Outlook Calendar
Synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mit Rechnungsfristen und Geschäftsereignissen in Frihet.
Outlook Kalender verbindenWas diese Integration tut
Die Outlook Kalender-Integration mit Frihet überträgt Ihre Finanzfristen direkt in Ihren Microsoft-Kalender. Rechnungsfälligkeiten, Steuerfristen und Kundentermine werden als Outlook-Ereignisse mit allen relevanten Informationen erstellt.
Frihet verbindet sich über die Microsoft Graph API und gewährleistet Kompatibilität mit Outlook.com, Microsoft 365 und Exchange Online. Die Ereignisse enthalten direkte Links zu den Frihet-Einträgen, sodass Sie mit einem einzigen Klick auf die Rechnung oder den Kunden zugreifen können.
Die Synchronisierung funktioniert auch umgekehrt: Wenn Sie ein Meeting in Outlook neu planen, aktualisiert Frihet den zugehörigen Zeiteintrag. Ihr Terminkalender und Ihre Buchhaltung sind immer aufeinander abgestimmt.
Funktionen
- Automatische Ereignisse in Outlook für Rechnungsfälligkeiten und Steuerfristen
- Kompatibilität mit Outlook.com, Microsoft 365 und Exchange Online
- Direkte Links zu Frihet-Einträgen von jedem Kalenderereignis
- Bidirektionale Synchronisierung von Datums- und Zeitänderungen
- Verknüpfung von Terminen mit abrechenbarer Zeiterfassung
- Konfigurierbare Erinnerungen mit anpassbarem Vorlauf
- Unterstützung für freigegebene Teamkalender
Wie man sie einrichtet
- 1
Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Outlook Kalender und klicken Sie auf Verbinden. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und autorisieren Sie den Zugriff auf Ihre Kalender.
- 2
Wählen Sie den Zielkalender aus
Wählen Sie aus, in welchem Outlook-Kalender Sie die Frihet-Ereignisse erhalten möchten. Sie können den Hauptkalender verwenden oder einen speziellen für Finanzen erstellen.
- 3
Konfigurieren Sie die Ereignistypen
Definieren Sie, welche Ereignisse Frihet erstellt: Rechnungsfälligkeiten, Steuerfristen, Zahlungserinnerungen oder alle. Passen Sie den Vorlauf der Erinnerungen an.
Anwendungsfälle
Professional im Microsoft-Umfeld
Ihr Unternehmen verwendet Microsoft 365 und Ihr Terminkalender ist in Outlook. Rechnungsfälligkeiten und Steuerfristen erscheinen neben Ihren Meetings, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Team mit gemeinsamem Kalender
Die Finanzfristen werden in einem Teamkalender in Outlook veröffentlicht. Alle sehen, wann wichtige Rechnungen fällig sind und wann Steuerpflichten bestehen.
Berater mit abrechenbaren Terminen
Outlook-Termine werden mit Zeiteinträgen in Frihet verknüpft. Die jedem Kunden gewidmeten Stunden werden automatisch für die Abrechnung berechnet.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert dies mit Exchange On-Premises?
Kann ich mehrere Kalender synchronisieren?
Werden doppelte Benachrichtigungen gesendet, wenn ich bereits Erinnerungen in Outlook habe?
Verwandte Integrationen
Verbinden und automatisieren Sie Ihr Geschäft
Starten Sie kostenlos und verbinden Sie Ihre Lieblingstools in wenigen Minuten.