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Google Calendar

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Synchronisieren Sie Kalenderereignisse mit Rechnungsfristen und Geschäftsereignissen.

Google Kalender verbinden

Was diese Integration tut

Die Google Kalender-Integration mit Frihet verbindet Ihren beruflichen Terminkalender mit Ihrem Finanzmanagement. Rechnungsfälligkeiten, Steuerfristen und Kundenbesprechungen erscheinen direkt in Ihrem Kalender, wodurch Sie nicht mehr zwei Systeme separat überprüfen müssen.

Wenn Sie eine Rechnung mit Fälligkeitsdatum erstellen, generiert Frihet automatisch ein Ereignis in Ihrem Google Kalender mit den Kundendaten und dem ausstehenden Betrag. Dasselbe gilt für vierteljährliche und jährliche Steuerpflichten: Frihet fügt Erinnerungen mit ausreichend Vorlauf hinzu, damit Sie die Dokumentation vorbereiten können.

Sie können auch Kalenderereignisse mit Zeiteinträgen verknüpfen. Wenn Sie ein 2-stündiges Meeting mit einem Kunden haben, kann Frihet diese Zeit automatisch als abrechenbare Stunden erfassen.

Funktionen

  • Automatische Erstellung von Ereignissen für Rechnungsfälligkeiten
  • Erinnerungen an vierteljährliche und jährliche Steuerfristen
  • Verknüpfung von Kalenderereignissen mit abrechenbarer Zeiterfassung
  • Bidirektionale Synchronisierung von Ereignissen zwischen Google Kalender und Frihet
  • Konsolidierte Ansicht von Finanzagenda und Meetings in einem einzigen Kalender
  • Konfigurierbare Benachrichtigungen über anstehende Fälligkeiten
  • Unterstützung für mehrere Kalender und Google-Konten

Wie man sie einrichtet

  1. 1

    Verbinden Sie Ihr Google-Konto

    Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Google Kalender und klicken Sie auf Verbinden. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und autorisieren Sie den Zugriff auf Ihre Kalender.

  2. 2

    Wählen Sie Ihre Kalender aus

    Wählen Sie aus, in welchen Kalendern Frihet Ereignisse erstellen soll. Sie können Ihren Hauptkalender verwenden oder einen speziellen Kalender für Finanzereignisse erstellen.

  3. 3

    Konfigurieren Sie die Synchronisierungsregeln

    Definieren Sie, welche Ereignisse Frihet automatisch generiert: Rechnungsfälligkeiten, Steuerfristen, Kundenmeetings, die mit abrechenbarer Zeit verknüpft sind, oder alle.

  4. 4

    Überprüfen Sie mit einem Testereignis

    Erstellen Sie eine Rechnung mit Fälligkeitsdatum und überprüfen Sie, ob das Ereignis korrekt in Ihrem Google Kalender mit den Kundendaten angezeigt wird.

Anwendungsfälle

Freelancer

Freelancer, der Zahlungsfristen verwaltet

Jede gesendete Rechnung generiert ein Kalenderereignis mit dem Fälligkeitsdatum. Wenn die Zahlung nicht eintrifft, erhalten Sie eine Erinnerung zur Nachverfolgung.

Selbstständiger

Selbstständiger mit Steuerpflichten

Die vierteljährlichen Fristen für Mehrwertsteuer und Einkommensteuer erscheinen automatisch in Ihrem Kalender mit Erinnerungen eine Woche im Voraus. Sie verpassen keine Frist mehr.

Berater

Berater, der stundenweise abrechnet

Ihre Google Kalender-Meetings werden in Frihet zu abrechenbaren Zeiteinträgen. Am Monatsende sind die Stunden bereits zur Abrechnung bereit.

Häufig gestellte Fragen

Werden die Ereignisse in beide Richtungen synchronisiert?
Ja. In Frihet erstellte Ereignisse erscheinen in Google Kalender, und Änderungen, die in Google Kalender vorgenommen werden (wie das Verschieben eines Datums), spiegeln sich in Frihet wider.
Kann ich auswählen, welche Arten von Ereignissen synchronisiert werden sollen?
Ja. Sie können die Synchronisierung für Rechnungsfälligkeiten, Steuerfristen, Meetings und Zeiterfassung separat aktivieren oder deaktivieren.
Funktioniert dies mit Google Workspace (ehemals G Suite)?
Ja. Es funktioniert sowohl mit persönlichen Google-Konten als auch mit geschäftlichen Google Workspace-Konten.

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