 10,00 EUR.

Drei Dezimalstellen (7 Währungen): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 Kuwait-Dinar sind 1,000 KWD.

Frihet löst dies mit Konvertierungsfunktionen, die im gesamten System angewendet werden: PDFs, dashboard, Stripe, KI-Chat, Listen. Es ist nicht möglich, die falschen Dezimalstellen “auszuwählen”, da das System diese anhand der ausgewählten Währung bestimmt.

Internationale Rechnungsstellung + spanische Compliance: kein Konflikt

Das eigentliche Problem ist nicht die Währung an sich. Es ist, dass spanische ERPs (Holded, Quipu, Billin) für die Rechnungsstellung in Euro mit IVA konzipiert sind. Und internationale ERPs (FreshBooks, Xero) verstehen das Modelo 303 oder VeriFactu nicht.

Frihet trennt beide Welten automatisch je nach Land des Benutzers:

Wenn Ihr Land Spanien ist, zeigt das System:

Wenn Ihr Land ein anderes ist, sehen Sie die vollständige Rechnungsstellung – Kunden, Produkte, Rechnungen, Ausgaben, OCR, KI – ohne die Ebene der spanischen Compliance.

Beide Profile verwenden dieselbe Engine. Ein Freiberufler in Spanien, der einem Kunden in Japan eine Rechnung stellt, stellt die Rechnung in Yen aus, aber sein Modelo 303 wird weiterhin in Euro berechnet. Ein Freiberufler in Argentinien sieht einfach das Menü der spanischen Steuern nicht.

Was sich automatisch anpasst

Beim Konfigurieren von Land und Währung in den Einstellungen passt sich das gesamte System an:

Finanz-dashboard. Die KPIs zeigen die Währung des Benutzers. Wenn die Währung argentinische Pesos ist, erscheinen die Gesamtsummen als “ARS 150.000”, nicht “150.000,00 EUR”.

Rechnungs-PDFs. Das Zahlenformat und das Währungssymbol passen sich pro Währung an. Ein PDF in Yen zeigt Beträge ohne Dezimalstellen. Ein PDF in Kuwait-Dinar zeigt drei. Es gibt keinen manuellen Umschalter.

KI-Chat. Die Antworten und KPI-Karten werden in der Währung des Benutzers formatiert. “Wie viel habe ich in diesem Quartal abgerechnet” gibt den korrekten Betrag in der korrekten Währung zurück.

Listen und Tabellen. Alle Betragsspalten (Rechnungen, Ausgaben, Produkte, Kunden) verwenden den einheitlichen Formatierer.

Stripe Connect. Die Zahlungslinks respektieren die Währung. Die Umrechnung in kleinere Einheiten erfolgt automatisch.

Praktisches Beispiel

Ein Entwickler in Barcelona mit drei Kunden:

• Ein Startup in San Francisco, das in USD zahlt
• Eine Agentur in Berlin, die in EUR zahlt
• Ein Unternehmen in Tokio, das in JPY zahlt

Der Workflow in Frihet:

1. Konfiguriert sein Land als Spanien und seine Hauptwährung als EUR
2. Erstellt Rechnungen für jeden Kunden in dessen entsprechender Währung
3. Die PDFs werden währungsgerecht formatiert (2 Dezimalstellen USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. Das dashboard zeigt Gesamtsummen in EUR an
5. Das Modelo 303 wird automatisch auf Euro-Beträge berechnet
6. VeriFactu gilt für alle Rechnungen, unabhängig von der Währung

Kein zusätzliches Programm. Keine Umrechnungstabelle. Ohne sich daran zu erinnern, dass der Yen keine Cents hat.

Was es (noch) nicht kann

Es gibt drei Dinge, die Frihet im Multi-Währungs-Workflow noch nicht löst:

• Automatischer Wechselkurs. Frihet fragt nicht den Wechselkurs der EZB ab, um zwischen Währungen umzurechnen. Der Gegenwert in Euro für das 303 liegt in der Verantwortung des Benutzers oder seines Managers.
• Aufschlüsselung nach Währung im dashboard. Die Gesamtsummen verwenden die Hauptwährung. Es gibt kein separates Panel für jede Währung.
• Guthaben pro Währung. Es gibt keinen Saldo pro Währung. Es steht auf der Roadmap.

Das sind echte Einschränkungen. Funktionen zu versprechen, die nicht existieren, ist schlimmer, als direkt zu sein.

Für wen ist das gedacht

Spanischer Freiberufler mit internationalen Kunden. Stellen Sie Rechnungen in der Währung jedes Kunden aus, ohne die spanische Steuerkonformität zu verlieren.

SaaS-Gründer, der über Stripe abrechnet. Zahlungen kommen in mehreren Währungen an. Revenue Sync importiert sie als Rechnungen unter Beachtung der Originalwährung.

Digitaler Nomade mit Steuersitz in Spanien. Besteuerung in Spanien, arbeitet von überall. Ein ERP, das beide Welten versteht.

Agentur mit internationalen Projekten. Jedes Projekt in einer anderen Währung. Jede Rechnung korrekt formatiert.

Die Multi-Währungs-Rechnungsstellung ist im kostenlosen Plan enthalten. Ein Freiberufler, der drei Länder abrechnet, sollte nicht extra dafür bezahlen müssen, dass seine Software weiß, dass der Yen keine Cents hat.