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10 min de leitura

Faturamento grátis na Espanha: limites e escolha (2026)

Compare os limites gratuitos de Frihet, Alegra, Contasimple e AEAT com fontes oficiais, exemplos de volume e uma verificação de exportação antes de escolher.

Por Equipo Frihet Atualizado em 17 de setembro de 2026
Faturamento grátis na Espanha: limites e escolha (2026)

Pontos principais

  • Alegra Espanha informa 10 faturas mensais; Contasimple Básico permite 12 documentos por ano-calendário. Faturas e documentos não são unidades equivalentes.
  • Frihet Free inclui até 999 faturas, 5 digitalizações e 30 mensagens de IA por mês. Um limite alto de faturas não elimina os demais limites.
  • A comparação trata de negócios na Espanha e de documentação consultada em 17 de setembro de 2026. Não é um teste prático nem um levantamento completo do mercado.
  • Confira o plano disponível após o teste, o custo do fluxo completo e a exportação antes de transferir o histórico.
Conteúdo

Um plano gratuito é útil quando permite concluir seu trabalho habitual sem refazê-lo em outro lugar. Ao escolher um software de faturamento na Espanha, o volume de faturas é apenas o primeiro filtro: despesas, digitalizações, acesso de outras pessoas e recuperação dos dados também contam.

Transparência editorial: Frihet publica este Journal e está entre os produtos comparados. Temos interesse comercial na sua escolha pelo Frihet. Esta é uma análise documental, não um teste independente: não cronometramos tarefas nem testamos o suporte desses fornecedores para este artigo.

O que comparamos e por quê

Consultamos as páginas oficiais em 17 de setembro de 2026. Selecionamos três produtos comerciais com planos gratuitos documentados — Alegra, Contasimple e Frihet — e incluímos a aplicação pública da AEAT. A seleção ajuda a comparar formas de acesso; não pretende abranger todo o mercado nem demonstrar que essas são as únicas opções.

O escopo é a Espanha, inclusive nas traduções. Não transferimos condições de um site latino-americano para sua versão espanhola nem deduzimos o país da empresa pelo idioma do leitor.

Limites que podemos verificar

OpçãoAcesso gratuito documentadoO que verificar para seu negócio
Alegra Gestión, Espanha10 faturas mensais e 1 usuário. Após 15 dias de acesso Pro, é possível escolher Gratis.Separe as funções do teste daquelas que permanecem em Gratis.
Contasimple Básico12 documentos por ano-calendário e 1 usuário.O limite reúne faturas, despesas, orçamentos e documentos de entrega; não são 12 faturas mais documentos ilimitados.
Frihet FreeAté 999 faturas, 5 digitalizações e 30 mensagens de IA por mês.Confira o limite de cada tarefa, principalmente se digitaliza muitas despesas.
Aplicação gratuita da AEATSem limite de quantidade de faturas; todas exigem um destinatário.Confira o fluxo de emissão e as tarefas que precisará resolver em outras ferramentas.

São condições publicadas na data da consulta, não garantias de que o fornecedor as manterá para sempre. Não classificamos uma função como ausente só porque ela não aparece em uma página comercial.

Alegra descreve claramente a passagem do teste ao plano gratuito. Contasimple também oferece um teste inicial de funções superiores: confira se o fluxo que está avaliando continuará disponível em Básico. Começar sem pagar não significa continuar com a mesma configuração sem assinatura.

Três situações que mudam a escolha

Poucos clientes, diferentes documentos. Imagine criar a cada mês 3 faturas, 1 orçamento e 1 registro de despesa. São 5 documentos mensais e 60 anuais. O limite do Contasimple Básico não cobriria esse caso, embora você emita apenas 36 faturas ao ano. Para quem cria poucos documentos no ano inteiro, ainda vale avaliar.

Faturamento estável com pouca margem. Se emite 8 faturas mensais, restam 2 até o limite publicado do Alegra Gratis. Pergunte como são contadas correções, rascunhos e documentos adicionais: não verificamos esses detalhes e não convém adivinhá-los. Repita o cálculo para o mês com mais faturas.

Muitas faturas e vários comprovantes. Um fluxo hipotético de 80 faturas e 12 digitalizações por mês cabe no limite de faturas do Frihet Free, mas supera em 7 o limite de digitalizações. Seria necessário avaliar outro plano ou capturar parte dos documentos por outra via. Citar «999 faturas» sem mencionar as 5 digitalizações esconde uma diferença importante para esse perfil.

São cálculos ilustrativos, não medições de clientes nem testes de produto. A melhor escolha muda quando muda a tarefa que limita seu trabalho.

Notas e fontes da tabela

[1] Alegra, Espanha — https://www.alegra.com/es/gestion/precios/, consultada em 9 de outubro de 2026. Texto literal do plano Gratis: «0 EUR 10 Facturas mensuales, 1 Usuario con acceso / Verifactu Disponible, Facturas, albaranes, presupuestos Disponible, Gastos y seguimientos de cobros Disponible, Reportes Básicos Disponible, Soporte correo Disponible / Soporte teléfono No disponible / Reportes Financieros No disponible / Bancos No disponible / Control de inventarios No disponible». O primeiro plano pago aparece na mesma página com «100 Facturas mensuales, 2 Usuarios con acceso»; como a página possui um seletor «Mensual / Anual 50% OFF», não citamos um preço único. A página omite informações explícitas sobre IGIC/Canárias, moedas diferentes do EUR, OCR e aplicativo móvel, o que é refletido como «—» na tabela.

[2] Contasimple — https://www.contasimple.com/precios/, consultada em 9 de outubro de 2026. Texto literal do plano Básico: «0 €/mes Gratis de por vida — 1 usuario / App Móvil / Gestión de cobros y pagos / 12 documentos/año / 5 Productos / 1 remesa / Factura electrónica / Presentación de Impuestos / OCR 5 lecturas de prueba / Disco virtual 5 MB / Clientes 10 / Proveedores 10». O primeiro plano pago (Profesional) consta como «12,95 €/mes o 10,95 €/mes pago anual — IVA no incluido — 500 documentos/año — 50 Productos — 12 remesas». Na tabela comparativa dessa página em 9 de outubro de 2026, o VeriFactu não aparece como linha individual por plano, embora o menu superior inclua uma seção dedicada «VeriFactu».

[3] Contasimple — IGIC Canárias — https://www.contasimple.com/programa-facturacion-autonomos-gratis/factura-con-igic-canarias/, consultada em 9 de outubro de 2026. A página descreve o cadastro gratuito com a região fiscal «España – Canarias», a seleção da alíquota de IGIC ou isenção ao emitir faturas e o preenchimento automatizado do Modelo 420.

[4] Frihet — https://www.frihet.io/es/pricing, consultada em 9 de outubro de 2026. Subtítulo da página: comece grátis com até 999 faturas por mês, Pro a partir de 9 €/mês e Premium a partir de 29 €/mês, sem fidelidade. O plano Free inclui até 999 faturas por mês, 30 mensagens de IA por mês, 5 digitalizações OCR de despesas por mês, painel financeiro, multimoeda (170+ moedas) e VeriFactu incluído. A tabela comparativa indica 5, 50, 200 e digitalizações OCR ilimitadas por mês para Free, Pro, Premium e Enterprise, respectivamente.

[5] Frihet — VeriFactu — https://www.frihet.io/es/pricing, consultada em 9 de outubro de 2026. Conforme a FAQ oficial, o VeriFactu está incluído em todos os planos, inclusive no Free (cadeia hash SHA-256, numeração sequencial, imutabilidade de campos críticos, envio XML à AEAT e upload de certificado digital). O Frihet envia os registros VeriFactu à AEAT para o território de IVA peninsular; em produção, não aplica o VeriFactu a faturas com IGIC/Canárias.

[6] Frihet — PWA — https://www.frihet.io/, consultada em 9 de outubro de 2026. A aplicação funciona como Progressive Web App (PWA) instalável no iOS e no Android.

[7] Aplicação gratuita VeriFactu da AEAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html, consultada em 9 de outubro de 2026. O texto oficial informa que não há limite anual, mensal ou semanal de faturas e que a ferramenta é voltada a contribuintes com baixo volume de faturamento. Os campos de número de série, número da fatura e data de emissão são gerados automaticamente, e as faturas emitidas operam em ambiente real com validade tributária.

[8] AEAT — Ferramentas de gestão — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat/herramientas-gestion-aplicacion.html, consultada em 9 de outubro de 2026. A estrutura do arquivo de importação de produtos admite o campo «Código IVA/IPSI/IGIC» e uma alíquota configurável («Tipo Impositivo»).

Se você fatura a partir das Ilhas Canárias (IGIC)

Se a sua atividade está estabelecida nas Ilhas Canárias, o imposto indireto aplicável é o IGIC, e não o IVA peninsular. Para operações internas em 2026, as alíquotas vigentes são 0 %, 1 %, 3 %, 5 %, 7 % (alíquota geral), 9,5 %, 15 % e 20 %. Em um programa de faturamento gratuito, vale conferir se você consegue:

  • Configurar a região fiscal como «Espanha – Canárias» e selecionar a alíquota correta de IGIC ao emitir a fatura.
  • Aplicar isenções e operações não sujeitas informando o motivo legal na fatura, e não apenas zerar o imposto.
  • Atender ao Modelo 420 (IGIC) além do Modelo 303, caso opere tanto na península quanto nas Canárias.
  • Tratar corretamente as operações mistas. Uma venda de bens da península para as Canárias é considerada exportação para fins de IVA e não leva IVA peninsular; a entrada nas Canárias tributa depois pelo IGIC. Da mesma forma, uma venda de bens das Canárias para a União Europeia ou para a península também é exportação, pois as Canárias estão fora do território de IVA da UE.

AEAT: confira o fluxo

A documentação da AEAT descreve a gestão de clientes e produtos, com opções de importação e exportação. Portanto, seria incorreto afirmar que ela não permite gerenciar clientes. O guia de emissão explica que o ambiente é real: as faturas emitidas têm efeitos tributários. Não use essa aplicação para emitir exemplos fictícios. Consulte o manual para verificar as operações disponíveis; emitir faturas não equivale a ter um sistema completo de contabilidade ou entrega de declarações fiscais.

Uma verificação que você pode repetir

Antes de importar tudo, prepare um conjunto pequeno de dados fictícios. Quando houver ambiente de demonstração, use-o para executar estas tarefas e anotar o resultado. Para a aplicação real da AEAT, consulte a documentação e os vídeos sem emitir faturas de teste.

  1. Prepare uma fatura com dois itens e o formato que o cliente exige. Confira o resultado e os campos editáveis.
  2. Percorra a correção de um erro e localize a ligação entre o documento original e o corrigido. Um PDF bonito não basta.
  3. Registre uma despesa, confira o comprovante e anote quais etapas consomem limites ou exigem uma função paga.
  4. Exporte uma amostra pequena. Abra os arquivos e confira valores, datas, séries de numeração, contatos e links para comprovantes. Baixar PDFs não demonstra que será possível migrar todos os dados.
  5. Confirme o que poderá consultar ou exportar após mudar para um plano inferior ou cancelar. Guarde a resposta do fornecedor e a data da consulta.

Use uma planilha com quatro colunas: tarefa, resultado esperado, resultado observado e condição do plano. «A confirmar» é mais útil que uma caixa marcada por intuição. Se trabalha com um contador, peça que ele confira a amostra exportada antes de transferir o histórico.

Quando pode valer a pena pagar

Compare o custo da assinatura com o trabalho que fica fora do software. Como exemplo puramente hipotético, 10 minutos de trabalho repetido por semana somam cerca de 8,7 horas anuais. Atribuindo à sua hora o valor de 20 EUR, são cerca de 173 EUR por ano. A conta não prova que algum programa economize esse tempo: indica o que vale medir no seu caso.

Ao pedir preço, separe cobrança mensal ou anual, impostos, oferta inicial, renovação, usuários, captura de documentos e exportação. Peça o custo do fluxo completo que você descreveu.

Para definir suas necessidades, compare ERP e contabilidade online e reveja os erros de faturamento que geram trabalho e custos extras. Essas leituras ajudam a escolher as tarefas que você vai testar.

Se estiver considerando Frihet, comece pelos limites atuais e pela mesma verificação do trabalho e da recuperação dos dados. Se outro produto se encaixar melhor nas suas tarefas, no volume e no trabalho do contador, isso basta para escolhê-lo.

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Perguntas frequentes

Alegra permite 10 ou 999 faturas gratuitas por mês?

A página oficial do Alegra Gestión para a Espanha, consultada em 17 de setembro de 2026, informa 10 faturas mensais e 1 usuário no plano Gratis. O número 999 é o limite mensal de faturas do Frihet Free, não do Alegra.

Os 12 documentos do Contasimple são apenas faturas?

Não. A página de preços inclui faturas, despesas, orçamentos e documentos de entrega no limite por ano-calendário. Conte todos os registros que criará, não apenas as faturas de venda.

Qual plano gratuito é o melhor?

Depende do volume, das tarefas e das exportações necessárias. Compare seu mês mais movimentado, os limites secundários e o plano disponível após o teste. Esta análise não mede rapidez, facilidade de uso nem qualidade do suporte.

Posso usar esta comparação para uma empresa em outro país?

A seleção e as condições se referem à Espanha. O idioma do artigo não altera esse escopo. Verifique a oferta do fornecedor para o país em que a empresa atua antes de decidir.

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