Google Drive

Bifoga Google Drive-filer till fakturor, utgifter och affärsdokument i Frihet.

Vad gör den här integrationen

Google Drive-integrationen med Frihet kopplar din molnlagring till din företags dokumenthantering. Bifoga kontrakt, följesedlar, kvitton och alla dokument direkt till fakturor, utgifter och kunder i Frihet utan att lämna applikationen.

Frihet skapar automatiskt en organiserad mappstruktur i din Google Drive för att lagra de genererade dokumenten: PDF-fakturor, offerter, rapporter och säkerhetskopior. Varje dokument sparas i motsvarande mapp för kunden och räkenskapsperioden.

Den integrerade sökfunktionen låter dig hitta alla dokument från Frihet. Skriv kundens namn eller fakturanummer och Frihet hittar omedelbart de relaterade filerna i din Drive.

Funktioner

Bifoga Google Drive-filer till fakturor, utgifter och kunder
Automatisk mappstruktur per kund och räkenskapsperiod
Automatisk lagring av PDF-fakturor och offerter genererade av Frihet
Integrerad dokumentsökning från Frihet
Schemalagda säkerhetskopior av bokföringsdata i Drive
Förhandsgranska dokument utan att lämna Frihet
Granulära behörigheter per mapp och användare

Hur du konfigurerar den

1

Anslut ditt Google-konto

Gå till Inställningar > Integrationer > Google Drive och auktorisera åtkomst. Frihet kommer att begära behörighet att läsa och skapa filer i din Drive.
2

Konfigurera rotmappen

Välj eller skapa en mapp i din Google Drive där Frihet kommer att lagra de genererade dokumenten. Undermappsstrukturen skapas automatiskt.
3

Aktivera automatisk lagring

Konfigurera vilka dokument som sparas automatiskt i Drive: slutförda fakturor, accepterade offerter, månadsrapporter eller alla.
4

Testa att bifoga en fil

Öppna en faktura i Frihet och bifoga en fil från Drive. Kontrollera att filen visas kopplad och kan förhandsgranskas.

Användningsfall

Frilansare

Frilansare som organiserar dokumentation

Varje skickad faktura sparas automatiskt som PDF i en Drive-mapp organiserad per kund och år. Kontrakt bifogas kundprofilen.

Företagsägare

Företag med utgiftskvitton

Foton av kvitton och underlag laddas upp till Drive och kopplas till utgifterna i Frihet. All dokumentär bevisning är tillgänglig för din revisor.

Försäljningschef

Team som samarbetar om offerter

Offerter genereras i Frihet och lagras i en delad Drive-mapp. Säljteamet får tillgång till den senaste versionen utan att behöva be om filer.

Vanliga frågor

Vilka behörigheter behöver Frihet i min Drive?

Frihet begär åtkomst för att skapa, läsa och organisera filer inom den mapp du anger. Den får inte åtkomst till filer utanför den mappen.

Raderas filerna från Drive om jag tar bort en post i Frihet?

Nej. Filerna i Google Drive förblir intakta även om du tar bort den associerade posten i Frihet. Endast kopplingen tas bort.

Fungerar det med Google Workspace?

Ja. Det fungerar med personliga Google-konton och med Google Workspace. Workspace-administratörer kan hantera appens behörigheter från administratörskonsolen.