Expensify

Importa recibos e relatórios de gastos do Expensify no Frihet automaticamente.

O que esta integração faz

A integração do Expensify com o Frihet importa seus relatórios de gastos aprovados diretamente para sua contabilidade. Cada linha do relatório se converte em um gasto registrado com categoria, projeto, valor e recibo anexo.

Quando um relatório de gastos é aprovado no Expensify, o Frihet o importa automaticamente. Os gastos são categorizados de acordo com o mapeamento que você configurar e são atribuídos aos centros de custo correspondentes. Os recibos escaneados pelo Expensify são anexados ao gasto no Frihet.

A reconciliação entre Expensify e suas contas bancárias é simplificada. O Frihet detecta duplicatas e evita registrar o mesmo gasto duas vezes, mesmo que o pagamento apareça tanto no extrato bancário quanto no relatório do Expensify.

Funcionalidades

Importação automática de relatórios de gastos aprovados
Recibos escaneados por OCR anexados a cada gasto
Categorização automática com mapeamento configurável
Atribuição a centros de custo e projetos
Deduplicação inteligente com extratos bancários
Suporte para gastos em múltiplas moedas
Rastreamento de reembolsos pendentes a funcionários

Como configurá-la

1

Conecte sua conta do Expensify

Vá em Configurações > Integrações e clique em Conectar Expensify. Insira seu Partner User ID e Partner User Secret do Expensify.
2

Mapeie categorias de gasto

Associe as categorias do Expensify às categorias contábeis do Frihet. Defina o tratamento fiscal padrão para cada tipo de gasto.
3

Configure a automação

Escolha se os gastos são importados ao aprovar o relatório, ao reembolsar ou manualmente. Configure a frequência de sincronização.
4

Teste com um relatório de exemplo

Aprove um relatório de gastos no Expensify e verifique se os gastos aparecem no Frihet com as categorias, os recibos e os valores corretos.

Casos de uso

Diretor financeiro

Empresa com funcionários que viajam

Os funcionários escaneiam recibos no Expensify durante viagens de trabalho. Os relatórios aprovados fluem para o Frihet sem que o financeiro copie dados.

Freelancer

Freelancer que declara gastos dedutíveis

Você fotografa seus recibos com o Expensify e os importa para o Frihet categorizados para sua declaração trimestral.

Dono de agência

Agência com gastos faturáveis a clientes

Gastos do Expensify marcados por projeto são importados para o Frihet e são refaturados ao cliente correspondente automaticamente.

Perguntas frequentes

Os recibos escaneados são importados?

Sim. As imagens de recibos processadas pelo Expensify são anexadas ao gasto correspondente no Frihet como documentos justificativos.

Posso importar apenas relatórios aprovados?

Sim. Por padrão, o Frihet importa apenas relatórios com status aprovado ou reembolsado. Os rascunhos e os rejeitados são ignorados.

Como o Frihet evita duplicar gastos do banco?

O Frihet compara os gastos importados do Expensify com as transações bancárias por valor, data e comércio. Os possíveis duplicados são marcados para revisão.