Facturare în 40 de Valute din Orice Țară: Ghid Complet

Freelancerii și micile afaceri care lucrează cu clienți internaționali se lovesc rapid de o complexitate administrativă: cum facturezi în dolari dacă contabilitatea ta este în euro? Ce curs folosești? Ce TVA aplici? Ce se întâmplă când cursul fluctuează între facturare și plată?

Aceasta este zona în care instrumentele simple de facturare se opresc și în care un ERP cu inteligență fiscală face diferența.

De ce să facturezi în valuta clientului

Facturarea în moneda proprie (EUR) este mai simplă pentru tine, dar poate crea fricțiune pentru client:

Clientul trebuie să convertească suma și să verifice cursul
Plata necesită un pas suplimentar de calcul
Fluctuațiile de curs pot crea confuzie dacă suma plătită (în moneda lor) diferă ușor de suma facturată (în EUR) din cauza comisioanelor bancare

Facturând în valuta clientului, simplifici procesul din perspectiva lor. Plătesc suma exactă, fără calcule suplimentare.

Complexitatea suplimentară (gestionarea cursului) este rezolvabilă cu instrumentele corecte.

Cursurile de schimb: când și care?

Regula fiscală generală (AEAT): venitul trebuie înregistrat în EUR la cursul oficial al Băncii Centrale Europene din ziua emiterii facturii.

Frihet folosește API-ul Frankfurter pentru cursuri live și înregistrează automat:

Cursul din ziua facturii (pentru înregistrarea fiscală)
Cursul din ziua plății (pentru calculul diferenței de curs)
Diferența de curs (câștig sau pierdere), dacă există

Nu trebuie să cauți cursul manual sau să îl introduci. Sistemul îl înregistrează automat la momentul corect.

TVA internațional: regulile principale

Aceasta este zona cea mai complexă și cea mai predispusă la erori în facturarea internațională.

Clienți din UE (B2B)

Dacă clientul este o companie cu număr de TVA valid din UE, aplici inversarea subiectului pasiv: TVA 0% pe factură, cu mențiunea „Inversare subiect pasiv — art. 194 Directiva 2006/112/CE”.

Clientul declară TVA-ul în țara sa. Tu nu colectezi TVA.

Trebuie să verifici validitatea numărului de TVA al clientului prin sistemul VIES (vies.ec.europa.eu). Frihet poate verifica automat VIES înainte de emiterea facturii.

Clienți din UE (B2C)

Vânzări B2C în alte țări UE: TVA din țara clientului, dacă depășești pragul OSS de 10.000 EUR anual. Sub prag, aplici TVA spaniolic.

Clienți non-UE (SUA, UK, Canada, etc.)

Servicii B2B: TVA 0% — servicii exportate sunt exonerate. Bunuri fizice: depinde de destinație și valoare.

Cele 40 de valute suportate

Frihet suportă 40 de monede cu rate live actualizate zilnic. Principalele:

Zonă	Monedă	Cod
America de Nord	Dolar american	USD
America de Nord	Dolar canadian	CAD
Regatul Unit	Liră sterlină	GBP
Japonia	Yen japonez	JPY
Australia	Dolar australian	AUD
Elveția	Franc elvețian	CHF
Suedia	Coroană suedeză	SEK
Norvegia	Coroană norvegiană	NOK
Danemarca	Coroană daneză	DKK
Polonia	Zlot polonez	PLN
Cehia	Coroană cehă	CZK
Ungaria	Forint maghiar	HUF
România	Leu românesc	RON
+ 27 alte monede	—	—

Exemplu practic: factură în USD pentru client din SUA

Situație: Ești consultant independent în Spania. Clientul tău este o startup din San Francisco. Facturezi 5.000 USD pentru un proiect de consultanță.

Ce se întâmplă în Frihet:

Creezi factura în USD: 5.000 USD
Selectezi clientul (adresă SUA, fără număr TVA EU)
Frihet aplică automat: TVA 0% — export servicii
Frihet înregistrează cursul zilei: 1 USD = 0,91 EUR → echivalent EUR: 4.550 EUR
Clientul primește PDF în USD cu link de plată Stripe (în USD)
Clientul plătește 5.000 USD prin Stripe
Frihet marchează factura ca plătită
Dacă la momentul plății cursul este 0,89 EUR: diferență de curs de -100 EUR înregistrată automat

Ce te interesează la declarația trimestrială: 4.550 EUR venituri (echivalentul EUR la data facturii). Diferența de curs (-100 EUR) este o cheltuială deductibilă separată.

Plata internațională: opțiunile practice

Stripe acceptă plăți în 135+ monede și poate transfera în EUR în contul tău spaniol, eliminating costul conversiei vizibil pentru client. Frihet este integrat cu Stripe — link-ul de plată din factură permite clientului să plătească cu card, în moneda lor.

Alternativ, pentru transferuri bancare internaționale, Wise (TransferWise) oferă cursuri mai bune decât băncile tradiționale pentru plăți primite în valută.

Întrebări frecvente

Pot factura în USD dacă sunt rezident fiscal în Spania?

Da. Poți emite facturi în orice monedă. Din punct de vedere fiscal, venitul trebuie raportat în EUR la cursul de schimb din ziua facturii (conform AEAT). Frihet înregistrează automat cursul zilei și calculează echivalentul în EUR pentru raportare fiscală.

Cum gestionez diferențele de curs de schimb între data facturii și data plății?

Diferențele de curs (câștig sau pierdere) sunt evenimente contabile separate. Dacă ai facturat 1.000 USD la cursul 1 USD = 0,92 EUR și ai primit plata când cursul era 1 USD = 0,88 EUR, ai o pierdere de curs de 40 EUR. Frihet calculează și înregistrează automat aceste diferențe.

Ce TVA aplic când facturez unui client din SUA?

Prestările de servicii B2B către clienți din SUA (sau orice țară non-UE) sunt exonerabile de TVA în Spania — TVA 0% cu mențiunea 'Serviciu exonerat TVA conform art. 69.Uno LIVA'. Frihet aplică automat exonerarea corectă când detectează că clientul este dintr-o țară non-UE.