Ihr ERP weiß vor Ihnen, wie viel IVA Sie zahlen werden

20. April. Sie öffnen Ihre Rechnungssoftware. Sie schauen sich die Zahlen an. Sie stellen fest, dass Sie 3.400 Euro IVA schulden. Sie haben sie nicht. Panik.

Diese Szene wiederholt sich jedes Quartal in Tausenden von Unternehmen. Nicht, weil Freiberufler schlecht mit Zahlen umgehen können, sondern weil ihre Software sie nicht warnt. Sie erfasst Rechnungen, ja. Aber sie denkt nicht mit. Sie antizipiert nicht. Sie sagt Ihnen nicht: „Achtung, dieses Quartal werden Sie mehr zahlen, als Sie erwarten.“

Frihet tut es. Und das in Echtzeit, seit Sie Ihre erste Rechnung erfasst haben.

Das Quartal sollte keine Überraschung sein

In Spanien gibt es 3,3 Millionen Freiberufler. Alle drei Monate reichen sie alle ihre Steuermodelle ein: den 303 (IVA), den 130 (IRPF) und auf den Kanarischen Inseln den 420 (IGIC). Es sind die gleichen Felder, die gleichen Berechnungen, der gleiche Stress.

Das Problem ist nicht die Komplexität des Formulars. Es ist, dass die meisten erst am Tag der Zahlung erfahren, wie viel sie schulden. Während des Quartals arbeiten, fakturieren, kassieren und geben sie aus, ohne das kumulierte Steuerergebnis zu kennen. Und wenn der Zeitpunkt kommt, haben sie zwei Möglichkeiten: einen Nachmittag lang Zahlen abgleichen oder blind ihrem Steuerberater vertrauen.

Keine der beiden ist gut.

Ein modernes ERP sollte diese Berechnung kontinuierlich durchführen, nicht nur einmal im Quartal. Es sollte Ihnen heute sagen, wie viel Sie im April schulden werden. Und es sollte Sie warnen, wenn etwas nicht stimmt, bevor es zu einem Problem wird.

Steuerliche Intelligenz in Echtzeit

Frihet berechnet Ihre Steuermodelle in Echtzeit mit den bereits erfassten Daten. Nicht am Ende des Quartals. Nicht wenn Ihr Steuerberater es verlangt. Jetzt.

Modelo 303 (IVA)

Jede von Ihnen ausgestellte Rechnung fügt berechnete IVA hinzu. Jede von Ihnen erfasste Ausgabe fügt gezahlte IVA hinzu. Frihet gleicht beides kontinuierlich ab und zeigt Ihnen das Ergebnis: wie viel IVA Sie dieses Quartal schulden (oder zurückbekommen).

Die Felder werden gemäß den offiziellen Vorschriften berechnet: Inlandsgeschäfte, innergemeinschaftliche Geschäfte, Steuerschuldumkehr, Befreiungen. Wenn Sie Ausgleichszahlungen aus früheren Quartalen haben, übernimmt Frihet diese automatisch.

Modelo 130 (IRPF)

Für Freiberufler in Direktschätzung ist der 130er die Vorauszahlung der IRPF. Frihet berechnet den kumulierten Nettoertrag des Jahres (Einnahmen minus abzugsfähige Ausgaben), wendet 20% an und zieht frühere Zahlungen ab.

Das Schlüsselfeld, das die meisten vergessen: frühere Vorauszahlungen. Frihet speichert diese, damit die Berechnung des zweiten, dritten und vierten Quartals korrekt ist, ohne dass Sie sich merken müssen, wie viel Sie im Januar bezahlt haben.

Modelo 420 (IGIC)

Wenn Sie auf den Kanarischen Inseln sind, erkennt Frihet Ihre Steuerzone automatisch und berechnet das Modelo 420 anstelle des 303. IGIC zu 7%, zu 3% oder zu 0% je nach Art der Operation. Die gleichen Regeln für Kumulation, Ausgleich und Persistenz gelten.

Herunterladbare PDFs

Jedes Modell generiert ein PDF im offiziellen Format der AEAT-Felder. Es ist keine telematische Einreichung (das erfolgt in der elektronischen Zentrale), aber es ist genau das, was Ihr Steuerberater benötigt, um das Modell für Sie einzureichen. Oder was Sie benötigen, um es selbst mit Vertrauen einzureichen.

Das Dashboard, das Sie warnt, bevor es zu spät ist

Die Steuermodelle sind die Berechnung. Das Steuer-Dashboard ist das Warnsignal.

Frihet zeigt in einem einzigen Panel an:

• Steuerschätzung des Quartals — Wie viel IVA und IRPF Sie schulden würden, wenn das Quartal heute enden würde
• Prognostizierter Cashflow — Erwartete Einnahmen minus geplante Ausgaben minus Steuerpflichten
• Fällige Rechnungen — Wie viel Ihnen geschuldet wird und seit wann. Jeder Tag, der vergeht, ist Geld, das Sie nicht haben
• Warnungen — Kurz vor der Fälligkeit stehende Rechnungen, nicht kategorisierte Ausgaben, unvollständige Steuerdaten

Die Idee ist einfach: nicht warten, bis das Problem existiert, um es zu sehen. Wenn Mitte des Quartals Ihre IVA-Schätzung stark ansteigt, ist es vielleicht an der Zeit, ausstehende Ausgaben zu erfassen oder Investitionskäufe vorzuziehen. Wenn der prognostizierte Cashflow negativ ist, müssen Sie möglicherweise einige ausstehende Rechnungen früher einziehen.

Das ist keine fortgeschrittene Buchhaltung. Es ist gesunder Menschenverstand mit Daten. Aber ohne ein System, das es für Sie berechnet, tut es niemand.

VeriFactu mühelos

Jede Rechnung, die Sie in Frihet erstellen oder importieren, durchläuft drei automatische Kontrollen:

1. Lückenlose Nummerierung — Ein atomarer Zähler auf dem Server weist fortlaufende Nummern ohne Lücken zu. Sie können keine Nummer überspringen oder eine außerhalb der Reihenfolge erstellen.

2. Hash SHA-256 — Jede Rechnung generiert einen kryptografischen Hash, der 8 von der AEAT definierte Felder enthält. Dieser Hash referenziert den Hash der vorherigen Rechnung und erstellt so eine unveränderliche Kette.

3. Unveränderlichkeit — Nach der Ausstellung werden die kritischen Felder der Rechnung gesperrt. Wenn Sie etwas ändern müssen, erstellt Frihet eine berichtigende Rechnung mit einem eigenen Hash.

Das Ergebnis ist ein Registerbuch, das von Anfang an VeriFactu-konform ist. Sie müssen nichts aktivieren, es gibt keine zusätzliche Konfiguration, es gibt kein kostenpflichtiges Modul. Es funktioniert einfach.

Das Buch der ausgestellten Rechnungen und das der erhaltenen Rechnungen werden im CSV-Format mit den 19 von der Finanzbehörde geforderten Spalten exportiert. Wenn Sie eines Tages eine Prüfung erhalten, sind Ihre Unterlagen bereit.

Alles verbunden

Das Mächtige ist nicht jedes einzelne Teil. Es ist der vollständige Zyklus:

1. Sie kassieren mit Stripe → Revenue Sync importiert die Rechnungen automatisch
2. Sie erfassen Ausgaben → OCR scannt Belege und kategorisiert sie
3. Frihet berechnet → Modelo 303, 130 und 420 werden sofort aktualisiert
4. Das Dashboard zeigt → Steuerschätzung, Cashflow, Warnungen
5. VeriFactu zertifiziert → Hash-Kette, Nummerierung, Unveränderlichkeit

Jeder Schritt speist den nächsten. Es gibt kein Kopieren und Einfügen zwischen Systemen, kein Excel dazwischen, kein “das mache ich am Ende des Quartals”.

Für diejenigen, die auch den Frihet MCP-Server nutzen, können Claude oder Cursor fragen: „Wie viel IVA schulde ich dieses Quartal?“ und die Antwort direkt aus ihren realen Daten erhalten.

Für wen ist das gedacht

Freiberufler im ersten Jahr

Sie wissen nicht, wie viel Steuern Sie zahlen werden, weil Sie noch nie ein Steuermodell eingereicht haben. Frihet sagt es Ihnen ab der ersten Rechnung. Ohne Überraschungen, ohne sich zu 100% auf einen Steuerberater verlassen zu müssen, um zu wissen, ob Sie gut oder schlecht dastehen.

KMU mit Angestellten

Ihr Buchhalter benötigt saubere Daten, um jedes Quartal abzuschließen. Mit Frihet sind die Daten bereits berechnet. Der Quartalsabschluss wird von einem mehrtägigen Prozess zu einer minutenschnellen Überprüfung.

eCommerce mit innergemeinschaftlichen Verkäufen

Sie verkaufen in mehrere EU-Länder. Die IVA variiert je nach Bestimmungsort. Frihet wendet den korrekten Satz automatisch an und trennt nationale von innergemeinschaftlichen Operationen im Modelo 303.

Freelancer, der über Stripe kassiert

Revenue Sync importiert Ihre Zahlungen als Rechnungen. Diese Rechnungen fließen automatisch in die Steuerberechnung ein. Wenn das Quartal kommt, wissen Sie, wie viel Sie schulden, ohne eine Tabellenkalkulation öffnen zu müssen.

Ihr ERP sollte für Sie mitdenken

Buchhaltung ist nicht Ihre Aufgabe. Ihre Aufgabe ist das, was Sie fakturieren. Die Software, die Sie zur Rechnungsstellung verwenden, sollte sich um den Rest kümmern: Steuern berechnen, vor Fälligkeiten warnen, Steuerunterlagen vorbereiten und Ihnen die Gewissheit geben, dass alles in Ordnung ist.

Das ist es, was Frihet tut. Es ist kein Buchhaltungsprogramm. Es ist ein ERP, das die spanische Steuergesetzgebung versteht und sie automatisch anwendet, jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung oder eine Ausgabe erfassen.

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