Expensify

Importe automatiquement les reçus et rapports de dépenses Expensify dans Frihet.

Ce que fait cette intégration

L'intégration d'Expensify avec Frihet importe vos rapports de dépenses approuvés directement dans votre comptabilité. Chaque ligne du rapport se transforme en une dépense enregistrée avec la catégorie, le projet, le montant et le reçu joint.

Lorsqu'un rapport de dépenses est approuvé dans Expensify, Frihet l'importe automatiquement. Les dépenses sont catégorisées selon le mappage que vous configurez et sont attribuées aux centres de coût correspondants. Les reçus numérisés par Expensify sont joints à la dépense dans Frihet.

Le rapprochement entre Expensify et vos comptes bancaires est simplifié. Frihet détecte les doublons et évite d'enregistrer la même dépense deux fois, même si le paiement apparaît à la fois sur le relevé bancaire et dans le rapport Expensify.

Fonctionnalités

Importation automatique des rapports de dépenses approuvés
Reçus scannés par OCR joints à chaque dépense
Catégorisation automatique avec mappage configurable
Attribution aux centres de coût et projets
Déduplication intelligente avec les relevés bancaires
Prise en charge des dépenses en plusieurs devises
Suivi des remboursements en attente aux employés

Comment la configurer

1

Connectez votre compte Expensify

Allez dans Paramètres > Intégrations et cliquez sur Connecter Expensify. Entrez votre ID utilisateur partenaire et votre secret utilisateur partenaire d'Expensify.
2

Associez les catégories de dépenses

Associez les catégories Expensify aux catégories comptables de Frihet. Définissez le traitement fiscal par défaut pour chaque type de dépense.
3

Configurez l'automatisation

Choisissez si les dépenses sont importées lors de l'approbation du rapport, du remboursement ou manuellement. Configurez la fréquence de synchronisation.
4

Testez avec un rapport d'exemple

Approuvez un rapport de dépenses dans Expensify et vérifiez que les dépenses apparaissent dans Frihet avec les catégories, les reçus et les montants corrects.

Cas d'utilisation

Directeur financier

Entreprise avec employés en déplacement

Les employés numérisent les reçus dans Expensify pendant les voyages d'affaires. Les rapports approuvés sont transmis à Frihet sans que les finances ne copient les données.

Freelance

Freelance déclarant des dépenses déductibles

Vous photographiez vos reçus avec Expensify et les importez dans Frihet, catégorisés pour votre déclaration trimestrielle.

Propriétaire d'agence

Agence avec dépenses facturables aux clients

Les dépenses Expensify étiquetées par projet sont importées dans Frihet et refacturées automatiquement au client correspondant.

Questions fréquemment posées

Les reçus scannés sont-ils importés ?

Oui. Les images de reçus traitées par Expensify sont jointes à la dépense correspondante dans Frihet comme documents justificatifs.

Puis-je importer uniquement les rapports approuvés ?

Oui. Par défaut, Frihet n'importe que les rapports avec un statut approuvé ou remboursé. Les brouillons et les rapports rejetés sont ignorés.

Comment Frihet évite-t-il de dupliquer les dépenses de la banque ?

Frihet compare les dépenses importées d'Expensify avec les transactions bancaires par montant, date et commerce. Les doublons potentiels sont marqués pour révision.