Google Sheets

Exportiert Finanzdaten zu Google Sheets und importiert Produkte und Kunden aus Tabellenkalkulationen.

Was diese Integration tut

Die Google Sheets-Integration mit Frihet ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch zwischen Ihrer Buchhaltung und Ihren Tabellenkalkulationen. Exportieren Sie Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Produkte nach Sheets für personalisierte Analysen oder importieren Sie Produktkataloge und Kundenlisten aus einer bestehenden Tabelle.

Exporte können einmalig oder geplant sein. Richten Sie einen monatlichen Spesenbericht ein, der automatisch in einem mit Ihrem Manager geteilten Sheets-Dokument aktualisiert wird, oder exportieren Sie die Rechnungsliste des Quartals für Ihre Steuererklärung.

Der Massenimport ist ideal für Migrationen. Wenn Sie einen Produktkatalog oder eine Kundenbasis in einer Tabelle haben, importiert Frihet diese direkt, ordnet Spalten Feldern zu und validiert die Daten vor der Bestätigung.

Funktionen

Export von Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Produkten zu Google Sheets
Massenimport von Produkten und Kunden aus Tabellenkalkulationen
Geplante Exporte mit automatischer Aktualisierung
Flexibles Spalten-Mapping für Importe
Datenvalidierung vor Bestätigung des Imports
Vordefinierte Vorlagen für Ausgaben-, Einnahmen- und Steuerberichte
Direkte Freigabe exportierter Tabellen mit Ihrem Manager oder Team

Wie man sie einrichtet

1

Verbinden Sie Ihr Google-Konto

Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Google Sheets und autorisieren Sie den Zugriff. Frihet benötigt Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen in Ihrem Drive.
2

Richten Sie einen Export ein

Gehen Sie zu Berichte oder einer beliebigen Liste in Frihet, klicken Sie auf Exportieren > Google Sheets. Wählen Sie die Spalten, Filter und ob Sie eine automatische Aktualisierung wünschen.
3

Richten Sie einen Import ein

Gehen Sie zu Produkte oder Kunden > Importieren > Von Google Sheets. Wählen Sie die Tabelle, ordnen Sie die Spalten zu und sehen Sie sich die Daten vor der Bestätigung in der Vorschau an.

Anwendungsfälle

Geschäftsinhaber

Migration von einem anderen Tool

Exportieren Sie Ihren Produktkatalog oder Ihre Kundenbasis aus Ihrem aktuellen System in eine Tabellenkalkulation. Importieren Sie alles in Minutenschnelle mit Spalten-Mapping in Frihet.

Freiberufler

Monatsbericht für den Manager

Richten Sie einen automatischen Export monatlicher Ausgaben und Einnahmen in eine mit Ihrem Manager geteilte Tabelle ein. Die Daten werden jeden Monat automatisch aktualisiert.

Business Analyst

Personalisierte Umsatzanalyse

Exportieren Sie die Quartalsrechnungen nach Sheets und erstellen Sie Ihre eigenen Diagramme und Pivot-Tabellen, um Abrechnungstrends nach Kunde oder Service zu analysieren.

Häufig gestellte Fragen

Werden exportierte Tabellen automatisch aktualisiert?

Ja, wenn Sie den geplanten Export aktivieren. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktualisierungen einrichten. Einmalige Exporte sind statisch.

Was passiert, wenn die Importtabelle Fehler enthält?

Frihet validiert jede Zeile vor dem Import und zeigt einen Fehlerbericht an. Sie können die Probleme in der Tabelle beheben und es erneut versuchen, ohne die bereits importierten Daten zu beeinträchtigen.

Kann ich Rechnungen aus einer Tabelle importieren?

Derzeit unterstützt der Import Produkte und Kunden. Der Import historischer Rechnungen ist in der Roadmap.

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