Frihet já está em conformidade com KSeF — o sistema de faturamento eletrônico obrigatório da Polônia
KSeF (Krajowy System e-Faktur) é o sistema centralizado de faturamento eletrônico da Polônia. A partir de fevereiro de 2026, é obrigatório para grandes empresas e, a partir de abril de 2026, para todos os contribuintes de IVA. Frihet se conecta diretamente à API KSeF.
O que é KSeF e por que é obrigatório?
KSeF é o sistema nacional de faturamento eletrônico estruturado da Polônia, gerenciado pelo Ministério das Finanças polonês. Diferente do Peppol, KSeF é um sistema centralizado: todas as faturas passam pelo registro central do governo, que as valida, atribui um identificador único (KSeF ID) e as arquiva. Somente faturas com um KSeF ID têm validade fiscal na Polônia.
Feb 1, 2026
Data para grandes empresas
Apr 1, 2026
Data para todos os contribuintes de IVA
KSeF API
Sistema centralizado
Cronograma de implementação KSeF
Requisitos técnicos KSeF
Formato: FA(2) — XML estruturado nacional
As faturas devem seguir o esquema FA(2) definido pelo Ministério das Finanças polonês. É um formato XML proprietário, baseado nos princípios EN16931, mas com estrutura nacional.
Envio via API KSeF
Todas as faturas são enviadas diretamente para a API KSeF centralizada do governo polonês. A API atribui o KSeF ID a cada fatura aceita.
KSeF ID obrigatório
Cada fatura recebe um KSeF ID único que deve ser incluído em qualquer comunicação comercial relacionada e nos registros contábeis.
Autenticação com assinatura digital
O acesso à API KSeF requer autenticação via certificado digital ou token de autorização gerado pela administração polonesa.
Como Frihet gerencia a conformidade com KSeF
Frihet se integra diretamente com a API KSeF para que você não precise se preocupar com a complexidade técnica.
Geração automática no formato FA(2)
Frihet gera automaticamente faturas no esquema XML FA(2) exigido por KSeF quando o destinatário é um contribuinte de IVA polonês.
Envio direto para a API KSeF
Frihet se conecta diretamente à API do sistema KSeF do governo polonês, gerenciando a autenticação e o envio de faturas sem intermediários adicionais.
Recebimento e gerenciamento de KSeF ID
Uma vez que a fatura é aceita por KSeF, Frihet armazena o KSeF ID atribuído e o vincula à fatura em seu sistema. O KSeF ID está disponível para todos os documentos relacionados.
Recebimento de faturas KSeF de fornecedores
Frihet também gerencia o recebimento de faturas de seus fornecedores poloneses enviadas via KSeF, importando-as automaticamente para sua contabilidade.
FAQ — KSeF Polônia
O que é o KSeF ID e por que é importante?
O KSeF ID é o identificador único atribuído pelo sistema KSeF a cada fatura aceita. Sem um KSeF ID, uma fatura não tem validade fiscal na Polônia após as datas do mandato. Também é exigido para pedidos de reembolso de IVA e registros contábeis.
KSeF afeta empresas estrangeiras que vendem na Polônia?
O mandato KSeF afeta todas as empresas registradas como contribuintes de IVA na Polônia, independentemente de sua sede. Se você possui um número de IVA polonês (NIP), deve usar KSeF. Se você vende na Polônia sem estar registrado lá, o mandato não se aplica diretamente a você.
O que acontece se eu enviar uma fatura sem usar KSeF após o mandato?
Faturas emitidas fora do sistema KSeF após as datas do mandato não têm validade legal na Polônia. O destinatário pode rejeitá-las e o emissor pode enfrentar sanções da administração fiscal polonesa (KAS).
Preciso de um certificado digital polonês para usar KSeF?
Para acessar a API KSeF, é necessária autenticação, que pode ser via certificado digital polonês qualificado ou token de autorização. Frihet gerencia este processo de autenticação para você, simplificando o acesso técnico.
KSeF substitui a obrigação de reter faturas?
Faturas armazenadas em KSeF são retidas no sistema do governo polonês. No entanto, as empresas ainda têm a responsabilidade de manter seus registros contábeis completos. Frihet arquiva adicionalmente todas as faturas com seus metadados KSeF em sua conta.
Cumpra com KSeF a partir de hoje
Frihet se conecta diretamente à API KSeF. Comece grátis e gerencie suas faturas polonesas sem complexidade técnica.
Comece grátis — não é necessário cartão de crédito