Frihet: Gestor e Autônomo no Mesmo ERP, Workspace Multi-Cliente

A comunicação entre autônomos e gestores no Brasil funciona assim: o autônomo fotografa um recibo, envia pelo WhatsApp, o gestor baixa, renomeia, carrega no seu programa, classifica manualmente e reza para que não falte nenhum quando o trimestre chega.

Existem escritórios de contabilidade com 50 clientes onde 80% das horas são gastas na coleta de documentação que o cliente já tem em algum lugar. O problema não é a contabilidade. É o canal.

Frihet resolve isso com um workspace multi-cliente. Seu gestor entra diretamente no seu ERP. Ele vê o mesmo que você. Não há reenvio, não há download, não há dupla entrada.

Como funciona

O fluxo é simples:

1. O autônomo convida seu gestor. Em Configurações > Equipe, ele insere o e-mail do seu gestor e escolhe o papel “Contábil”. O sistema gera um link com token criptográfico e 7 dias de validade.

2. O gestor aceita o convite. Ele clica no link do e-mail, se registra no Frihet (grátis) e o convite é validado automaticamente. O workspace do cliente aparece no painel dele.

3. O gestor alterna entre clientes com um clique. Na barra lateral aparece “Meus clientes”. Ao selecionar um, todo o sistema é recarregado com os dados desse cliente: faturas, despesas, produtos, clientes, calendário fiscal.

Não há sincronização. Não há importação. Os dados são os mesmos porque é o mesmo sistema.

Quatro papéis, permissões reais

Não é um “acesso compartilhado” genérico. Existem quatro papéis com permissões granulares:

Papel	Vê tudo	Cria/edita	Exclui	Gerencia equipe	Altera configurações
Admin	✓	Tudo	Tudo	✓	✓
Editor	✓	Faturas, orçamentos, despesas, clientes, produtos	Apenas despesas	✗	✗
Contábil	✓	Faturas e despesas	Nada	✗	✗
Visualizador	✓	Nada	Nada	✗	✗

O papel “Contábil” é pensado para escritórios de contabilidade: ele pode ver todas as informações fiscais, criar faturas em nome do cliente e registrar despesas, mas não pode apagar dados nem alterar as configurações do negócio.

O que o gestor vê

Painel de clientes

Ao entrar no Frihet, o gestor vê uma grade com todos os seus clientes. Cada cartão mostra:

• Nome do negócio
• E-mail do cliente
• Seu papel nesse workspace
• A próxima data de obrigação fiscal (20 de abril, 20 de julho, 20 de outubro, 30 de janeiro)

Dentro do workspace

Ao entrar em um cliente, o sistema carrega em tempo real todas as coleções de dados desse cliente. O gestor vê exatamente o mesmo que o autônomo:

Uma barra superior indica a todo momento que ele está visualizando o workspace de outro usuário: “Visualizando como [Nome do negócio] · Papel: Contábil”. Um clique em “Voltar para minha conta” o retorna ao seu próprio painel.

Faturamento delegado

O gestor pode criar faturas dentro do workspace do cliente. A fatura usa a série de numeração do cliente, não a do gestor. VeriFactu aplica automaticamente: hash, QR, sequência. Não há configuração adicional.

O que o cliente vê

O cliente não precisa fazer nada de especial. Usa o Frihet normalmente. A única diferença:

• Se tiver um gestor ativo, vê um aviso contextual que o incentiva a enviar despesas e documentos: “Seu gestor tem acesso ao seu workspace. Envie suas despesas para que ele possa gerenciá-las.”
• Se ele enviar um recibo da seção de despesas, o OCR extrai os dados e os classifica. Seu gestor os vê imediatamente.

Não há portal separado. Não há aplicativo diferente. É o mesmo Frihet.

VeriFactu em todos os workspaces

Cada fatura emitida em qualquer workspace está em conformidade com o VeriFactu automaticamente:

• Hash chain SHA-256: Cada fatura inclui o hash da anterior. Cadeia verificável pela AEAT.
• QR verificável: Código QR em cada PDF, escaneável na sede eletrônica da AEAT.
• Numeração sequencial: Sem saltos, gerenciada por contadores atômicos no servidor.

Para um escritório de contabilidade, isso significa que todos os seus clientes estão em conformidade com o VeriFactu desde o primeiro dia, sem configuração individual. O hash é gerado automaticamente, o QR aparece no PDF e a sequência é mantida por cliente.

Exportação para o seu software de contabilidade

O workspace multi-cliente inclui exportação direta nos formatos que seu programa contábil usa. Sem copiar dados manualmente, sem intermediários:

Formato	Compatível com	Uso
ContaPlus (xDiario.txt)	Sage 50, ContaSol, A3	Fixed-width, Latin-1, contas PGC
DATEV EXTF	DATEV (Alemanha)	Ponto e vírgulas, cabeçalho de 31 campos, BU-Schlüssel
Xero CSV	Xero (global)	43 colunas, DD/MM/YYYY
QuickBooks CSV	QuickBooks (global)	11 colunas, MM/DD/YYYY
CSV genérico	Excel, Google Sheets, LibreOffice	UTF-8 com BOM, universal

Você seleciona o formato, ano, trimestre e cliente. Um clique baixa o arquivo pronto para importar. Se você gerenciar vários clientes, o botão “Lote M303” gera o Modelo 303 de todos os clientes selecionados como ZIP.

Você também recebe notificações quando um cliente registra uma despesa ou cria uma fatura — sem ter que revisar cada workspace.

Para quem é isso

Assessoria fiscal com clientes autônomos. Acesse os dados dos seus clientes sem intermediários. O Modelo 303 já está calculado. As despesas já estão classificadas por OCR. Você só precisa revisar e exportar.

Autônomo que quer que seu gestor trabalhe com conforto. Convide-o para o seu workspace. Chega de WhatsApp com fotos de recibos. Chega de “você pode me reenviar a fatura de março?”.

Escritório com vários consultores. Cada consultor pode ter papel contábil nos workspaces que lhe correspondem. Não há limite de workspaces por gestor.

PME com contador interno. O papel “Editor” dá acesso completo ao faturamento sem permitir alterações destrutivas. Ideal para um funcionário de administração.

O workspace multi-cliente está disponível desde o plano gratuito (1 membro) até o Business (10 membros). Para escritórios de contabilidade com mais de 10 clientes, entre em contato para o plano Enterprise.