Google Drive

Hängen Sie Google Drive-Dateien an Rechnungen, Ausgaben und Geschäftsdokumente in Frihet an.

Was diese Integration tut

Die Google Drive-Integration mit Frihet verbindet Ihren Cloud-Speicher mit Ihrer Geschäftsdokumentenverwaltung. Hängen Sie Verträge, Lieferscheine, Spesenbelege und jedes andere Dokument direkt an Rechnungen, Ausgaben und Kunden in Frihet an, ohne die Anwendung zu verlassen.

Frihet erstellt automatisch eine organisierte Ordnerstruktur in Ihrem Google Drive, um die generierten Dokumente zu speichern: PDF-Rechnungen, Angebote, Berichte und Backups. Jedes Dokument wird im entsprechenden Ordner für den Kunden und den Steuerzeitraum gespeichert.

Die integrierte Suche ermöglicht es Ihnen, jedes Dokument aus Frihet zu finden. Geben Sie den Kundennamen oder die Rechnungsnummer ein, und Frihet findet die zugehörigen Dateien in Ihrem Drive sofort.

Funktionen

Google Drive-Dateien an Rechnungen, Ausgaben und Kunden anhängen
Automatische Ordnerstruktur nach Kunde und Steuerzeitraum
Automatische Speicherung von PDF-Rechnungen und von Frihet generierten Angeboten
Integrierte Dokumentensuche aus Frihet
Geplante Backups von Buchhaltungsdaten in Drive
Dokumentenvorschau ohne Frihet zu verlassen
Granulare Berechtigungen pro Ordner und Benutzer

Wie man sie einrichtet

1

Verbinden Sie Ihr Google-Konto

Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Google Drive und autorisieren Sie den Zugriff. Frihet fordert Berechtigungen zum Lesen und Erstellen von Dateien in Ihrem Drive an.
2

Konfigurieren Sie den Stammordner

Wählen oder erstellen Sie einen Ordner in Ihrem Google Drive, in dem Frihet die generierten Dokumente speichert. Die Unterordnerstruktur wird automatisch erstellt.
3

Aktivieren Sie die automatische Speicherung

Konfigurieren Sie, welche Dokumente automatisch in Drive gespeichert werden: abgeschlossene Rechnungen, akzeptierte Angebote, Monatsberichte oder alle.
4

Testen Sie das Anhängen einer Datei

Öffnen Sie eine Rechnung in Frihet und hängen Sie eine Datei von Drive an. Überprüfen Sie, ob die Datei verknüpft ist und eine Vorschau angezeigt werden kann.

Anwendungsfälle

Freelancer

Freelancer, der Dokumentation organisiert

Jede gesendete Rechnung wird automatisch als PDF in einem nach Kunde und Jahr organisierten Drive-Ordner gespeichert. Verträge werden dem Kundenprofil angehängt.

Geschäftsinhaber

Geschäft mit Spesenbelegen

Fotos von Belegen und Quittungen werden auf Drive hochgeladen und mit den Ausgaben in Frihet verknüpft. Die gesamte Dokumentation ist für Ihren Manager zugänglich.

Vertriebsleiter

Team, das an Angeboten zusammenarbeitet

Angebote werden in Frihet erstellt und in einem freigegebenen Drive-Ordner gespeichert. Das Vertriebsteam greift auf die neueste Version zu, ohne nach Dateien fragen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Berechtigungen benötigt Frihet in meinem Drive?

Frihet fordert Zugriff zum Erstellen, Lesen und Organisieren von Dateien innerhalb des von Ihnen festgelegten Ordners an. Es greift nicht auf Dateien außerhalb dieses Ordners zu.

Werden Dateien in Drive gelöscht, wenn ich einen Eintrag in Frihet lösche?

Nein. Dateien in Google Drive bleiben intakt, auch wenn Sie den zugehörigen Eintrag in Frihet löschen. Es wird nur die Verknüpfung entfernt.

Funktioniert dies mit Google Workspace?

Ja. Es funktioniert mit persönlichen Google-Konten und mit Google Workspace. Workspace-Administratoren können die App-Berechtigungen über die Verwaltungskonsole verwalten.