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Outlook Calendar

Sincronize seu calendário do Outlook com prazos de faturamento e eventos de negócios no Frihet.

Conectar Outlook Calendar

O que esta integração faz

A integração do Outlook Calendar com o Frihet leva seus prazos financeiros diretamente ao seu calendário da Microsoft. Vencimentos de faturas, prazos fiscais e compromissos com clientes são criados como eventos do Outlook com todas as informações relevantes anexadas.

O Frihet se conecta via Microsoft Graph API, garantindo compatibilidade com Outlook.com, Microsoft 365 e Exchange Online. Os eventos incluem links diretos para os registros do Frihet para que você possa acessar a fatura ou o cliente com um único clique.

A sincronização também funciona no sentido inverso: se você reagendar uma reunião no Outlook, o Frihet atualiza o registro de tempo associado. Sua agenda e sua contabilidade estão sempre alinhadas.

Funcionalidades

  • Eventos automáticos no Outlook para vencimentos de faturas e prazos fiscais
  • Compatibilidade com Outlook.com, Microsoft 365 e Exchange Online
  • Links diretos para registros do Frihet a partir de cada evento de calendário
  • Sincronização bidirecional de alterações de data e hora
  • Vinculação de compromissos com registro de tempo faturável
  • Lembretes configuráveis com antecedência personalizável
  • Suporte para calendários compartilhados de equipe

Como configurá-la

  1. 1

    Conecte sua conta da Microsoft

    Vá para Ajustes > Integrações > Outlook Calendar e clique em Conectar. Faça login com sua conta da Microsoft e autorize o acesso aos seus calendários.

  2. 2

    Selecione o calendário de destino

    Escolha em qual calendário do Outlook você deseja receber os eventos do Frihet. Você pode usar o principal ou criar um específico para finanças.

  3. 3

    Configure os tipos de evento

    Defina quais eventos o Frihet cria: vencimentos de faturas, prazos fiscais, lembretes de cobrança ou todos. Ajuste a antecedência dos lembretes.

Casos de uso

Profissional

Profissional em ambiente Microsoft

Sua empresa usa o Microsoft 365 e sua agenda está no Outlook. Os vencimentos de faturas e prazos fiscais aparecem junto às suas reuniões sem mudar de ferramenta.

Diretor financeiro

Equipe com calendário compartilhado

Os prazos financeiros são publicados em um calendário de equipe no Outlook. Todos veem quando as faturas importantes vencem e quando há obrigações fiscais.

Consultor

Consultor com compromissos faturáveis

Os compromissos do Outlook são vinculados a registros de tempo no Frihet. As horas dedicadas a cada cliente são calculadas automaticamente para o faturamento.

Perguntas frequentes

Funciona com Exchange On-Premises?
Atualmente a integração requer Exchange Online ou Microsoft 365. O Exchange On-Premises local não é suportado nesta versão.
Posso sincronizar vários calendários?
Sim. Você pode selecionar múltiplos calendários do Outlook como destino para diferentes tipos de eventos do Frihet.
São enviadas notificações duplicadas se eu já tenho lembretes no Outlook?
Não. O Frihet cria o evento e respeita a configuração de notificações do Outlook. Você pode ajustar os lembretes do Outlook sem conflitos.

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