Dropbox

Koppla dina Dropbox-dokument och -filer till Frihets hantering

Vad gör den här integrationen

Dropbox-integrationen med Frihet kopplar din molnlagring till ditt företags affärshanteringssystem. Dokument associerade med kunder, projekt och fakturor organiseras och nås direkt från Frihet, utan att byta verktyg.

Frihet skapar automatiskt strukturerade mappar i Dropbox för varje kund och projekt, vilket håller alla relaterade dokument organiserade. Fakturor, budgetar och kontrakt som genereras i Frihet sparas automatiskt i motsvarande mapp.

Du kan också bifoga Dropbox-filer till Frihet-poster med ett klick, vilket skapar en direktlänk mellan dokumentet och transaktionen eller projektet det tillhör.

Funktioner

Automatisk mappstruktur per kund och projekt
Automatisk lagring av fakturor och budgetar i Dropbox
Bifoga Dropbox-filer till Frihet-poster
Dokumentsökning från ERP
Dela projektmappar med kunder
Versionshantering av dokument kopplad till transaktioner
Fil-synkronisering mellan enheter

Hur du konfigurerar den

1

Anslut ditt Dropbox-konto

Auktorisera Frihet att komma åt din Dropbox via OAuth. Endast Frihet-mappen nås, inte hela din Dropbox.
2

Konfigurera mappstrukturen

Definiera hur du vill att Frihet ska organisera filerna: per kund, per projekt, per år, eller en anpassad kombination.
3

Aktivera automatisk lagring

Välj vilka dokument som sparas automatiskt i Dropbox: fakturor, budgetar, kontrakt, eller alla.

Användningsfall

Egenföretagare eller småföretag

Organiserat fakturaarkiv

Varje faktura som genereras i Frihet sparas automatiskt i Dropbox, i kundens mapp, med standardiserat namn och tillgänglig från vilken enhet som helst.

Frilansare med kunder