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Verbinden Sie die Projektverwaltung von Asana mit den Finanzen Ihres Unternehmens

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Was diese Integration tut

Die Asana-Integration mit Frihet schließt die Lücke zwischen Projekt- und Finanzmanagement. Asana-Aufgaben und -Projekte werden mit Ihren Budgets, Rechnungen und Berichten in Frihet verbunden, was Ihnen eine vollständige Übersicht über den Status jedes Projekts gibt.

Wenn ein Projekt in Asana voranschreitet, aktualisiert Frihet automatisch die Finanzverfolgung. Sie können Asana-Meilensteine mit Teilzahlungen verknüpfen, Rechnungen nach Abschluss von Phasen generieren und den Fortschritt im Vergleich zum Budget transparent verfolgen.

Frihet erstellt auch automatisch Aufgaben in Asana, wenn relevante Finanzereignisse auftreten, wie erhaltene Zahlungen, fällige Rechnungen oder neue genehmigte Budgets.

Funktionen

  • Verknüpfung von Asana-Projekten mit Budgets
  • Abrechnung nach Meilensteinen und abgeschlossenen Phasen
  • Automatische Aufgabenerstellung aus Finanzereignissen
  • Fortschritts-dashboard Projekt vs. Budget
  • Bidirektionale Statussynchronisation
  • Rentabilitätsberichte pro Projekt
  • Unterstützung für mehrere Arbeitsbereiche

Wie man sie einrichtet

  1. 1

    Verbinden Sie Ihr Asana-Konto

    Autorisieren Sie Frihet, über OAuth auf Ihr Asana-Konto zuzugreifen. Es werden nur die erforderlichen Berechtigungen angefordert.

  2. 2

    Wählen Sie die zu verknüpfenden Projekte aus

    Wählen Sie aus, welche Asana-Projekte Sie mit dem Finanzmanagement von Frihet verbinden möchten.

  3. 3

    Definieren Sie die Automatisierungsregeln

    Konfigurieren Sie, welche Aktionen in Asana Ereignisse in Frihet auslösen (Aufgabe abschließen = Rechnung erstellen, neues Projekt = Budget erstellen usw.).

  4. 4

    Ordnen Sie Teams und Kunden zu

    Verknüpfen Sie Asana-Teams und -Projekte mit den entsprechenden Kunden in Frihet für das Finanztracking.

Anwendungsfälle

Software-Agentur

Entwicklungsagentur

Verwalten Sie Sprints in Asana und rechnen Sie automatisch ab, wenn jede Projektphase abgeschlossen ist.

Berater

Berater mit definierten Leistungen

Verknüpfen Sie jedes Asana-Ergebnis mit einer Teilzahlung und generieren Sie die Rechnung automatisch, wenn es als abgeschlossen markiert wird.

Operations Manager

Interne Projektkontrolle

Überwachen Sie die tatsächlichen Kosten interner Projekte, indem Sie die in Asana zugewiesene Zeit und Ressourcen mit den in Frihet erfassten Ausgaben vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Synchronisierung bidirektional?
Ja, relevante Änderungen in Asana spiegeln sich in Frihet wider und umgekehrt. Zum Beispiel kann eine in Frihet erhaltene Zahlung einen Meilenstein in Asana als abgeschlossen markieren.
Kann ich nach Asana-Meilensteinen abrechnen?
Ja, Sie können Asana-Meilensteine oder -Abschnitte mit Teilzahlungen verknüpfen, und Frihet erstellt die entsprechende Rechnung, wenn diese abgeschlossen sind.
Funktioniert dies mit Asana-Formularen?
Ja, Anfragen, die über Asana-Formulare eingehen, können automatisch Budgets oder Projekte in Frihet erstellen.

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