HubSpot

Synchroniseer contacten, deals en bedrijven tussen HubSpot CRM en Frihet.

Wat deze integratie doet

De integratie van HubSpot met Frihet verbindt uw commerciële CRM met uw financiële beheer. Wanneer u een deal sluit in HubSpot, kan Frihet automatisch de bijbehorende offerte of factuur genereren met de reeds ingevulde contact- en bedrijfsgegevens.

Contacten en bedrijven worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Als u een klant aanmaakt in Frihet, verschijnt deze in HubSpot. Als u een telefoonnummer in HubSpot bijwerkt, wordt dit weerspiegeld in Frihet. Geen duplicaten, geen kopiëren en plakken tussen systemen.

De factureringsgeschiedenis van Frihet verrijkt het contactprofiel in HubSpot. Uw verkoopteam kan openstaande facturen, gefactureerde bedragen en betaalstatus direct vanuit het CRM bekijken, zonder hun gebruikelijke tool te verlaten.

Functionaliteiten

Bidirectionele synchronisatie van contacten en bedrijven
Automatisch aanmaken van offertes of facturen bij het sluiten van een deal
Factureringsgeschiedenis zichtbaar in het HubSpot-profiel
Mapping van aangepaste velden tussen beide systemen
Detectie van duplicaten op basis van e-mail en KvK-nummer/btw-nummer
Synchronisatie van pijplijnfasen met factuurstatussen
Campagnesegmentatie gebaseerd op werkelijke financiële gegevens

Hoe het in te stellen

1

Verbind uw HubSpot-account

Ga naar Instellingen > Integraties en klik op HubSpot verbinden. Autoriseer Frihet om toegang te krijgen tot contacten, bedrijven en deals.
2

Configureer de veldmapping

Koppel de contact- en bedrijfsvelden van HubSpot aan die van Frihet. Definieer welke aangepaste eigenschappen worden gesynchroniseerd.
3

Definieer automatiseringsregels

Kies wanneer facturen automatisch moeten worden gegenereerd: bij het sluiten van een deal, bij het wijzigen van de fase of handmatig. Configureer de standaard serie en belastingen.
4

Test met een voorbeelddeal

Sluit een testdeal in HubSpot en controleer of het contact, het bedrijf en de factuur correct worden aangemaakt in Frihet.

Gebruiksscenario's

Commercieel directeur

Verkoopteam dat afsluit met CRM

Uw team verkoopt in HubSpot en wil dat elke gesloten deal een factuur genereert zonder het CRM te verlaten. Frihet automatiseert dit.

Freelancer

Freelancer met verkooppijplijn

U beheert kansen in HubSpot en wilt factureren vanuit Frihet zonder klantgegevens te dupliceren. De synchronisatie regelt dit.

Eigenaar van bureau

Bureau met accountbeheer

U beheert klantrelaties in HubSpot en factureert retainers in Frihet. Beide systemen delen dezelfde klantendatabase.

Veelgestelde vragen

Is de synchronisatie realtime?

Ja. Wijzigingen in contacten, bedrijven en deals worden binnen enkele seconden via webhooks gesynchroniseerd. Er zijn geen batchimports of vertragingen.

Kan ik HubSpot Free gebruiken met deze integratie?

Ja. De integratie werkt met alle HubSpot-abonnementen, inclusief het gratis abonnement. Sommige geavanceerde functies zoals workflows vereisen HubSpot Pro.

Worden facturen terug gesynchroniseerd naar HubSpot?

Ja. De factuurstatus (concept, verzonden, betaald, vervallen) wordt weergegeven in contact- en deal-eigenschappen in HubSpot.

Gerelateerde integraties

Pipedrive Intercom Zapier

Verbind en automatiseer uw bedrijf

Begin gratis en verbind uw favoriete tools binnen enkele minuten.

HubSpot nu verbinden Bekijk volledige documentatie