Faturamento grátis na Espanha: limites e escolha (2026)

Um plano gratuito é útil quando permite concluir seu trabalho habitual sem refazê-lo em outro lugar. Ao escolher um software de faturamento na Espanha, o volume de faturas é apenas o primeiro filtro: despesas, digitalizações, acesso de outras pessoas e recuperação dos dados também contam.

Transparência editorial: Frihet publica este Journal e está entre os produtos comparados. Temos interesse comercial na sua escolha pelo Frihet. Esta é uma análise documental, não um teste independente: não cronometramos tarefas nem testamos o suporte desses fornecedores para este artigo.

O que comparamos e por quê

Consultamos as páginas oficiais em 17 de setembro de 2026. Selecionamos três produtos comerciais com planos gratuitos documentados — Alegra, Contasimple e Frihet — e incluímos a aplicação pública da AEAT. A seleção ajuda a comparar formas de acesso; não pretende abranger todo o mercado nem demonstrar que essas são as únicas opções.

O escopo é a Espanha, inclusive nas traduções. Não transferimos condições de um site latino-americano para sua versão espanhola nem deduzimos o país da empresa pelo idioma do leitor.

Limites que podemos verificar

São condições publicadas na data da consulta, não garantias de que o fornecedor as manterá para sempre. Não classificamos uma função como ausente só porque ela não aparece em uma página comercial.

Alegra descreve claramente a passagem do teste ao plano gratuito. Contasimple também oferece um teste inicial de funções superiores: confira se o fluxo que está avaliando continuará disponível em Básico. Começar sem pagar não significa continuar com a mesma configuração sem assinatura.

Três situações que mudam a escolha

Poucos clientes, diferentes documentos. Imagine criar a cada mês 3 faturas, 1 orçamento e 1 registro de despesa. São 5 documentos mensais e 60 anuais. O limite do Contasimple Básico não cobriria esse caso, embora você emita apenas 36 faturas ao ano. Para quem cria poucos documentos no ano inteiro, ainda vale avaliar.

Faturamento estável com pouca margem. Se emite 8 faturas mensais, restam 2 até o limite publicado do Alegra Gratis. Pergunte como são contadas correções, rascunhos e documentos adicionais: não verificamos esses detalhes e não convém adivinhá-los. Repita o cálculo para o mês com mais faturas.

Muitas faturas e vários comprovantes. Um fluxo hipotético de 80 faturas e 12 digitalizações por mês cabe no limite de faturas do Frihet Free, mas supera em 7 o limite de digitalizações. Seria necessário avaliar outro plano ou capturar parte dos documentos por outra via. Citar «999 faturas» sem mencionar as 5 digitalizações esconde uma diferença importante para esse perfil.

São cálculos ilustrativos, não medições de clientes nem testes de produto. A melhor escolha muda quando muda a tarefa que limita seu trabalho.

AEAT: confira o fluxo

A documentação da AEAT descreve a gestão de clientes e produtos, com opções de importação e exportação. Portanto, seria incorreto afirmar que ela não permite gerenciar clientes. O guia de emissão explica que o ambiente é real: as faturas emitidas têm efeitos tributários. Não use essa aplicação para emitir exemplos fictícios. Consulte o manual para verificar as operações disponíveis; emitir faturas não equivale a ter um sistema completo de contabilidade ou entrega de declarações fiscais.

Uma verificação que você pode repetir

Antes de importar tudo, prepare um conjunto pequeno de dados fictícios. Quando houver ambiente de demonstração, use-o para executar estas tarefas e anotar o resultado. Para a aplicação real da AEAT, consulte a documentação e os vídeos sem emitir faturas de teste.

1. Prepare uma fatura com dois itens e o formato que o cliente exige. Confira o resultado e os campos editáveis.
2. Percorra a correção de um erro e localize a ligação entre o documento original e o corrigido. Um PDF bonito não basta.
3. Registre uma despesa, confira o comprovante e anote quais etapas consomem limites ou exigem uma função paga.
4. Exporte uma amostra pequena. Abra os arquivos e confira valores, datas, séries de numeração, contatos e links para comprovantes. Baixar PDFs não demonstra que será possível migrar todos os dados.
5. Confirme o que poderá consultar ou exportar após mudar para um plano inferior ou cancelar. Guarde a resposta do fornecedor e a data da consulta.

Use uma planilha com quatro colunas: tarefa, resultado esperado, resultado observado e condição do plano. «A confirmar» é mais útil que uma caixa marcada por intuição. Se trabalha com um contador, peça que ele confira a amostra exportada antes de transferir o histórico.

Quando pode valer a pena pagar

Compare o custo da assinatura com o trabalho que fica fora do software. Como exemplo puramente hipotético, 10 minutos de trabalho repetido por semana somam cerca de 8,7 horas anuais. Atribuindo à sua hora o valor de 20 EUR, são cerca de 173 EUR por ano. A conta não prova que algum programa economize esse tempo: indica o que vale medir no seu caso.

Ao pedir preço, separe cobrança mensal ou anual, impostos, oferta inicial, renovação, usuários, captura de documentos e exportação. Peça o custo do fluxo completo que você descreveu.

Para definir suas necessidades, compare ERP e contabilidade online e reveja os erros de faturamento que geram trabalho e custos extras. Essas leituras ajudam a escolher as tarefas que você vai testar.

Se estiver considerando Frihet, comece pelos limites atuais e pela mesma verificação do trabalho e da recuperação dos dados. Se outro produto se encaixar melhor nas suas tarefas, no volume e no trabalho do contador, isso basta para escolhê-lo.