Automatisez Votre Entreprise : Frihet + Claude + n8n

L’auto-entrepreneur moyen consacre 5 à 8 heures par mois à des tâches administratives qu’un ordinateur pourrait effectuer en quelques secondes : envoyer des rappels d’encaissement, classer les dépenses, générer des rapports, créer des factures récurrentes. Ce n’est pas que ces tâches soient difficiles. C’est qu’elles ne devraient pas requérir votre attention.

Ce tutoriel vous apprend à connecter trois outils — Frihet, Claude Code et n8n — pour automatiser les parties de votre entreprise qui n’ont pas besoin d’un humain. Sans programmer, sans consultants, sans payer de supplément.

Les trois pièces du puzzle

Frihet est votre ERP. C’est là que vivent vos factures, clients, dépenses et données financières. Ce qui le rend différent, c’est qu’il dispose :

• API REST ouverte avec documentation complète
• 14 événements webhook qui déclenchent des actions automatiques
• Serveur MCP qui permet aux IAs d’interagir avec votre compte

n8n est votre automatiseur. Un outil visuel qui connecte les applications et crée des flux de travail. Si X se produit, alors faites Y. Sans code. Il peut être installé sur votre propre serveur ou utiliser son cloud.

Claude Code est votre assistant IA. Avec le serveur MCP de Frihet, Claude peut consulter votre facturation, créer des documents et analyser vos finances directement depuis le terminal.

Automatisation 1 : Rappels d’encaissement automatiques

L’automatisation la plus rentable. Chaque facture impayée qui reste sans rappel est de l’argent qui met plus de temps à arriver — ou qui n’arrive pas.

Comment ça fonctionne

1. Frihet envoie un webhook lorsqu’une facture passe à l’état “échue”
2. n8n reçoit le webhook et attend 3 jours (période de grâce)
3. Si la facture reste impayée, n8n envoie un e-mail au client avec les détails de la facture
4. Si après 7 jours supplémentaires elle reste impayée, n8n envoie un deuxième rappel avec un ton plus ferme
5. Si après 15 jours elle reste impayée, n8n vous avertit par Telegram ou e-mail

Configuration dans n8n

Le flux a 5 nœuds :

Nœud 1 — Webhook Trigger : Reçoit l’événement invoice.overdue de Frihet. Le payload inclut l’ID de facture, le client, le montant et la date d’échéance.

Nœud 2 — Wait (3 jours) : Met le flux en pause pendant 3 jours calendaires.

Nœud 3 — HTTP Request (vérifier l’état) : Appelle l’API de Frihet pour vérifier si la facture est toujours impayée. Si elle est déjà encaissée, le flux s’arrête.

Nœud 4 — Email Send : Envoie un e-mail au client avec l’objet “Rappel : Facture [numéro] en attente de paiement” et inclut le lien de paiement.

Nœud 5 — If/Else → Deuxième rappel ou notification : Si après 7 jours supplémentaires elle reste impayée, envoie un deuxième e-mail. Si après 15 jours elle l’est toujours, vous notifie.

Automatisation 2 : Résumé financier hebdomadaire

Chaque lundi à 9h00, vous recevez un résumé avec les métriques clés de votre entreprise. Sans ouvrir l’ERP, sans faire de calculs, sans monter de feuilles de calcul.

Comment ça fonctionne

1. n8n exécute le flux chaque lundi à 9h00 (déclencheur programmé)
2. Appelle l’API de Frihet pour obtenir : les factures émises cette semaine, les encaissements reçus, les dépenses enregistrées, les factures en attente d’encaissement
3. Calcule les KPIs : facturation hebdomadaire, encaissé vs en attente, dépenses vs revenus
4. Formate le message et l’envoie par e-mail ou Telegram

Données que vous pouvez inclure

• Factures émises cette semaine (nombre et total)
• Encaissements reçus cette semaine
• Total en attente d’encaissement
• Dépenses enregistrées cette semaine
• Solde net (encaissé - dépenses)
• Factures qui arrivent à échéance cette semaine (urgentes)

Ce flux utilise uniquement des endpoints GET de l’API de Frihet. Il ne modifie rien, il se contente de lire les données et de les présenter de manière utile.

Automatisation 3 : Facture automatique depuis Stripe

Si vous vendez en ligne et encaissez avec Stripe, vous pouvez générer la facture dans Frihet automatiquement lorsque vous recevez un paiement.

Comment ça fonctionne

1. Stripe envoie un webhook à n8n lorsqu’un paiement est complété (payment_intent.succeeded)
2. n8n extrait les données du paiement : client, montant, concept, devise
3. n8n recherche le client dans Frihet par e-mail. S’il n’existe pas, il le crée
4. n8n génère la facture dans Frihet avec les données du paiement
5. Frihet envoie la facture au client par e-mail automatiquement

Le résultat

Votre client paie sur votre site web → reçoit la facture dans son e-mail en moins d’une minute → la facture est enregistrée dans votre ERP avec toutes les données fiscales correctes. Sans que vous n’ayez à toucher à quoi que ce soit.

Cette automatisation est particulièrement utile pour :

• Boutiques en ligne (Shopify, WooCommerce avec Stripe)
• SaaS avec abonnements récurrents
• Cours et produits numériques
• Services avec paiement en ligne

Claude Code + MCP : votre gestionnaire IA

Le serveur MCP de Frihet permet à Claude Code d’interagir directement avec votre compte. Ce n’est pas une API générique : c’est un protocole conçu pour que les IAs comprennent et opèrent votre ERP.

Ce que Claude peut faire avec le MCP de Frihet

• Consulter votre facturation du mois actuel
• Lister les factures en attente d’encaissement
• Créer un devis pour un client
• Rechercher un client par nom ou NIF
• Lire les métriques du dashboard financier
• Générer une facture à partir d’une description en langage naturel

Exemple concret

Vous ouvrez Claude Code et écrivez :

“Créez une facture pour l’Entreprise ABC pour 3 heures de conseil à 80 EUR l’heure, avec 21% de TVA”

Claude utilise le MCP de Frihet pour :

1. Rechercher le client “Entreprise ABC” dans votre base de données
2. Créer la facture avec 3 lignes de 80 EUR + 21% TVA
3. Calculer le total (290,40 EUR)
4. Confirmer les données avant de l’émettre

Vous ne copiez pas de données. Vous n’ouvrez pas l’ERP. Vous ne calculez pas la TVA. Vous dites ce dont vous avez besoin et la facture est générée.

Comment installer le MCP

Le serveur MCP de Frihet est publié sur npm :

npx @frihet/mcp-server

Il se configure avec votre clé API Frihet et devient automatiquement disponible pour Claude Code. La documentation complète se trouve sur docs.frihet.io/mcp.

Automatisation 4 : Classification automatique des dépenses

Lorsque vous enregistrez une dépense dans Frihet (par OCR ou manuellement), vous pouvez automatiser sa catégorisation :

1. Frihet envoie un webhook lorsqu’une nouvelle dépense est créée
2. n8n reçoit la dépense avec les données de l’OCR (fournisseur, montant, concept)
3. n8n applique des règles : si le fournisseur est une station-service → catégorie “transport” ; si c’est un restaurant → “repas” ; si c’est Amazon → “matériel de bureau”
4. n8n met à jour la catégorie de la dépense dans Frihet via l’API

Les règles sont les vôtres. Vous pouvez les rendre aussi simples (par fournisseur) ou aussi complexes (par montant + fournisseur + jour de la semaine) que nécessaire.

Pourquoi cela ne fonctionne qu’avec Frihet

L’automatisation nécessite trois choses que la plupart des ERP espagnols n’offrent pas :

API ouverte dans tous les plans. Anfix facture 80 EUR/mois pour l’API. Quipu la limite au plan Solution (25 EUR/mois). Holded la réserve aux plans supérieurs. Frihet l’inclut dans le plan gratuit.

Webhooks réels. 14 événements qui se déclenchent en temps réel : facture créée, facture payée, facture échue, dépense enregistrée, client créé, devis accepté, et plus encore. Sans webhooks, chaque automatisation nécessite du polling (vérifier constamment si quelque chose a changé), ce qui est inefficace et lent.

Serveur MCP. Aucun autre ERP espagnol n’a de MCP. Cela signifie que Frihet est le seul à pouvoir interagir nativement avec des assistants IA comme Claude. Ce n’est pas un plugin ou un hack : c’est un protocole standard conçu par Anthropic pour que les IAs et les outils parlent le même langage.

Commencez par une automatisation

Vous n’avez pas besoin de tout monter d’un coup. Choisissez l’automatisation qui vous fera gagner le plus de temps — pour la plupart des auto-entrepreneurs, ce sont les rappels d’encaissement — et configurez-la cette semaine.

Une fois qu’elle fonctionne, ajoutez la suivante. Et la suivante. En un mois, votre gestion administrative sera autonome à 80 %. Et vous consacrez ces 5-8 heures mensuelles à ce qui génère réellement des revenus.