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HubSpot

Synchronisieren Sie Kontakte, Geschäfte und Unternehmen zwischen HubSpot CRM und Frihet.

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Was diese Integration tut

Die HubSpot-Integration mit Frihet verbindet Ihr kommerzielles CRM mit Ihrer Finanzverwaltung. Wenn Sie ein Geschäft in HubSpot abschließen, kann Frihet automatisch das entsprechende Angebot oder die Rechnung mit den bereits ausgefüllten Kontakt- und Unternehmensdaten generieren.

Kontakte und Unternehmen werden bidirektional synchronisiert. Wenn Sie einen Kunden in Frihet erstellen, erscheint er in HubSpot. Wenn Sie eine Telefonnummer in HubSpot aktualisieren, spiegelt sich dies in Frihet wider. Keine Duplikate, kein Kopieren und Einfügen zwischen Systemen.

Die Frihet-Abrechnungshistorie bereichert das Kontaktprofil in HubSpot. Ihr Vertriebsteam kann ausstehende Rechnungen, den abgerechneten Betrag und den Zahlungsstatus direkt aus dem CRM einsehen, ohne ihr gewohntes Tool verlassen zu müssen.

Funktionen

  • Bidirektionale Synchronisierung von Kontakten und Unternehmen
  • Automatische Erstellung von Angeboten oder Rechnungen beim Abschluss eines Geschäfts
  • Abrechnungshistorie im HubSpot-Profil sichtbar
  • Abbildung benutzerdefinierter Felder zwischen beiden Systemen
  • Duplikaterkennung nach E-Mail und NIF/CIF
  • Synchronisierung von Pipeline-Phasen mit Rechnungsstatus
  • Kampagnensegmentierung basierend auf realen Finanzdaten

Wie man sie einrichtet

  1. 1

    Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto

    Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen und klicken Sie auf HubSpot verbinden. Autorisieren Sie Frihet, auf Kontakte, Unternehmen und Geschäfte zuzugreifen.

  2. 2

    Konfigurieren Sie die Feldzuordnung

    Ordnen Sie die Kontakt- und Unternehmensfelder von HubSpot denen von Frihet zu. Definieren Sie, welche benutzerdefinierten Eigenschaften synchronisiert werden.

  3. 3

    Definieren Sie Automatisierungsregeln

    Wählen Sie, wann Rechnungen automatisch generiert werden sollen: beim Abschluss eines Geschäfts, beim Phasenwechsel oder manuell. Konfigurieren Sie die Standardserie und Steuern.

  4. 4

    Testen Sie mit einem Beispielgeschäft

    Schließen Sie ein Testgeschäft in HubSpot ab und überprüfen Sie, ob der Kontakt, das Unternehmen und die Rechnung in Frihet korrekt erstellt werden.

Anwendungsfälle

Vertriebsleiter

Vertriebsteam, das mit CRM abschließt

Ihr Team verkauft in HubSpot und benötigt, dass jedes abgeschlossene Geschäft eine Rechnung generiert, ohne das CRM zu verlassen. Frihet automatisiert dies.

Freelancer

Freelancer mit Vertriebs-Pipeline

Sie verwalten Chancen in HubSpot und möchten von Frihet aus abrechnen, ohne Kundendaten zu duplizieren. Die Synchronisierung erledigt das.

Agenturinhaber

Agentur mit Kontenverwaltung

Sie verwalten Kundenbeziehungen in HubSpot und stellen Retainer in Frihet in Rechnung. Beide Systeme teilen dieselbe Kundendatenbank.

Häufig gestellte Fragen

Erfolgt die Synchronisierung in Echtzeit?
Ja. Änderungen an Kontakten, Unternehmen und Geschäften werden über webhooks in Sekunden synchronisiert. Es gibt keine Batch-Importe oder Verzögerungen.
Kann ich HubSpot Free mit dieser Integration nutzen?
Ja. Die Integration funktioniert mit allen HubSpot-Plänen, einschließlich des kostenlosen. Einige erweiterte Funktionen wie workflows erfordern HubSpot Pro.
Werden die Rechnungen zurück zu HubSpot synchronisiert?
Ja. Der Abrechnungsstatus (Entwurf, gesendet, bezahlt, fällig) wird in den Eigenschaften des Kontakts und des Geschäfts in HubSpot widergespiegelt.

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