ERP för e-handel: automatisk fakturering på 7 kanaler

E-handeln i Spanien översteg 110 miljarder euro 2024. Den växer fyra gånger snabbare än fysisk handel. Det finns 29,4 miljoner onlineköpare. Och om du säljer på internet hanterar du förmodligen din försäljning från tre, fyra eller sju olika paneler. Att fakturera allt detta manuellt är inte längre hållbart.

Problemet: 7 dashboards, en enda bokföring

Den typiska online-säljaren säljer inte via en enda kanal. Hen har en butik på Shopify. En blogg med WooCommerce för kompletterande produkter. Säljer e-böcker eller mallar på Gumroad. Tar betalt från internationella kunder via PayPal. Kanske har B2B-prenumerationer via autogiro med GoCardless.

Varje plattform har sin egen kontrollpanel. Sina egna rapporter. Sitt eget dataformat. Och ingen pratar med de andra.

Resultatet är förutsägbart: exportera CSV från varje plattform, matcha data i Excel, beräkna IVA manuellt, generera fakturor en efter en och be att siffrorna stämmer när det är dags att deklarera. En process som slukar timmar varje månad och där ett transkriptionsfel kan kosta dig verkliga pengar.

Problemet är inte att du säljer via många kanaler. Problemet är att ditt hanteringsverktyg inte förstår dem alla.

Webbutiker: Shopify och WooCommerce

De två mest använda e-handelsplattformarna i världen. Om du har en webbutik använder du förmodligen en av dem. Eller båda.

Shopify

Att ansluta Shopify till Frihet innebär att varje beställning som kommer in i din butik automatiskt genererar en faktura i ditt ERP. Utan manuell inblandning, utan förseningar, utan att glömma.

Integrationen importerar produkter, beställningar och kunddata. Synkroniseringen körs var 15

minut, och Shopifys webhooks meddelar Frihet i realtid när en beställning är slutförd. Om betalningen redan har behandlats i Shopify markeras fakturan som betald direkt.

Anslutningen använder OAuth med HMAC-verifiering, Shopifys säkerhetsstandard. Hela autentiseringsflödet löses med tre klick från Frihets panel.

WooCommerce

Om din butik drivs av WordPress fungerar integrationen med WooCommerce via REST API v3 och inbyggda webhooks. Varje ny beställning importeras med kunddata (namn, e-post, adress, telefon), produkter och belopp.

Den viktigaste skillnaden med andra ERP är att synkroniseringen sker i realtid via webhooks. Du behöver inte vänta på en synkronisering varje timme eller köra manuella importer. En beställning kommer in i WooCommerce och fakturan visas i Frihet omedelbart.

Digitala produkter: Gumroad och Lemon Squeezy

Det är här Frihet skiljer sig från mängden. Ingen spansk ERP ansluter nativt till digitala skaparplattformar. Om du säljer kurser, e-böcker, mallar, programvara eller licenser är detta av intresse för dig.

Gumroad

Gumroad är oberoende skapares favoritplattform för att sälja digitala produkter. Integrationen med Frihet importerar din produktkatalog och varje enskild försäljning. Varje transaktion genererar en intäktsregistrering med köparens data, beloppet och betalningsstatusen.

Om en kund begär återbetalning uppdateras statusen automatiskt. Inget behöver spåras manuellt.

Lemon Squeezy

För SaaS-grundare och programvaruförsäljare fungerar Lemon Squeezy som Merchant of Record: den hanterar internationella skatter åt dig. Integrationen med Frihet importerar beställningar och produkter, vilket skapar intäktsregistreringar med de redan beräknade skatterna.

Detta löser en specifik huvudvärk: om du använder Lemon Squeezy som MoR hanteras skatterna av plattformen, men du behöver fortfarande en ren bokföringspost i ditt ERP. Frihet genererar den automatiskt.

Inkasso och avstämning: Stripe Connect, PayPal och GoCardless

Att sälja är halva spelet. Att inkassera och stämma av är den andra halvan.

Stripe Connect

Frihet låter dina kunder betala fakturor direkt med kort, Apple Pay eller Google Pay via Stripe Connect. Du skickar en betalningslänk, kunden betalar, och fakturan markeras automatiskt som betald. Kommissionen är 1,5 % per transaktion — utan månadsavgifter eller fasta kostnader.

För företag med återkommande fakturering eller internationella kunder eliminerar detta friktionen med att jaga överföringar. Kunden betalar med ett klick, du får betalt direkt.

PayPal

Om du redan tar betalt från internationella kunder via PayPal, importerar och stämmer integrationen av dessa transaktioner med dina fakturor i Frihet. En PayPal-betalning associeras med motsvarande faktura utan att du behöver matcha kontoutdrag manuellt. Det är inte en betalningsgateway inom Frihet — det är anslutningen till ditt befintliga PayPal-konto så att din bokföring återspeglar allt du tar betalt för.

GoCardless

För återkommande B2B-betalningar är SEPA-autogiro via GoCardless mer effektivt än att jaga överföringar. Konfigurera uppdraget en gång och betalningarna utförs automatiskt varje månad. Frihet registrerar varje betalning och kopplar den till motsvarande faktura.

Perfekt för konsulter, byråer och företag med retainer-kunder.

Med dessa tre betalningskanaler plus de fyra e-handelsintegrationerna har du hela cykeln täckt: sälj via vilken kanal som helst, inkassera på vilket sätt som helst, stäm av automatiskt och registrera allt i din bokföring. Utan att röra något.

Allt tillsammans: en dashboard för all din försäljning

Den verkliga kraften ligger inte i varje enskild integration. Den ligger i att de alla arbetar tillsammans.

Föreställ dig detta scenario. Du har en butik på Shopify där du säljer fysiska produkter. En WooCommerce där du säljer digitala tillägg. Ett Gumroad-konto där du säljer e-böcker. Kunder i LATAM som betalar dig via PayPal. Och B2B-kunder i Europa med GoCardless autogiro.

Utan ett anslutet ERP hanterar du allt detta med fem öppna flikar, tre Excel-ark och en mapp med «obetalda fakturor» som är skrämmande att öppna. Varje månad tar avstämningen en hel dag. Och det finns alltid tvivel om du har fakturerat allt.

Med Frihet kommer varje försäljning från varje kanal till en enda dashboard. Fakturorna skapas automatiskt. IVA beräknas enligt gällande regler. Betalningar stäms av utan manuell inblandning. Och när du behöver se hur mycket du har fakturerat den här månaden är svaret bara ett klick bort.

Vad ingen konkurrent erbjuder

Det handlar inte bara om att ha integrationer. Det handlar om vilka och till vilket pris.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhooks	Från
Frihet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja (1,5%)	Ja	Ja	Alla planer	14 händelser	9 EUR/mån
Holded	Ja	Ja	Nej	Nej	Portal	Ja	Ja	Höga planer	Nej	59 EUR/mån
Quipu	Ja	Plugin	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Från 25 EUR/mån	Nej	25 EUR/mån
Billin	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Obegränsad plan	Nej	20 EUR/mån
Anfix	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Endast Premium	Nej	25 EUR/mån

Holded erbjuder Shopify och WooCommerce, men deras plan med e-handelsfunktioner börjar på 59 EUR/månad. Och de har inte Gumroad, Lemon Squeezy eller webhooks för anpassade automatiseringar.

Quipu ansluter till Shopify men dess integration med WooCommerce kräver ett externt plugin. Den har inga plattformar för digitala produkter.

Billin ansluter endast till Shopify. Utan WooCommerce, utan creator economy, utan API fram till planen på 20 EUR/månad.

Frihet täcker de 7 kanalerna med öppen API och 60 typer av webhooks från 9 EUR/månad. Och om du vill gå längre har den en MCP-server så att din AI-assistent kan hantera fakturor i naturligt språk.

Hur man kommer igång

Du behöver inte migrera allt på en gång. Börja med den kanal som genererar mest volym för dig.

Gratisplanen inkluderar 10 fakturor per månad. Tillräckligt för att testa med din huvudkanal och se hur den automatiska faktureringen fungerar innan du skalar upp till resten.

Om du säljer online och fortfarande hanterar fakturor manuellt, är frågan inte om du behöver automatisera. Det är hur mycket längre du har råd att inte göra det.