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HelloSign

Invia documenti per firma elettronica con Dropbox Sign (HelloSign) da Frihet.

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Cosa fa questa integrazione

L'integrazione di Dropbox Sign (HelloSign) con Frihet permette di inviare documenti per firma elettronica in modo semplice e diretto. I dati del cliente vengono compilati automaticamente da Frihet e il documento firmato viene archiviato nel profilo del cliente.

HelloSign si distingue per la sua interfaccia semplice e il suo modello di prezzi accessibile, ideale per freelancer e piccole imprese che necessitano di firme elettroniche senza la complessità delle piattaforme enterprise. L'integrazione con Frihet mantiene questa semplicità.

Quando il documento viene firmato, Frihet può generare automaticamente la fattura. Lo stato di ogni richiesta di firma si sincronizza in tempo reale per farti sapere sempre se il documento è in sospeso, visualizzato o completato.

Funzionalità

  • Invio di documenti da firmare da Frihet tramite Dropbox Sign
  • Dati cliente precompilati automaticamente
  • Generazione della fattura al completamento della firma
  • Documento firmato archiviato nel profilo del cliente
  • Tracciamento dello stato della firma in tempo reale
  • Richieste di firma a più firmatari
  • Template riutilizzabili con campi di Frihet

Come configurarla

  1. 1

    Collega il tuo account Dropbox Sign

    Vai su Impostazioni > Integrazioni e clicca su Collega HelloSign. Autorizza Frihet a inviare richieste di firma e ricevere notifiche.

  2. 2

    Configura la mappatura dei campi

    Associa i campi dei tuoi template HelloSign con i dati di Frihet: nome del cliente, indirizzo, NIF e condizioni commerciali.

  3. 3

    Definisci azioni post-firma

    Scegli se Frihet genera una fattura, cambia lo stato del preventivo o invia una notifica quando il documento viene firmato.

  4. 4

    Invia un documento di prova

    Invia una richiesta di firma alla tua email e verifica che il flusso completo funzioni: invio, firma, archiviazione e fatturazione.

Casi d'uso

Freelancer

Freelancer che necessita contratti firmati

Invii un contratto di servizio da Frihet. Il cliente lo firma sul suo cellulare e la fattura viene generata all'istante. Senza burocrazia.

Titolare di PMI

Piccola impresa con accordi di riservatezza

Invii NDA e accordi di collaborazione a fornitori e clienti. Tutto viene archiviato e collegato al contatto in Frihet.

Consulente

Consulente con proposte che richiedono accettazione

Invii la proposta come documento firmabile. La firma del cliente attiva la generazione della fattura e l'inizio del progetto.

Domande frequenti

Dropbox Sign e HelloSign sono la stessa cosa?
Sì. HelloSign è stato acquisito da Dropbox e rinominato Dropbox Sign. L'integrazione funziona con entrambi i nomi e con tutti gli account esistenti.
È più economico di DocuSign?
Generalmente sì. Dropbox Sign offre un piano gratuito limitato e piani a pagamento più accessibili di DocuSign, il che lo rende ideale per freelancer e piccole imprese.
Le firme hanno validità legale?
Sì. Dropbox Sign è conforme al Regolamento eIDAS dell'UE e alla legge ESIGN degli Stati Uniti. Le firme elettroniche hanno piena validità legale.

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