DocuSign
Verzend documenten voor elektronische ondertekening vanuit Frihet met DocuSign.
Verbind DocuSign nuWat deze integratie doet
De DocuSign-integratie met Frihet maakt het mogelijk om contracten, offertes en juridische documenten voor elektronische ondertekening rechtstreeks vanuit uw ERP te verzenden. Klantgegevens en commerciële voorwaarden worden automatisch ingevuld, waardoor handmatige invoer overbodig is.
Wanneer een document in DocuSign wordt ondertekend, ontvangt Frihet de melding en kan de bijbehorende factuur automatisch genereren. Het ondertekende document wordt ter referentie gearchiveerd in het klantprofiel binnen Frihet.
De status van elke DocuSign-envelop (verzonden, afgeleverd, bekeken, ondertekend, geweigerd) wordt in realtime gesynchroniseerd. Uw team kan de voortgang van elke handtekening volgen zonder Frihet te verlaten.
Functionaliteiten
- Verzenden van te ondertekenen documenten vanuit Frihet via DocuSign
- Klant- en productgegevens automatisch vooraf ingevuld
- Automatische factuurgeneratie bij voltooiing van de handtekening
- Archivering van het ondertekende document in het klantprofiel
- Realtime statuscontrole van de envelop
- Ondersteuning voor meerdere ondertekenaars en ondertekeningsvolgorde
- DocuSign-sjablonen met gekoppelde Frihet-velden
Hoe het in te stellen
- 1
Verbind uw DocuSign-account
Ga naar Instellingen > Integraties en klik op DocuSign verbinden. Geef Frihet toestemming om enveloppen te verzenden en statusmeldingen te ontvangen.
- 2
Configureer de sjablonen
Koppel de velden van uw DocuSign-sjablonen aan de Frihet-gegevens: naam, adres, btw-nummer, productregels en voorwaarden.
- 3
Definieer regels na ondertekening
Kies wat er gebeurt wanneer een document is ondertekend: factuur genereren, offertestatus wijzigen, het team op de hoogte stellen of een combinatie hiervan.
- 4
Test met een voorbeeldverzending
Verzend een testdocument naar uw eigen e-mail, onderteken het en controleer of Frihet de bevestiging ontvangt en de geconfigureerde acties uitvoert.
Gebruiksscenario's
Advocaat die contracten afsluit
U verstuurt contracten vanuit Frihet voor elektronische ondertekening. Zodra de klant ondertekent, wordt de factuur voor honoraria automatisch gegenereerd.
Makelaarskantoor met juridische documentatie
Huurcontracten, verkoopmandaten en reserveringsdocumenten worden vanuit Frihet ter ondertekening verzonden. De gehele geschiedenis blijft gekoppeld aan de klant.
Dienstverlenend bedrijf met terugkerende contracten
U verstuurt jaarlijks contractverlengingen. Bij ondertekening werkt Frihet de voorwaarden bij en genereert de factuur voor de nieuwe periode.
Veelgestelde vragen
Heeft DocuSign wettelijke geldigheid in Spanje?
Kan ik documenten verzenden naar ondertekenaars die geen DocuSign-account hebben?
Worden ondertekende documenten opgeslagen in Frihet?
Gerelateerde integraties
HubSpot Verbind en automatiseer uw bedrijf
Begin gratis en verbind uw favoriete tools binnen enkele minuten.